¿Deberías usar QuickBooks para Mac 2021??

Esto es lo que debe saber al evaluar QuickBooks para Mac 2021 para su pequeña empresa.Katherine Fan Jul 12, 2021

Muchos o todos los productos presentados aquí son de nuestros socios que nos compensan. Esto puede influir en los productos sobre los que escribimos y en dónde y cómo aparece el producto en una página. Sin embargo, esto no influye en nuestras evaluaciones. Nuestras opiniones son propias. Aquí hay una lista de nuestros socios y aquí'es cómo ganamos dinero.

La empresa de software Intuit es uno de los recursos más conocidos para las herramientas financieras. Su producto exclusivo de Apple, QuickBooks Desktop para Mac 2021 (o, QuickBooks para Mac), funciona bien para un grupo nicho de propietarios de pequeñas empresas.

QuickBooks para Mac es una buena opción para los usuarios que:

  • Dependen en gran medida de los ordenadores Apple.

  • Tener tres o menos empleados que vayan a utilizar su software de contabilidad.

  • Prefieren tener su software en un ordenador en lugar de en la nube.

  • Prefieren pagar una tarifa plana por adelantado en lugar de una cuota de suscripción mensual.

  • No necesitan acceso móvil a su sistema de contabilidad.

Los usuarios actuales de QuickBooks para Mac apreciarán varias funciones nuevas para 2021 que simplifican el cobro, como los recordatorios automáticos, la posibilidad de combinar varias facturas en un solo correo electrónico y un portal de pagos en línea.

Los usuarios de QuickBooks para Mac también deben controlar varios factores, entre ellos:

  • Mantener sus propias copias de seguridad de los datos y la seguridad.

  • Lleva el control de las nóminas o los pagos a través de un sistema independiente.

  • El pago de tarifas adicionales para la asistencia al cliente.

En general, QuickBooks para Mac 2021 puede funcionar bien si está empezando. Pero si usted está planeando escalar su negocio o anticipar necesidades más complejas en el futuro, esta versión de QuickBooks puede ser limitante.

Factores decisivos

Precio

$399.99 € de pago único por una licencia para un solo usuario
$649.99 para dos usuarios
$899.99 para tres usuarios

Número máximo de usuarios

Tres; todos los usuarios deben estar en la misma red.

Compartir fácilmente con los contables?

Depende. Los archivos pueden ser compartidos, pero la conversión puede ser difícil si el contador tiene un sistema diferente.

Se integra con otros programas o herramientas?

No. QuickBooks para Mac 2021 no se integra con otras herramientas como QuickBooks Payroll o QuickBooks Payments.

Fácil de usar?

Sí.

Precios de QuickBooks para Mac 2021

QuickBooks para Mac 2021 cuesta a partir de 399 dólares.99 por una licencia para un solo usuario. Si varias personas necesitan acceder a QuickBooks al mismo tiempo, puede adquirir una licencia multiusuario para hasta tres usuarios simultáneos.

Los propietarios de empresas que prefieren ser dueños de su software directamente pueden apreciar la simplicidad de una compra única. Pero Intuit suspende las actualizaciones de software en todos los programas de escritorio después de tres años. Por lo tanto, en 2024, ya no podrá actualizar su sistema ni recibir asistencia al cliente para QuickBooks para Mac 2021.

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Lo que las empresas deben tener en cuenta antes de utilizar QuickBooks para Mac 2021

Compatibilidad del software entre Windows y Mac

Aunque esta versión de QuickBooks está diseñada para ser compatible con tu Mac, estarás atrapado en el ecosistema de Apple durante el tiempo de uso del software. Si decides cambiar de sistema informático a Windows, por ejemplo, tendrás que comprar una nueva versión de QuickBooks que sea compatible con tu nuevo sistema operativo.

Si su contable utiliza una versión de Windows de QuickBooks, tendrá que exportar una copia de su archivo de empresa cada vez que le haga revisar sus libros. (También tendrán que estar ejecutando la versión equivalente de su software; en este caso, tendrían que utilizar una versión 2021 de QuickBooks.) Después de recibir los archivos de vuelta de su contador, usted tendría que convertir el archivo de nuevo en su sistema QuickBooks para Mac.

También necesitará software adicional para utilizar todas las herramientas y funciones: El envío de facturas por correo electrónico requerirá un cliente de correo electrónico como Microsoft Outlook o Apple Mail.

