El mejor software de contabilidad para empresas medianas

Compara los mejores programas de contabilidad para medianas empresas y aprende a hacer la mejor elección para tu negocio.Billie Anne Grigg 11 de mayo de 2020

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Lo que hay dentro

  • QuickBooks Enterprise
  • QuickBooks Online Avanzado
  • Zoho Books
  • Xero
  • Sage 50cloud
  • Cómo elegir el mejor software de contabilidad para medianas empresas
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  • QuickBooks Enterprise
  • QuickBooks Online Advanced
  • Zoho Books
  • Xero
  • Sage 50cloud
  • Cómo elegir el mejor software de contabilidad para medianas empresas
  • Con decenas de opciones disponibles en el mercado, es posible que te preguntes cómo elegir el sistema de contabilidad adecuado para tu mediana empresa.

    Esta guía desglosará y comparará el mejor software de contabilidad para medianas empresas, detallando sus características, precios, pros y contras, para que tengas toda la información que necesitas para tomar tu mejor decisión.

    » MÁS: las mejores aplicaciones para pequeñas empresas de nuestro sitio web

    QuickBooks Enterprise

    Ventajas:

    • Sólo local y con planes de alojamiento disponibles

    • Funciones avanzadas y herramientas específicas del sector

    • Numerosas opciones de integración

    • QuickBooks Payroll se incluye en los planes Oro y Platino sin coste adicional

    • Atención al cliente de Priority Circle.

    Contras:

    • Coste anual elevado

    • El precio varía en función del número de usuarios necesarios

    • Algunos módulos avanzados (e.g. inventario y precios) requieren el plan de mayor nivel

    • Las versiones locales no son compatibles con Mac.

    Uno de los sistemas de contabilidad más potentes del mercado, QuickBooks Enterprise es una gran solución «todo en uno» para las medianas empresas.

    QuickBooks Enterprise ofrece herramientas, informes y características específicas de la industria para contratistas, fabricantes y mayoristas, organizaciones sin fines de lucro y minoristas. Este sólido software también incluye funciones avanzadas de inventario y opciones avanzadas de precios para sus clientes, lo que significa que puede personalizar realmente el software para que se adapte a sus necesidades.

    Además, QuickBooks Enterprise ofrece un módulo de impuestos sobre las ventas incorporado para ayudarle a cumplir con todas las leyes de impuestos sobre las ventas que se aplican a su negocio. Además, los dos planes de nivel superior, Oro y Platino, ofrecen QuickBooks Desktop Payroll Enhanced, lo que le permite pagar a un número ilimitado de empleados sin cuotas mensuales adicionales.

    En cuanto a los controles internos, QuickBooks Enterprise le permite establecer permisos de usuario personalizados para un máximo de 30 usuarios, lo que significa que tiene un control total sobre quién ve qué información en su creciente empresa de tamaño medio.

    Dicho esto, sin embargo, el precio de QuickBooks Enterprise también variará en función del número de usuarios que requiera. Para el paquete básico, Silver, con un usuario, este sistema de software de contabilidad costará 1.213 dólares al año. Si quiere la versión «con alojamiento» del mismo plan, pagará 145 dólares al mes.

    Por supuesto, con los paquetes Gold y Platinum de nivel superior, el coste aumentará, pero estos planes también ofrecen algunos de los módulos más avanzados.

    Con todo esto en mente, también vale la pena señalar que aunque QuickBooks Enterprise ofrece integraciones y QuickBooks Payroll (con los planes de nivel superior), no proporciona necesariamente la gama completa de capacidades de nómina y RRHH que podrías necesitar como empresa de tamaño medio. Por lo tanto, podrías optar por externalizar estas funciones u optar por un software de nóminas y RRHH más especializado que pueda integrarse con QuickBooks Enterprise.

    En general, sin embargo, no hay duda de que QuickBooks Enterprise es uno de los mejores sistemas de contabilidad para las medianas empresas.

    QuickBooks Online Advanced

    Pros:

    • Totalmente basado en la nube; acceso dondequiera que tenga internet

    • Incluye 25 usuarios y hasta tres contables

    • Las funciones se pueden personalizar según su negocio; herramientas específicas del sector

    • Variedad de opciones de integración

    • Afiliación a QuickBooks Priority Circle y soporte técnico.

