Contratación de su primer empleado? Aquí's cómo hacerlo

Si está intentando hacer crecer su negocio, tendrá que pensar en contratar a su primer empleado.Rieva Lesonsky 30 de octubre de 2020

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La tecnología ha hecho que sea más fácil que nunca dirigir un negocio con éxito por tu cuenta. Pero para los propietarios de pequeñas empresas que esperan hacerlas crecer, en algún momento tendrán que considerar la posibilidad de contratar a su primer empleado.

Pero ¿cómo saber cuándo es el momento adecuado, y cómo hacerlo cuando llega el momento?? Estas son las preguntas que debes hacerte y los pasos que debes dar para contratar a tu primer empleado.

Preguntas que debe hacerse antes de contratar a su primer empleado

¿Está usted lo suficientemente ocupado??

Si tu negocio tiene muchos altibajos en términos de flujo de caja -por ejemplo, si tienes un negocio de temporada-, probablemente haya momentos en los que estés totalmente desbordado y otros en los que te desvivas. En épocas de mucho trabajo, puede tener la tentación de contratar empleados. No tan rápido!

Antes de contratar a tu primer empleado, debes tener suficiente trabajo estable para mantenerlo ocupado incluso en los tiempos lentos. De lo contrario, tendrá que despedir al empleado, lo cual es desagradable para ambos. Además, asegúrate de que el trabajo estable es algo que estás dispuesto a delegar y que puedes formar a otra persona para que lo haga.

Si no tienes trabajo suficiente para un empleado de forma estable, contratar a empleados temporales, subcontratar a un contratista independiente o contratar a un becario es una mejor solución para esos momentos en los que necesitas ayuda extra.

Por otro lado, si estás constantemente ocupado y tienes con frecuencia más trabajo del que puedes manejar -por ejemplo, si has tenido que rechazar clientes o derivarlos a otras empresas-, entonces probablemente estés preparado para contratar.

¿Necesita un empleado para llevar su negocio en una nueva dirección??

A medida que su negocio crezca más allá de la fase inicial, querrá expandirse a nuevas áreas, que posiblemente incluyan áreas en las que carece de experiencia, tiempo o habilidades para abordar con eficacia.

Por ejemplo, un diseñador de joyas que vende sus productos en línea puede decidir que también quiere llevarlos a las tiendas minoristas de todo el país. Si no se le dan bien las ventas o no puede viajar por todo el país en llamadas de ventas sin dejar de mantener el resto del negocio, contratar a un empleado para que se encargue de las ventas puede ser la mejor manera de lograr esos objetivos de expansión.

¿Está preparado financieramente??

Contratar a tu primer empleado no es barato. En primer lugar, está el coste de anunciar el puesto, posiblemente la comprobación de antecedentes y el coste del tiempo dedicado a revisar los currículos y entrevistar a los candidatos.

Una vez que el empleado se incorpore, su salario por hora no es el único gasto que tendrá que afrontar. Es posible que tengas que comprar nuevos equipos para la persona, como un ordenador y una estación de trabajo. También tendrás que pagar los impuestos de la seguridad social, los impuestos de Medicare, los impuestos sobre la nómina y los impuestos estatales sobre el desempleo. Si piensa ofrecer beneficios a los empleados, como un seguro médico o un plan 401(k), sepa que los beneficios pueden costar el 20% del salario del empleado o más. Por último, es posible que tenga que contratar un seguro de indemnización por accidente laboral.

El flujo de caja de tu negocio es un factor decisivo para saber si estás o no preparado para contratar. Tienes que tener suficiente efectivo en tus cuentas el día de pago para cubrir las nóminas: no puedes pedir a los empleados que esperen un par de días más para recibir sus nóminas porque tus clientes aún no te han pagado. (Si alguna vez te encuentras sin el dinero suficiente para pagar la nómina, un préstamo a corto plazo puede ayudarte a superar el bache, pero no es una solución a la que debas recurrir de forma continuada).)

