El mejor software de cuentas por cobrar para 2021

El mejor software de cuentas por cobrar automatiza tus procesos de facturación y cobro para que te paguen más rápido.Randa Kriss Jul 27, 2021

Muchos o todos los productos que aparecen aquí son de nuestros socios que nos compensan. Esto puede influir en los productos sobre los que escribimos y en dónde y cómo aparece el producto en una página. Sin embargo, esto no influye en nuestras evaluaciones. Nuestras opiniones son propias. Esta es una lista de nuestros socios y así es como ganamos dinero.

El software de cuentas por cobrar puede ayudarle a realizar un seguimiento de las facturas y a cobrar el dinero que los clientes deben a su empresa. Las mejores opciones le ayudarán a agilizar y automatizar estos procesos, permitiéndole cobrar más rápidamente y gestionar mejor el flujo de caja.

Aunque algunas soluciones de software de contabilidad para pequeñas empresas, como QuickBooks Online, incluyen herramientas para ayudarle a gestionar las cuentas por cobrar, las plataformas dedicadas a las cuentas por cobrar pueden ofrecer un mayor nivel de control y automatización -trabajando en sincronización con el software de contabilidad- y, con suerte, ahorrarle tiempo y dinero.

Aquí están las selecciones de nuestro sitio web para el mejor software de cuentas por cobrar para las pequeñas empresas.

Nuestras mejores selecciones de software de cuentas por cobrar:

Lo mejor en cuanto a informes y análisis, integraciones: YayPay

La mejor por sus sólidas características: Invoiced

Lo mejor para agrupar cuentas por cobrar y por pagar: Factura.com

Lo mejor para usuarios ilimitados de bajo coste: Plooto

La mejor opción gratuita: Melio


YayPay

Precio: Sólo presupuesto.

Ventajas:

  • Se integra con varias soluciones de facturación y planificación de recursos empresariales; ofrece una API para sincronizar los datos de otros sistemas con la cuenta.

  • Incluye análisis avanzados de inteligencia empresarial, que proporcionan información financiera para ayudar a gestionar el flujo de caja y tomar decisiones empresariales informadas.

  • Evalúa la solvencia de los clientes en tiempo real mediante asociaciones con empresas de calificación crediticia.

  • Incluye un proceso de incorporación personalizado y un gestor de cuentas con la cuenta.

Contras:

  • La transparencia de los precios es baja: sólo presupuestos.

  • No hay prueba gratuita.

  • Sólo tiene un servicio de atención al cliente por correo electrónico.

Por qué nos gusta: YayPay ofrece una plataforma avanzada de gestión de cuentas por cobrar con impresionantes herramientas de automatización. El software incluye un tablero de inteligencia empresarial detallado con datos y análisis que se pueden utilizar para supervisar su salud financiera e impulsar las decisiones futuras.

YayPay ofrece una sección de historial de comunicaciones para gestionar las relaciones con sus clientes en un solo lugar. Además, YayPay trabaja con socios de calificación crediticia para supervisar la solvencia de sus clientes en tiempo real, una característica útil para ayudar a establecer sus condiciones de pago y gestionar el flujo de caja.

Además, YayPay se integra con una variedad de sistemas de software de contabilidad y facturación populares, así como utiliza la API para extraer datos de su otro software (incluso si no tienen integraciones directas) para que pueda gestionar todo dentro de la cuenta de YayPay.

Sin embargo, YayPay sólo está disponible con cotización, lo que puede ser un obstáculo para algunas pequeñas empresas.


Facturación

Precio: A partir de 500 dólares al mes, si se factura anualmente.

Ventajas:

  • Funciones robustas y listas para usar.

  • Software de cobros automatizados para gestionar a los clientes y hacer un seguimiento de los pagos en todos los canales.

  • Se conecta con una variedad de pasarelas de pago; también ofrece procesamiento de pagos internos.

  • Atención al cliente por correo electrónico, chat en directo y teléfono.

  • Prueba gratuita.

Contras:

  • Las integraciones con NetSuite, Sage Intacct y Salesforce requieren tarifas adicionales.

  • Los servicios de facturación por suscripción y los servicios de aplicación de efectivo (que hacen coincidir automáticamente los pagos con las facturas) deben adquirirse como complementos con tarifas asociadas.

Por qué nos gusta: Invoiced incluye una amplia gama de funcionalidades dentro de su plataforma. Con este software, recibirá herramientas avanzadas para los cobros, la gestión de clientes, los planes de pago e incluso el acceso a la API. Invoiced se integra con QuickBooks y Xero, así como con otras herramientas empresariales, y ofrece completas opciones de asistencia al cliente.

Aunque el precio comienza en 500 dólares al mes, puede trabajar con el equipo de ventas de Invoiced para personalizar el software según sus necesidades, y los costes pueden variar según el volumen de uso y las funciones incluidas.