    Contras:

    • No incluye nóminas; no tiene funciones de gestión de proyectos

    • El coste mensual puede ser mayor que el de ciertas versiones de QuickBooks Enterprise más avanzadas.

    Aunque QuickBooks Online suele considerarse una de las mejores soluciones de contabilidad para las pequeñas empresas, la versión más avanzada de este software, denominada acertadamente QuickBooks Online Advanced, puede ser una gran opción para las medianas empresas.

    Con QuickBooks Online Advanced, las medianas empresas pueden experimentar la facilidad de uso y la movilidad de QuickBooks Online, a la vez que obtienen las sólidas capacidades contables que necesitan. QuickBooks Online Advanced admite hasta 25 usuarios y tres contables, seguimiento ilimitado de clases y ubicaciones, entradas ilimitadas en el plan de cuentas, asistencia al cliente de primer nivel y formación en línea para ayudar a su equipo a aprender a utilizar el software.

    Además, una de las características más notables de QuickBooks Online Advanced es que incluye una suscripción a Fathom, un potente software de informes y análisis. Fathom ayuda a los usuarios de QuickBooks Online Advanced a sacar el máximo provecho de sus datos contables proporcionando cuadros de mando inteligentes, la posibilidad de personalizar las proyecciones y el seguimiento mensual de los KPI.

    Además, al igual que QuickBooks Enterprise, QuickBooks Online Advanced ofrece herramientas específicas para cada sector: para empresas de servicios profesionales, empresas jurídicas, organizaciones sin ánimo de lucro, contables, empresas de construcción y empresas de alimentación y bebidas.

    Además, todo en QuickBooks Online Advanced se puede personalizar para su negocio y puede aprovechar las amplias opciones de integración en la red de aplicaciones de QuickBooks.

    Dicho esto, QuickBooks Online Advanced cuesta 180 dólares al mes, lo que lo pone en línea con ciertas versiones de QuickBooks Enterprise en términos de precios.

    En general, QuickBooks Online Advanced es uno de los mejores programas de contabilidad en la nube para las medianas empresas, especialmente para aquellas que buscan la flexibilidad y la accesibilidad que le faltan a QuickBooks Enterprise.

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    Zoho Books

    Pros:

    • Precios mensuales asequibles y descuentos para las suscripciones anuales

    • Perfecta integración con otros productos Zoho (e.g. Zoho CRM, Inventario y Proyectos)

    • Basado en la nube y fácil de usar.

    Contras:

    • Restringe el número de contratos, flujos de trabajo y usuarios por plan – con un máximo de 10 usuarios para el plan Profesional

    • No hay servicios de nómina

    • Las funciones no son tan avanzadas como las de otras soluciones.

    Aunque QuickBooks Enterprise y QuickBooks Online Advanced pueden ser muy apreciados, no serán adecuados para todas las empresas. Por lo tanto, si está buscando una alternativa a QuickBooks, podría considerar Zoho Books.

    En comparación con los dos productos de QuickBooks mencionados anteriormente, Zoho Books no es tan avanzado – sin embargo, es bastante completo, con una gama de características de contabilidad, numerosas opciones de integración y un precio asequible.

    Con Zoho Books, tendrá acceso a herramientas para la facturación, la gestión de facturas, los presupuestos, el seguimiento del tiempo y los gastos, los informes, la elaboración de presupuestos y mucho más. Además, los tres planes de Zoho Books incluyen funciones multidivisa y multilingües, y el plan Profesional ofrece herramientas de inventario, órdenes de compra, órdenes de venta y hasta 10 reglas de flujo de trabajo por módulo.

    Además, independientemente de cuál de los tres planes elija, podrá integrarse con las soluciones de la amplia suite de productos Zoho, incluyendo Zoho CRM, Zoho Inventory, Zoho Expense, Zoho Subscriptions, Zoho Projects, Zoho Analytics y una variedad de herramientas de terceros.