¿Está preparado para enfrentarse a la burocracia??

En cuanto comience el proceso de contratación, tendrá que cumplir las leyes de empleo estatales y federales contra la discriminación a la hora de anunciar el trabajo, entrevistar a los candidatos, someterlos a pruebas y hacer su oferta. Los trámites burocráticos no hacen más que enredarse una vez que se incorpora tu primer empleado:

  •      Tendrá que pagar a sus empleados el salario mínimo (ya sea el salario mínimo federal o el establecido por su estado, el que sea más alto).

  •      Debe mantener registros del tiempo trabajado por los empleados, los salarios pagados y las horas extras.

  •      Tendrás que cumplir las normas de seguridad en el trabajo y es posible que tengas que contratar un seguro de indemnización por accidente laboral.

  •      Por último, las prestaciones que ofrezca a los empleados también tienen que cumplir la normativa federal.

Si prefiere una solución más sencilla para sus necesidades de empleo, la subcontratación de contratistas independientes podría ser la ruta para usted. Visite el sitio web del departamento de trabajo de su estado para obtener más información sobre las leyes laborales estatales; consulte el sitio web del Departamento de Trabajo para conocer las leyes laborales federales.

Contratar a tu primer empleado: Pasos a seguir

Antes de contratar a su primer empleado, tiene que haber cubierto algunas bases. Estos son los pasos que debes dar:

1. Obtenga su EIN

Es posible que ya tenga un número de identificación de empleador, pero si no lo tiene, éste es el primer paso que debe dar antes de contratar a su primer empleado.

2. Ponga en orden sus impuestos

Una vez que contrates a tu primer empleado, serás responsable de retener parte de su salario o paga, de los impuestos de Medicare y de la Seguridad Social y de enviarlos a Hacienda.

Como empleador, tiene que mantener sus registros de impuestos sobre el empleo durante al menos cuatro años. También tendrá que asegurarse de que está preparado para pagar los impuestos adecuados después de contratar a los empleados. Tendrá que organizar la retención de impuestos federales, la declaración de salarios e impuestos federales y los impuestos estatales.

3. Contratar su seguro

Asegúrate de que el seguro de tu empresa incluye el seguro de accidentes laborales antes de contratar a tu primer empleado. Esto es importante para todas las empresas, especialmente para aquellas en las que los empleados van a realizar trabajos manuales.

Contratar a su primer empleado no es una decisión que deba tomarse a la ligera. Si se hace las preguntas anteriores, podrá tomar una decisión informada que le ayude a hacer crecer su negocio.

4. Redactar una descripción del puesto de trabajo y publicar la vacante

Una vez que tenga los impuestos y los seguros en orden, es el momento de contratar a su primer empleado: Conseguir que grandes candidatos entren por la puerta!

Su primer paso es escribir una descripción del trabajo.

Quieres que la descripción de tu puesto de trabajo se vea, por supuesto, así que el siguiente paso es publicar la descripción en sitios de empleo destacados. Hoy en día hay muchos sitios de contratación disponibles. Es importante que te asegures de que la empresa con la que trabajas tiene posibilidades de conseguir usuarios con los antecedentes que buscas.

Considere también la posibilidad de compartir la descripción del puesto con su red de contactos, ya que las referencias pueden ser una gran fuente de candidatos de alta calidad.

5. Entrevistar y contratar

Cuando realice las entrevistas, asegúrese de tener una idea completa de quiénes son los candidatos. Asegúrese también de realizar un proceso de entrevista justo, haciendo a todos los candidatos las mismas preguntas – esto le ayudará a comparar manzanas con manzanas cuando tenga que hacer una elección. También debe repasar las preguntas que debe hacer y las que no puede hacer por motivos de discriminación.

Este artículo apareció originalmente en JustBusiness, una filial de nuestro sitio web.

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