Devengo frente a. Contabilidad de caja: ¿Cuál es la diferencia??

Conozca las diferencias entre la contabilidad de ejercicio y la contabilidad de caja. contabilidad de caja y qué método es mejor para su pequeña empresa.Billie Anne Grigg Ago 23, 2020

Muchos o todos los productos que aparecen aquí son de nuestros socios que nos compensan. Esto puede influir en los productos sobre los que escribimos y en dónde y cómo aparece el producto en una página. Sin embargo, esto no influye en nuestras evaluaciones. Nuestras opiniones son propias. Esta es una lista de nuestros socios y aquí'es cómo ganamos dinero.

Qué hay dentro

  • Contabilidad de devengo frente a. contabilidad por el principio de caja
  • Ventajas de la contabilidad de caja
  • Desventajas de la contabilidad de caja
  • Ventajas de la contabilidad por el principio de devengo
  • Desventajas de la contabilidad por el principio de devengo
  • Cuál es mejor para tu empresa?
  • Mostrar más

  • Devengo vs. contabilidad de caja
  • Ventajas de la contabilidad de caja
  • Desventajas de la contabilidad de caja
  • Ventajas de la contabilidad de ejercicio
  • Desventajas de la contabilidad de ejercicio
  • Qué es mejor para su negocio?
  • Si alguna vez has accedido a tus estados financieros desde tu programa de contabilidad, es posible que hayas visto las opciones de «contabilidad de caja» o «contabilidad de devengo». Aunque no elabore sus propios estados financieros, es probable que haya oído los términos «contabilidad de caja» y «contabilidad de devengo».»Es posible que haya notado estos términos en la declaración de impuestos de su negocio.

    El software de contabilidad de tu empresa, los estados financieros y las declaraciones de impuestos no suelen explicar lo que significan realmente estos términos.

    Devengo frente a. contabilidad de caja

    Es probable que quieras saber si realmente importa si utilizas la contabilidad de caja o la de devengo para tu negocio. Al fin y al cabo, los números no son los números, independientemente del método contable que utilices?

    No necesariamente.

    La contabilidad de caja se denomina a veces contabilidad de «saldo bancario». Con algunas excepciones para los gastos que no son en efectivo (cosas como la depreciación, que no afecta al flujo de caja de tu negocio), sólo las transacciones que se han liquidado en tus cuentas de cheques o tarjetas de crédito aparecen en tus estados financieros basados en el efectivo.

    En cambio, con la contabilidad por el principio de devengo, se reconocen los ingresos y los gastos cuando se producen. Esto está de acuerdo con los principios de contabilidad de correspondencia y de reconocimiento de ingresos – los dos principios que la contabilidad de base de efectivo ignora.

    En otras palabras, en la contabilidad por devengo, se registran los ingresos cuando se obtienen y los gastos cuando se utilizan para producir esos ingresos.

    » MÁS: las mejores aplicaciones para pequeñas empresas de nuestra web

    Ejemplos

    En primer lugar, digamos que su empresa utiliza el método de contabilidad de caja.

    Tu empresa realizó un trabajo importante a mediados de junio. Tu cliente te pagó a final de mes, pero – debido a la festividad del Día de la Independencia – el cheque no se depositó hasta el 5 de julio.

    Cuando miras la cuenta de resultados de junio, te preocupas. Pensabas que junio fue un gran mes para tu negocio, pero en realidad estás mostrando una pérdida debido a todos los gastos en los que incurriste para completar el trabajo del cliente.

    Decides no realizar trabajos similares con otros clientes porque consideras que este tipo de trabajo no es rentable. En cambio, usted se centra en trabajos más pequeños con una base de clientes diferente.

    A principios de agosto, parece que el cambio de dirección ha dado sus frutos porque la cuenta de resultados de julio muestra un beneficio considerable. Lo que no es obvio, sin embargo, es que el beneficio de julio proviene en realidad de la actividad de junio y del tipo de trabajo que has decidido dejar de hacer.