Por último, QuickBooks para Mac no se integra con ninguna otra herramienta, incluido el propio software de Intuit para nóminas y pagos. Los usuarios que deseen incorporar el procesamiento de nóminas o pagos a su flujo de trabajo contable tendrán que adquirir licencias separadas para el software adicional, y luego importar manualmente los datos entre los dos sistemas cada vez que sea necesario realizar una actualización. (En cambio, los usuarios de QuickBooks Online pueden navegar por un mercado de más de 600 aplicaciones integradas diseñadas para conectar docenas de funciones en QuickBooks.)

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En resumen, QuickBooks para Mac 2021 es una buena opción sólo para las empresas que no tienen problemas con ninguna de las restricciones anteriores, y no ven ninguna razón para actualizar su software de contabilidad en los próximos tres años.

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Integridad y seguridad de los datos

Dado que QuickBooks para Mac 2021 vive en su ordenador y no en la nube, tendrá que estar atento a la hora de hacer copias de seguridad de sus datos de forma regular. Aunque QuickBooks para Mac 2021 admite la realización de copias de seguridad automáticas, usted es responsable de decidir dónde se almacenará el archivo de su empresa y con qué frecuencia actualizará esa copia de seguridad.

Alta posibilidad de error del usuario

Si tiene varios miembros del equipo que utilizan QuickBooks para Mac, tendrá que crear un flujo de trabajo para asegurarse de que nadie anule inadvertidamente los cambios de otra persona.

En modo monopuesto, nadie puede hacer cambios en QuickBooks hasta que el primer usuario haya terminado y guardado su trabajo. Mientras tanto, algunas acciones sólo pueden realizarse en modo monopuesto, lo que significa que no puedes dejar QuickBooks funcionando en modo multiusuario todo el tiempo. También tendrá que configurar un ordenador designado para ejecutar QuickBooks Server si está utilizando el sistema en modo multiusuario.

Y puesto que todos sus datos contables se almacenan en su ordenador en lugar de en la nube, también tendrá que asegurarse de establecer un sistema de copia de seguridad a prueba de fallos. De lo contrario, una caída inoportuna del ordenador o una copia de seguridad obsoleta de sus datos podría borrar por completo toda su contabilidad.

Si usted está tratando de establecer un flujo de trabajo racionalizado, QuickBooks para Mac 2021 puede no ser la mejor opción para usted. En su lugar, considere QuickBooks Online, que permitirá automáticamente a cada usuario de su plan hacer las actualizaciones necesarias en tiempo real sin anular el trabajo de los demás.

Y si desea explorar sus opciones más allá de la familia de software de contabilidad QuickBooks, aquí hay varios programas alternativos que podrían ajustarse a sus necesidades.

Menos funcionalidad en comparación con QuickBooks para Windows

Si usted es un antiguo usuario de QuickBooks Desktop en un sistema operativo Windows, tenemos malas noticias. Aunque QuickBooks para Mac es muy similar en funcionalidad, el sistema simplemente no es tan robusto como su primo de Windows. Pero la versión para Mac podría seguir siendo un fuerte competidor entre los programas de contabilidad de escritorio.

¿Es incierto el futuro de QuickBooks para Mac??

Incluso si se enamora de QuickBooks para Mac 2021, no hay garantía de que las futuras versiones estén disponibles.

Intuit no promociona QuickBooks para Mac tan rigurosamente como lo hace con QuickBooks Online, una versión web del software de contabilidad basada en una cuota de suscripción mensual. Si simplemente busca «QuickBooks» en el sitio web de Intuit, la página principal de QuickBooks presenta de forma destacada varios planes para las versiones en línea.

En cambio, tendrá que desplazarse hasta el final del sitio web para encontrar la lista completa de productos de QuickBooks.

Hace varios años, Intuit anunció que descontinuaría la versión para Mac de su software de escritorio después de 2016. Por supuesto, esa decisión se revirtió más tarde, e Intuit sigue proporcionando software de contabilidad de escritorio tanto para usuarios de Mac como de Windows.

Pero el hecho es que el futuro del producto fue incierto en un momento de la historia, y no hay garantía de que no vuelva a suceder.

¿Es QuickBooks para Mac 2021 adecuado para tu negocio??

QuickBooks para Mac 2021 de Intuit está diseñado para un cliente muy específico. Por ejemplo, a los autónomos y creativos que prefieren los productos de Apple les puede ir bien esta versión de QuickBooks, especialmente si llevan toda la contabilidad. Pero una empresa tradicional con un departamento de contabilidad en crecimiento puede encontrarse gastando más y más tiempo en adaptarse a las limitaciones de este producto a medida que el equipo se expande.

A menos que esté seguro de que QuickBooks para Mac es la mejor herramienta para sus necesidades de contabilidad, es posible que desee evaluar algunas otras opciones antes de tomar una decisión final.

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