El mejor software de contabilidad para organizaciones sin ánimo de lucro

Kelsey Sheehy Jul 22, 2021

Muchos o todos los productos que aparecen aquí son de nuestros socios que nos compensan. Esto puede influir en los productos sobre los que escribimos y en dónde y cómo aparece el producto en una página. Sin embargo, esto no influye en nuestras evaluaciones. Nuestras opiniones son propias. Aquí hay una lista de nuestros socios y aquí'es cómo ganamos dinero.

La contabilidad de una organización sin ánimo de lucro puede parecer un plato giratorio al intentar gestionar las donaciones, la recaudación de fondos, las subvenciones y los voluntarios. El servicio de contabilidad adecuado puede ayudar a evitar que la vajilla se estrelle contra el suelo. Y el mejor software de contabilidad para organizaciones sin ánimo de lucro le ayuda a gestionar de forma más eficiente, ofreciéndole datos e información a lo largo del proceso.

Aquí están nuestras mejores selecciones de software de contabilidad sin fines de lucro.

Xero: mejor para organizaciones pequeñas y en crecimiento

Precio: Xero ofrece tres planes, facturados mensualmente: Inicial ($12), Creciente ($34) y Establecido ($65). Todos los nuevos usuarios obtienen una prueba gratuita de 30 días. Las organizaciones sin ánimo de lucro registradas reciben un 25% de descuento en la cuota mensual.

Pros

  • Todos los niveles de suscripción incluyen un conjunto completo de más de 100 informes.

  • Se sincroniza con aplicaciones como Stripe, PayPal e Infoodle.

  • Fácil de usar, con cursos en línea para ayudarle a empezar.

Contras

  • No hay soporte telefónico.

Por qué nos gusta

Xero es un software de contabilidad basado en la nube, fácil de usar y de escalar, que puede personalizarse para adaptarse a las necesidades de tu organización sin ánimo de lucro. Necesidad de gestionar una base de miembros? Conecte Xero con MembershipWorks. Necesidad de hacer un seguimiento de las donaciones? Puedes vincular tu cuenta de Xero con Infoodle para una comunicación y análisis de los donantes sin problemas.

Vea la reseña completa de Xero en nuestro sitio web.

Aplos: Lo mejor para la contabilidad y el CRM

Precio: Aplos comienza en 59 dólares al mes, con la opción de añadir texto para donar (20 dólares al mes) o contabilidad avanzada (159 dólares al mes). Aplos ofrece una prueba gratuita de 15 días y un 50% de descuento en los primeros seis meses si te registras durante esa prueba. Hay descuentos adicionales para organizaciones pequeñas o nuevas y para las que optan por una suscripción anual.

Ventajas

  • Diseñado para organizaciones sin ánimo de lucro e iglesias.

  • Herramientas para crear y alojar su sitio web.

  • Aceptar diezmos y donaciones desde su sitio web.

  • Registro de eventos en línea y seguimiento de los asistentes.

  • Verdadera contabilidad de fondos con balances y cuentas de resultados por fondo.

Contras

  • Las funciones de contabilidad, como los informes fiscales y el presupuesto por fondos, requieren una actualización.

Por qué nos gusta

Aplos hace más que contabilidad, mucho más. El software basado en la nube es una completa herramienta de gestión de las relaciones con los clientes que permite a su organización hacer un seguimiento, gestionar e involucrar fácilmente a los miembros y donantes. Las funciones de contabilidad de True Fund le ayudan a estar al tanto de las restricciones de las donaciones para asegurarse de que los fondos se gastan a tiempo y de la manera correcta. Y las herramientas de gestión de eventos le permiten registrar, seguir y registrar a los asistentes.

El paquete de «contabilidad avanzada» es un complemento caro, de 159 dólares al mes, pero permite elaborar presupuestos por fondos o etiquetas, hacer un seguimiento de los activos fijos y rellenar automáticamente el formulario 990 del IRS.

» MÁS: El mejor software de contabilidad para pequeñas empresas

QuickBooks Enterprise para organizaciones sin ánimo de lucro: Lo mejor para organizaciones grandes

Precio: Las suscripciones anuales oscilan entre 1.655 dólares (Gold) y 4.020 dólares (Diamond) para un usuario. Puedes añadir hasta 30 o 40 usuarios, dependiendo del plan. Aunque QuickBooks Enterprise no ofrece un descuento para las organizaciones sin ánimo de lucro, a partir de este escrito los nuevos usuarios pueden recibir entre un 10% y un 40% de descuento en el coste anual durante su primer año.

Pros

  • Informes específicos del sector para hacer un seguimiento de los donantes y gestionar los presupuestos por programa.

  • Capaz de manejar una sólida base de datos de donantes.

  • Servicio de atención al cliente prioritario.

Contras:

  • Sólo para ordenadores de sobremesa. El acceso remoto tiene un coste adicional.

  • Suscripción anual cara.

  • Limitado a usuarios de Windows.

Por qué nos gusta

La mayoría de las soluciones de contabilidad de QuickBooks se pueden adaptar a una organización sin ánimo de lucro, pero ¿quién tiene tiempo para ello?? QuickBooks Enterprise hace gran parte del trabajo por usted, con un plan de cuentas para organizaciones sin ánimo de lucro que ofrece una imagen clara de los activos, gastos e ingresos de su organización, incluidos los procedentes de donaciones y ventas al por menor. A la hora de hacer los impuestos, puedes transferir fácilmente tus datos a los formularios pertinentes del IRS. Los informes personalizados le permiten gestionar los presupuestos de varios programas, ver las contribuciones por donante y subvención y hacer un seguimiento de los donantes más importantes.

Aunque QuickBooks Enterprise está repleto de funciones, también requiere un montón de dinero para adquirirlo. Las suscripciones anuales comienzan en 1.655 dólares para un usuario y no hay descuento para las organizaciones sin ánimo de lucro.

Vea la reseña completa de QuickBooks Enterprise en nuestro sitio web.

Opciones adicionales de software de contabilidad para organizaciones sin ánimo de lucro

  • Zoho Books: Gratuito para empresas con menos de 50.000 dólares de ingresos.

  • QuickBooks Online: Software escalable que puede personalizar con aplicaciones integradas.

  • Sage Intacct: Software empresarial con una configuración de cliente para organizaciones sin ánimo de lucro.

  • AccuFund: Solución de recaudación de fondos y CRM para organizaciones sin ánimo de lucro.

Cómo elegir un software de contabilidad para su organización no lucrativa

El software de contabilidad debe resolver problemas, no crear dolores de cabeza. Así que el primer paso para elegir un software de contabilidad para organizaciones sin ánimo de lucro es identificar los obstáculos que bloquean su trabajo. A continuación, busque las características que pueden hacer a un lado esos obstáculos.

Las funciones de CRM que le permiten rastrear, analizar e involucrar a una gran base de donantes o miembros. O tal vez usted necesita una manera de aceptar fácilmente las donaciones en línea, junto con algunas funciones básicas de contabilidad.

Otras características a tener en cuenta:

  • La capacidad de presupuestar por fondo, proyecto y/o etiqueta.

  • Informes automatizados para el formulario 990 del IRS.

  • Funciones de gestión de subvenciones para cumplir con las restricciones de tiempo y uso.

Evalúe las funciones que necesita junto con su presupuesto y si el software cumple con otros requisitos, como la escalabilidad y la facilidad de uso, para elegir el mejor software de contabilidad para su organización.

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