    Es muy posible que hayas perdido dinero por centrarte en trabajos más pequeños en julio, pero el momento del pago del cliente lo oculta. Podrías seguir dirigiendo tu negocio de forma no rentable durante al menos otro mes -y posiblemente más- sobre la base de suposiciones inexactas hechas a partir de tu cuenta de resultados basada en el efectivo.

    Así que, con este mismo ejemplo, digamos que en lugar de ello hubiera utilizado el método contable de devengo. En este caso, habría podido ver que el gran trabajo de un cliente que completó en junio fue en realidad bastante rentable. Esto se debe a que el ingreso se habría registrado en junio, cuando se ganó, en lugar de en julio, cuando se depositó el pago.

    Este es el principio contable de reconocimiento de ingresos en acción.

    Sin embargo, la contabilidad por el principio de devengo va un poco más allá. Supongamos que utilizas la contabilidad de caja y que pagas a tus empleados los días 1 y 15 del mes. Esto significa que cualquier coste de mano de obra en el que incurra tu empresa después del día 10 del mes probablemente no se reflejará en la nómina hasta el día 1 del mes siguiente.

    Para terminar el trabajo de un gran cliente en junio, tu equipo trabajó horas extras en los días previos a la fecha límite del proyecto. Sin embargo, debido al calendario y los plazos de las nóminas, esos costes laborales no se pagaron hasta el 1 de julio.

    Esto puede distorsionar sus gastos, haciéndole creer que fue más rentable en junio y menos rentable en julio de lo que realmente fue, a menos que utilice la contabilidad de devengo. Según el principio de correspondencia, esos costes adicionales de las nóminas habrían aparecido en la cuenta de resultados de junio, ofreciéndole una imagen real de la rentabilidad de junio.

    Ventajas de la contabilidad de caja

    La contabilidad de caja es el método contable preferido por muchos empresarios y sus contables. La contabilidad sobre la base de efectivo es fácil de implementar, mantener y entender.

    La mayoría de las personas y empresas de los Estados Unidos de América utilizan el método del devengo.S. son contribuyentes por el principio de caja. Si lleva su contabilidad sobre la base de efectivo, habrá poca diferencia entre sus estados financieros y sus declaraciones de impuestos.

    Esto significa que su cuenta de resultados basada en el criterio de caja puede acercarse bastante al estado de flujo de caja de su empresa, lo cual es una buena noticia para los propietarios de empresas que desean obtener una instantánea del flujo de caja de su empresa a partir de un solo estado financiero.

    Desventajas de la contabilidad de caja

    Basándose en esto, la contabilidad de caja podría parecer el mejor método contable. Pero hay algunas desventajas:

    • La contabilidad de caja no cumple con los PCGA: Si tu empresa no cotiza en bolsa, puede que esto no te preocupe demasiado. Es importante tener en cuenta, sin embargo, que la contabilidad de caja no tiene en cuenta el principio de correspondencia y el principio de reconocimiento de ingresos de la contabilidad. Estos principios son dos de los 10 principios contables generalmente aceptados, o GAAP, que se reconocen como la base de las buenas prácticas contables.

    • La contabilidad de caja puede darle una percepción sesgada del rendimiento de su negocio: La contabilidad de caja reconoce sus ingresos como tales cuando recibe el pago. Del mismo modo, reconoce los gastos cuando se gasta el dinero. A menudo, los ingresos y los gastos se registran cuando las transacciones se contabilizan en la cuenta corriente o en la tarjeta de crédito. Por lo tanto, el uso del método de contabilidad por el principio de caja plantea el riesgo de hacer suposiciones inexactas basadas en la cuenta de resultados por el principio de caja.

    • La contabilidad de caja no tiene en cuenta las facturas pendientes: Cuando se utiliza el método de contabilidad de caja, las facturas pendientes que se deben a los proveedores no aparecen en los estados financieros, ni tampoco los saldos de las facturas pendientes que los clientes le deben. Al igual que en el ejemplo anterior, sus estados financieros basados en el efectivo podrían hacerle creer que su negocio es muy rentable, cuando en realidad no está ni siquiera en equilibrio una vez que se tienen en cuenta las facturas de los proveedores. Si su empresa depende en gran medida de las cuentas por cobrar o las cuentas por pagar, la contabilidad de caja no le dará una visión precisa de la situación financiera de su empresa.

