Cómo registrar su pequeña empresa

Aunque el registro de una pequeña empresa es un proceso que consta de varios pasos, no es una ciencia espacial. Los formularios y documentos necesarios para garantizar que tu empresa sea una entidad legal se pueden descargar, y rellenarlos suele ser sencillo e indoloro. Dicho esto, sigue siendo importante seguir los procedimientos adecuados para que su empresa comience con éxito (y legalmente). Estos son cinco pasos importantes que tendrás que dar al registrar tu pequeña empresa.

1. Definir la estructura de su empresa

Como empresario inteligente, probablemente ya haya elegido una estructura empresarial. Si no es así, ahora es el momento de tomar esa decisión, ya que el resto del proceso de registro depende del tipo de negocio que se quiera llevar a cabo. Si su empresa es una corporación, una organización sin ánimo de lucro, una LLC o una sociedad, tendrá que registrarla en el gobierno de su estado. Si, por el contrario, piensas tener una empresa unipersonal que opera con tu nombre legal, no necesitarás hacer esto. Si su empresa opera bajo otro nombre que no sea el suyo, tendrá que registrar su «Doing Business As», o nombre DBA, en su estado.

2. Seleccione y registre su nombre DBA

Aunque existen excepciones, muchas empresas no llevan el nombre de sus propietarios. En cambio, tienen nombres DBA, que también se conocen como nombres asumidos y nombres comerciales. La creación de una empresa que se diferencie de la competencia comienza con un nombre DBA único. Seleccione un nombre pegadizo que refleje y describa su negocio y su cultura. Esto es crucial para un lanzamiento exitoso y le ayudará una vez que empiece a pensar en el marketing y la publicidad. Pregúntate también si el nombre funcionará bien en la web. ¿Está disponible el nombre de dominio?? ¿Tiene ya otra empresa los derechos de ese nombre?? Si no es así, siempre es una buena idea proteger el nombre de tu empresa solicitando una marca, que debería costar menos de 300 dólares. Por último, registre su nombre DBA en la agencia estatal correspondiente. Recuerde: Algunos estados no requieren el registro de nombres DBA y puede omitir este paso si su negocio operará bajo su propio nombre legal.

3. Infórmese en la oficina de recaudación de su estado

Benjamín Franklin declaró que nada es seguro, excepto la muerte y los impuestos. Aunque no podemos discutir esa afirmación, podemos hacer que la presentación de los impuestos estatales sea menos estresante dirigiéndote a la información sobre impuestos estatales y federales de la SBA, que explica cómo iniciar el proceso de tributación para tu pequeña empresa. El proceso exacto varía de un estado a otro, así que vale la pena averiguar exactamente qué políticas existen en su estado. También puede acudir a la oficina de Hacienda de su estado para obtener más información.

4. Registrarse en Hacienda

Su estructura empresarial determina si su pequeña empresa debe pagar impuestos federales y de qué tipo. Si tienes empleados, sociedades mercantiles o eres una corporación, tendrás que registrarte en el IRS para obtener un número de identificación de empleador, o EIN. Esto también se conoce como un número de identificación fiscal federal.

5. Obtenga los permisos y licencias correspondientes

Para que tu negocio funcione legalmente, es posible que también necesites obtener algún tipo de permiso o licencia estatal y/o federal. Por ejemplo, los negocios que fabrican, comercian o importan armas o municiones requieren permisos especiales. No todos los requisitos de licencia son tan obvios, por lo que vale la pena utilizar la herramienta de permisos y licencias de la SBA para averiguar si necesita solicitar un permiso o una licencia.

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