    Dicho esto, aunque Zoho ofrece dos planes de nivel inferior, el plan Professional, por 29 dólares al mes o 290 dólares al año, será el más adecuado para las medianas empresas. Es importante tener en cuenta, sin embargo, que Zoho limita el número de usuarios, contactos, reglas de flujo de trabajo y vistas personalizadas con cada plan.

    Con todo esto en mente, al igual que QuickBooks Online Advanced, Zoho Books es uno de los mejores software de contabilidad basado en la nube para las medianas empresas – especialmente aquellas que buscan un poco más de asequibilidad y simplicidad en su solución de contabilidad.

    Xero

    Pros:

    • Software totalmente basado en la nube, fácil de usar y asequible

    • Usuarios ilimitados con todos los planes

    • Más de 700 integraciones en el mercado de aplicaciones de Xero

    • Funciones avanzadas para gastos, gestión de proyectos e inventario.

    Contras:

    • Funciones limitadas de seguimiento del tiempo

    • No es tan avanzado como algunas soluciones de software de nivel empresarial

    • No está tan extendido entre los contables como QuickBooks.

    Al igual que Zoho Books, la contabilidad Xero es otra opción de software de contabilidad que merece la pena para las medianas empresas que buscan una solución más asequible. Xero también es otra de las principales alternativas a QuickBooks Online, ya que ofrece un sólido conjunto de funciones, más de 700 opciones de integración y una gran flexibilidad.

    Con Xero, tendrás tres opciones de planes, siendo el tercero, Establecido, el más adecuado para las medianas empresas.

    El plan Establecido, de 60 dólares al mes, ofrece la posibilidad de enviar un número ilimitado de facturas y presupuestos, introducir facturas, conciliar transacciones bancarias y capturar facturas y recibos. En cuanto a las funciones avanzadas, esta versión de Xero incluye el módulo de gastos para capturar y gestionar las reclamaciones, así como el módulo de proyectos, que permite realizar un seguimiento del tiempo y los costes de los proyectos.

    Además, Xero ofrece contabilidad multidivisa, herramientas de inventario, órdenes de compra, gestión de activos y mucho más. Además, aunque Xero no ofrece sus propios servicios de nóminas, trabaja con su socio, Gusto, para integrar el software Gusto Payroll con su plataforma de contabilidad.

    Además, y quizás una de las características más destacadas de Xero es que incluyen un número ilimitado de usuarios, independientemente de su plan, una característica bastante rara entre los sistemas de contabilidad de pequeñas y medianas empresas por igual.

    Por lo tanto, de nuevo, de forma similar a Zoho Books, Xero es una de las mejores opciones de software de contabilidad en la nube para las medianas empresas, así como una alternativa superior a QuickBooks. A sólo 60 dólares al mes, Xero será más asequible que algunas otras opciones, especialmente con usuarios ilimitados.

    Dicho esto, aunque Xero no ofrece las características más avanzadas del mercado, incluye una amplia gama de capacidades de contabilidad, además de un impresionante número de opciones de integración.

    Sage 50cloud

    Pros:

    • Múltiples opciones de planes con funciones de contabilidad avanzadas, incluyendo herramientas específicas del sector

    • Solución de escritorio con almacenamiento y copia de seguridad en la nube

    • Integración con Microsoft Office y otras herramientas de Sage

    • Precio mensual o anual con descuento

    • Variedad de opciones y recursos de soporte al cliente.

    Contras:

    • Usuarios limitados; los usuarios adicionales tienen un precio más alto

    • Opciones limitadas de integración con terceros

    • No es tan fácil de usar como otras soluciones.

    Otro de los mejores programas de contabilidad para medianas empresas es Sage 50cloud. Entre la vasta suite de productos Sage, la contabilidad Sage 50 es en realidad bastante similar a QuickBooks Desktop. Dicho esto, a pesar del nombre, Sage50 es ante todo un software de contabilidad de escritorio, pero también ofrece almacenamiento y copia de seguridad en la nube.

    Teniendo esto en cuenta, la contabilidad de Sage 50 te ofrece la posibilidad de gestionar una gran variedad de tareas contables, desde la facturación básica hasta el inventario avanzado, los informes, la gestión de pedidos de venta y mucho más.