    Ventajas de la contabilidad por el principio de devengo

    De nuestro ejemplo ampliado anterior, ya puedes ver la mayor ventaja de la contabilidad por el principio de devengo: puede darte una imagen más precisa de la salud financiera de tu empresa. Además, mientras que la contabilidad de caja no se ajusta a los PCGA, la contabilidad de devengo sí lo hace.

    Desventajas de la contabilidad de ejercicio

    La contabilidad por el principio de devengo también tiene varios inconvenientes:

    • La contabilidad por el principio de devengo puede llevar mucho tiempo y ser difícil: puede suponer un esfuerzo considerable llevar con precisión los libros por el principio de devengo, especialmente cuando se trata de conciliar los gastos. Además, la contabilidad por el principio de devengo puede superar el nivel de conocimientos de muchos contables de pequeñas empresas.

    • Si usted es un contribuyente con base en el efectivo, la contabilidad devengada puede ocultar las posibles obligaciones fiscales: Aunque su preparador de impuestos puede convertir fácilmente sus estados de cuenta devengados a base de efectivo para fines fiscales, si usted sólo mira sus estados de cuenta devengados durante todo el año, podría estar en un choque en el momento de los impuestos. Sus estados contables por el principio de devengo podrían mostrar que no ha obtenido muchos beneficios en el año, pero sus estados financieros por el principio de caja -que se utilizan para presentar su declaración de impuestos- podrían mostrar un gran beneficio, lo que significaría que podría tener una gran factura de impuestos.

    • Los estados financieros basados en el devengo pueden ser un poco más difíciles de entender: En la contabilidad de caja, normalmente se puede tener una idea bastante clara del flujo de caja a partir de la cuenta de resultados. Sin embargo, esto no es así si se realizan retiros o distribuciones considerables de la empresa, si se compran muchos activos o si se realizan grandes pagos de deudas. En cambio, con la contabilidad en valores devengados, tendrá que basarse en el estado de flujos de efectivo para comprender realmente el flujo de caja de su empresa. Muchos empresarios consideran que el estado de flujos de efectivo es el estado financiero más difícil de entender, pero no dejes que esto te disuada de utilizar la contabilidad por devengo si es la más adecuada para tu empresa. Tu contable o tenedor de libros puede ayudarte a entender tu estado de flujo de caja.

    ¿Qué es mejor para su empresa??

    A la hora de la verdad, preferimos la contabilidad por devengo frente a la contabilidad por pérdidas y ganancias. contabilidad de caja. La información que puede obtener sobre su negocio al reconocer correctamente los ingresos y compensar los gastos puede ayudarle a prevenir costosos errores en su negocio. Pero nuestra preferencia no significa que la contabilidad de caja no funcione para tu negocio.

    Aunque la contabilidad por el principio de devengo le proporcionará la información más precisa sobre el rendimiento de su empresa, la mera complejidad de la misma podría compensar las ventajas. Además, si su empresa no concede créditos a los clientes ni mantiene cuentas abiertas con sus proveedores y vendedores, es muy probable que pueda utilizar la contabilidad de caja.

    Por otro lado, aunque tengas cuentas por cobrar y cuentas por pagar en tu negocio, puedes llevar una versión simplificada de la contabilidad por devengo sin tener que hacer coincidir los gastos con los ingresos.

    En última instancia, debes hablar con tu contable o tenedor de libros sobre las necesidades únicas de tu negocio – asegurándote de que entienden lo que quieres obtener de tus estados financieros y que no están basando su consejo únicamente en la base fiscal de tu negocio.

    Una vez que entiendan cómo piensa utilizar sus estados financieros, su contable o tenedor de libros podrá ayudarle a elegir el mejor método de contabilidad para su empresa.

    Una versión de este artículo se publicó por primera vez en Fundera, una filial de nuestro sitio web.

    Deja un comentario