Definición de empresa en funcionamiento, principio y banderas rojas

"Empresa en funcionamiento" es un término contable que se utiliza para describir una empresa que se espera que funcione en un futuro previsible o al menos en los próximos 12 meses. Asume que el negocio puede generar ingresos, cumplir con sus obligaciones y no planea o no necesitará liquidar en el próximo año.

El concepto de empresa en funcionamiento es un supuesto clave bajo los principios de contabilidad generalmente aceptados, o GAAP. Puede determinar cómo se preparan los estados financieros, influir en el precio de las acciones de una empresa que cotiza en bolsa y afectar a la aprobación de un préstamo a una empresa.

Cómo se determina la empresa en funcionamiento?

Es responsabilidad del propietario de la empresa o del equipo directivo determinar si la empresa es capaz de continuar en un futuro previsible. Si se determina que el negocio es estable, los estados financieros se preparan utilizando la base contable de empresa en funcionamiento. Esto permite aplazar algunos gastos anticipados hasta una fecha posterior.

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¿Cuál es la función de un auditor financiero??

Un auditor financiero es contratado por una empresa para evaluar si su evaluación de empresa en funcionamiento es correcta. Tras realizar una revisión exhaustiva (auditoría) de las finanzas de la empresa, el auditor presentará un informe con su evaluación.

Opinión sin reservas

Una opinión sin reservas es un resultado positivo. Se da cuando un auditor no tiene dudas sobre los estados financieros de una empresa o su capacidad para operar en el futuro. Los prestamistas, los acreedores y los inversores quieren ver este tipo de resultado.

Opinión con reservas

Por el contrario, una opinión calificada no es lo que una empresa quiere ver. Se da cuando el auditor tiene dudas sobre la empresa y la suposición de que es una empresa en funcionamiento. Una opinión con reservas puede ser una preocupación para los inversores, los prestamistas y otras partes interesadas.

Mitigación de una opinión con reservas

Antes de que un auditor emita una calificación de empresa en funcionamiento, la dirección de la empresa tendrá la oportunidad de crear un plan para tomar medidas correctivas que puedan mejorar las perspectivas del negocio. Si el auditor determina que el plan puede ser ejecutado y mitiga las preocupaciones sobre el negocio, entonces no se emitirá una opinión con reservas.

Estos planes pueden incluir:

• La venta de activos para pagar la deuda o cubrir los gastos de funcionamiento.

• Recorte de gastos para ahorrar dinero y mejorar la rentabilidad.

• Recibir aportaciones adicionales de los propietarios o accionistas.

• Conseguir financiación adicional, si es posible, o reestructurar la deuda para evitar la liquidación de la empresa.

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¿Cuáles son las señales de alarma de empresa en funcionamiento??

Ningún factor por sí solo supone una condena inminente para una empresa, pero hay señales de alarma que pueden indicar problemas.

Estas son algunas situaciones que podrían ser preocupantes:

• Ratio de solvencia bajo: Un coeficiente de solvencia (activos corrientes a pasivos corrientes) inferior a 1 podría indicar que una empresa no dispone de suficiente efectivo y otros activos de fácil liquidación (activos fácilmente convertibles en efectivo) para pagar sus pasivos a corto plazo.

• Imposibilidad de obtener un préstamo: La incapacidad de una empresa para obtener más financiación indica que los prestamistas tienen poca confianza en la capacidad de la empresa para pagar la obligación.

• Pérdida de empleados: La salida de personal clave que no puede ser reemplazado fácilmente puede suponer una carga para el negocio.

• Cuestiones legales: Los juicios existentes o potenciales, las cuestiones normativas y otros asuntos legales podrían suponer cargas financieras que la empresa tendría que superar.

• Disminución de la cuota de mercado: Una empresa que se enfrenta a una fuerte competencia en el mercado y a una menor demanda de sus productos puede tener un futuro incierto.

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Divulgación de una calificación de empresa en funcionamiento

Cuando un auditor emite una calificación de empresa en funcionamiento, la forma en que se da a conocer su opinión depende de la estructura de la empresa.

Empresas públicas

La Comisión del Mercado de Valores exige al auditor que revele en los estados financieros de una empresa que cotiza en bolsa si el estado de empresa en funcionamiento es dudoso. Esto puede proteger a los inversores de seguir arriesgando su dinero en un negocio que puede no ser viable durante mucho tiempo.

Empresas privadas

Si hay pruebas significativas de que una empresa privada podría no ser viable bajo la hipótesis de empresa en funcionamiento, el auditor debe revelarlo en el informe de auditoría. Incluso si las finanzas de la empresa no son auditadas, un contable que tenga dudas sobre la viabilidad de la empresa debe revelar esas dudas al propietario de la misma.

Cómo afecta a una empresa la calificación de empresa en funcionamiento

Una empresa podría enfrentarse a los siguientes retos al recibir una auditoría negativa:

• Inversión decreciente: Una opinión con reservas podría llevar a los inversores a evitar una empresa o incluso a vender sus acciones en ella.

• Solicitud de valoración: Los inversores u otros accionistas podrían pedir una valoración de la empresa para determinar el verdadero valor de la misma antes de tomar una decisión final sobre cómo actuar ante la opinión negativa.

• Problemas de crédito: Los prestamistas se fijan en los estados financieros de una empresa para evaluar su solvencia y son reacios a prestar dinero a una empresa que no es estable.

• Contabilidad de liquidación: Si parece que la empresa va a tener que cesar su actividad, el contable podría tener que «rebajar» el valor de las existencias u otros activos de la empresa, lo que reduce el valor global de la misma.

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