Este umbral de precio puede ser alto para algunas empresas pequeñas; sin embargo, Invoiced ofrece una versión reducida (así como una prueba gratuita) – Invoiced Lite – por 15 dólares al mes. Con Invoiced Lite, puede crear y enviar facturas, añadir 25 clientes y dos usuarios, enviar recordatorios automáticos de facturas y utilizar Invoiced Payments para los pagos con tarjeta de crédito y ACH. Sólo recibirá asistencia por correo electrónico y las integraciones contables no están incluidas, aunque tiene acceso a la API.


Factura.com

Precio: de 39 dólares por usuario y mes a 69 dólares por usuario y mes. Precios personalizados disponibles para los planes de nivel empresarial.

Ventajas:

  • Opciones de planes disponibles que incluyen software de cuentas por cobrar y por pagar (a partir de 69 dólares al mes).

  • Portal de marca para que los clientes le paguen en línea.

  • Acepte múltiples métodos de pago de los clientes (ACH, tarjeta, cheque); sincronice los pagos recibidos directamente con su software de contabilidad.

  • Prueba gratuita.

  • Atención al cliente disponible por correo electrónico o chat en vivo.

Contras:

  • Las integraciones contables no están disponibles con la opción de plan menos costosa.

  • Se integra con QuickBooks y Xero para el software de contabilidad sólo si obtienes un plan Enterprise.

  • Herramientas básicas de elaboración de informes.

Por qué nos gusta: Bill.com es una plataforma fácil de usar con precios competitivos, especialmente para las pequeñas empresas que no necesitan una solución de nivel empresarial. Con Bill.Con Invoiced Lite, tiene acceso a las funciones esenciales que necesita para agilizar las cuentas por pagar: seguimiento de facturas, recordatorios de pago automáticos y un portal de pagos de clientes.

Factura.com también le permite comunicarse con los clientes directamente a través de su sistema, configurar el cobro y el pago automáticos, así como sincronizar los pagos recibidos directamente con su software de contabilidad para eliminar los errores de introducción de datos y facilitar la conciliación.

Además, el software de cuentas por cobrar de Bill.com es una gran opción para las empresas que quieren combinar el software de cuentas por cobrar y el software de cuentas por pagar, ofreciendo una solución dual a partir de 69 dólares por usuario al mes.

En julio de 2021, Bill.com firmó un acuerdo para adquirir Invoice2Go, una plataforma de cuentas por cobrar que se especializa en facturación y pagos para pequeñas empresas y autónomos. Aunque el acuerdo no se ha concretado, la adquisición sugiere una expansión de Bill.com en el futuro.


Plooto

Precio: 25 dólares al mes (más 10 pagos nacionales gratuitos cada mes).

Pros:

  • Coste mensual asequible.

  • Usuarios, aprobadores, clientes y proveedores ilimitados.

  • Incluye cuentas por cobrar y cuentas por pagar.

  • 30 días de prueba gratuita con 10 transacciones nacionales gratuitas incluidas.

  • Atención al cliente por correo electrónico, chat y teléfono.

Contras:

  • No acepta pagos con tarjeta de crédito de los clientes.

  • Se integra sólo con QuickBooks y Xero.

  • No incluye software para crear o enviar facturas.

Por qué nos gusta: Plooto es una opción de bajo coste para las pequeñas empresas que ya tienen un software de facturación, pero que quieren una solución dedicada para optimizar el proceso de cobro y pago. Por 25 dólares al mes, Plooto es más asequible que algunas otras opciones, sobre todo teniendo en cuenta que el software incluye usuarios, clientes y proveedores ilimitados, además de funciones de cuentas por pagar, además de cuentas por cobrar.

Al igual que muchas plataformas de cuentas por cobrar, puedes conectar tu software de contabilidad (solo QuickBooks y Xero) a Plooto para importar facturas y realizar una conciliación automática. Además, Plooto le permite configurar el cobro automático con sus clientes, gestionando el proceso de débito preautorizado en su nombre. Recibe 10 pagos bancarios nacionales gratuitos al mes y, a partir de ahí, se cobran 50 céntimos por transacción.

Sin embargo, a diferencia de sus competidores, Plooto no puede aceptar pagos con tarjeta de crédito en línea, lo que puede ser un obstáculo para algunas empresas.


Melio

Precio: 0$ al mes.

Ventajas:

  • Gratis.

  • Un número ilimitado de empresas, clientes y usuarios por cuenta.

  • Sin coste para aceptar transferencias ACH, tarjetas de débito o crédito (2.Se aplica una tasa de transacción del 9% sólo para las tarjetas de crédito de sus clientes).

  • Incluye la gestión de cuentas por pagar y cuentas por cobrar.