    Sage 50cloud permite integrarse con Microsoft Office 365, así como con otras herramientas de Sage, como Sage Payroll y Sage 50 CRM. Al igual que QuickBooks Enterprise, hay tres opciones de planes para Sage 50, con los planes de nivel superior que ofrecen características avanzadas para el cálculo del coste del trabajo, el presupuesto, la auditoría y los flujos de trabajo.

    El nivel de plan más alto, Sage 50cloud Quantum, ofrece hasta 40 usuarios, un número ilimitado de empresas y funciones específicas del sector.

    Sage50 tiene un precio mensual o anual, con la opción de plan inicial, Pro Accounting, que cuesta 50 dólares.58 al mes o 503 dólares.23. También es importante tener en cuenta que con los planes de nivel superior, su precio variará en función del número de usos que necesite, una vez más similar a QuickBooks Enterprise. Cuantos más usuarios necesites, mayor será el precio mensual o anual.

    En general, sin embargo, Sage 50cloud es una alternativa muy comparable a QuickBooks Enterprise. De este modo, es un sistema de contabilidad ideal para las medianas empresas que buscan herramientas de contabilidad más avanzadas, así como una solución más tradicional basada en el escritorio.

    Para comparar todas las opciones principales una al lado de la otra, vea la tabla siguiente

    Software de contabilidad

    Precios

    Características principales

    Lo mejor para

    QuickBooks Enterprise

    Comienza en $1,213 por año para la versión de escritorio de un usuario

    • Opciones de planes sólo locales y de software con alojamiento.

    • Herramientas y soluciones específicas del sector.

    • Módulos avanzados de inventario, precios, informes y gestión de pedidos.

    Empresas medianas que buscan una solución todo en uno.

    QuickBooks Online Advanced

    180 dólares al mes

    • Software basado en la nube con acceso para 25 usuarios.

    • Herramientas y soluciones específicas del sector.

    • Funciones personalizables, flujos de trabajo, informes avanzados y más.

    Software de contabilidad totalmente basado en la nube para medianas empresas.

    Zoho Books

    A partir de 15 dólares al mes para el plan estándar (10 dólares si se factura anualmente)

    • Software basado en la nube con acceso móvil.

    • Contabilidad multidivisa y multilingüe.

    • Integración con otros productos Zoho (CRM, Inventario, Proyectos, etc.).

    Empresas medianas que buscan un software de contabilidad asequible, pero bien redondeado.

    Xero

    A partir de 9 dólares al mes para el plan Early

    • Software basado en la nube con usuarios ilimitados.

    • Módulos de gestión de proyectos y gastos con el plan establecido.

    • Más de 700 opciones de integración con terceros.

    Empresas medianas que necesitan un software de contabilidad potente y asequible, especialmente si necesitan varias cuentas de usuario.

    Sage 50cloud

    A partir de 50 dólares.58 al mes o 503 dólares.23 al año

    • Software de escritorio con copia de seguridad y almacenamiento en la nube.

    • Herramientas avanzadas de inventario, cálculo de costes de trabajo, elaboración de presupuestos y auditoría; también funciones específicas del sector.

    • Integración con Microsoft 365, integración con otros productos de Sage.

    Empresas medianas que prefieren una solución de escritorio más tradicional y buscan funciones avanzadas.

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    Elegir el mejor software de contabilidad para medianas empresas

    Lo primero y más importante es que te asegures de que cualquier software de contabilidad que estés considerando está diseñado para adaptarse a un negocio de tu tamaño. Querrá evaluar adecuadamente sus necesidades para determinar exactamente lo que está buscando en su solución de contabilidad. Para ello, podría pensar en:

    • Qué quieres que haga específicamente tu software de contabilidad y qué tipo de funciones buscas

    • Cuál es su presupuesto mensual o anual para este software

    • Quién va a utilizar esta plataforma y cuántas cuentas puede necesitar

    • ¿Desea integrar otras herramientas empresariales con este software, como software de nóminas, de recursos humanos o de inventario?

    • Si prefiere un software local o totalmente basado en la nube.

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    Una versión de este artículo se publicó por primera vez en Fundera, una filial de nuestro sitio web

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