  • Asistencia por correo electrónico y chat en directo.

Contras:

  • Funciones limitadas de elaboración de informes.

Por qué nos gusta: Los competidores pueden ofrecer herramientas más avanzadas y automatización, pero es difícil competir con el precio de Melio. Este software gratuito de cuentas por cobrar no tiene cuotas mensuales, no cobra por enviar o aceptar transferencias ACH y no cobra por enviar cheques. Además, incluye un número ilimitado de empresas, clientes y usuarios – y, aunque hay un 2.El 9% de la tasa de transacción para los pagos con tarjeta de crédito (que normalmente se cobra a tus clientes), Melio te da la opción de pagar esa tasa en nombre de tus clientes.

Con la simplicidad de esta plataforma, Melio es una gran opción para las pequeñas empresas que quieren una manera más eficiente (y asequible) para recoger los pagos de sus clientes y el seguimiento del proceso de cuentas por cobrar. Además, Melio integra sus cuentas por cobrar con QuickBooks Online, QuickBooks Desktop y FreshBooks.


¿Cuáles son las ventajas del software de cuentas por cobrar??

La gestión de sus cuentas por cobrar es a menudo un proceso manual que consume tiempo y que consiste en:

  • Facturar a sus clientes.

  • Seguimiento de los pagos pendientes.

  • El cobro de los pagos.

  • Registrar los pagos recibidos en su libro mayor.

  • Ejecución de informes y uso de datos para analizar la situación financiera de tu empresa.

El software de cuentas por cobrar automatiza esta parte de la contabilidad de su negocio para ahorrarle tiempo y dinero. Estas son algunas de las ventajas adicionales de las plataformas de cuentas por cobrar:

  • Gestione su flujo de caja. Cuando sus clientes tardan demasiado en pagar, esto puede causar problemas de liquidez. El software de cuentas por cobrar puede facilitar que le paguen más rápido, sin que tenga que hacer llamadas telefónicas o enviar correos electrónicos individuales para hacer un seguimiento de los pagos.

  • Evitar errores. El seguimiento de los clientes y la gestión de los pagos en múltiples lugares puede ser difícil, y pueden producirse errores. Sin embargo, si integras el software de cuentas por cobrar con el software de contabilidad, los datos se sincronizan para que no tengas que preocuparte de transferir los pagos o hacer un seguimiento de los diferentes sistemas.

  • Mejore las relaciones con los clientes. El software de cuentas por cobrar no sólo le ayuda a cobrar, sino que también le ayuda a facilitar las relaciones con sus clientes. Estas plataformas facilitan que tus clientes realicen pagos y se comuniquen contigo sobre sus facturas.

  • Proporcionar información sobre el negocio. Con todos los datos de sus cuentas por cobrar en un solo lugar, puede analizar los datos -como los ingresos a lo largo del tiempo o la actividad de los clientes- para comprender mejor su posición financiera y el rendimiento de su negocio.

» MÁS: Cómo utilizar un informe de antigüedad de cuentas por cobrar

Cómo elegir un software de cuentas por cobrar

Considere los siguientes factores al tratar de determinar qué software de cuentas por cobrar es el adecuado para su negocio:

  • Nivel de automatización. Piensa en cómo una plataforma se adapta al tamaño de tu negocio y a tus objetivos específicos. ¿Buscas una solución de nivel empresarial con funciones avanzadas para los cobros, los pagos y las comunicaciones con los clientes?? Si es una empresa pequeña que busca optimizar sus cuentas por cobrar, es posible que no necesite una automatización de nivel empresarial.

  • Funciones de facturación. Algunas plataformas incluyen la posibilidad de crear y enviar facturas, mientras que otras requieren que se integre el software y se sincronicen las facturas existentes. Si ya tienes un software de facturación, puede que no necesites un sistema que incluya estas características. Por otro lado, es posible que prefiera un software de cuentas por cobrar que ofrezca todo en un solo lugar.

  • Integraciones. ¿Se integra el software con su sistema de contabilidad?? La plataforma será más útil si puede sincronizar los sistemas. De este modo, no tienes que transferir manualmente los pagos y puedes agilizar el proceso de conciliación. También puede considerar qué otras oportunidades de integración ofrece el software. Algunas plataformas le permiten conectarse con pasarelas de pago de terceros, software de gestión de la relación con el cliente y herramientas de gestión de proyectos.

  • Costo. Algunas opciones de software de cuentas por cobrar tienen un precio basado en un presupuesto, lo que puede dificultar la estimación de los costes. Además, algunas soluciones pueden cobrar más por las funciones adicionales o los usuarios. Puede ser útil establecer un presupuesto general antes de empezar a comparar opciones o ponerse en contacto con las empresas para obtener presupuestos, para tener una idea de lo que es razonable para tu negocio.

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