Cómo montar una guardería: Una guía paso a paso

Si eres un profesional de la educación y la formación de los niños pequeños, tal vez te interese saber cómo montar un negocio de guardería.Caroline Goldstein Sep 15, 2020

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Si eres profesor, ex profesor o simplemente tienes años de experiencia en el cuidado de niños -y una vena emprendedora- puede que te hayas planteado poner en marcha tu propia guardería, ya sea desde casa o en un centro especializado. Y con una previsión de crecimiento del empleo del 7% durante la próxima década, trabajar en el cuidado de niños es una opción profesional estable. Así que, si te estás preguntando seriamente cómo montar una guardería, has llegado al lugar adecuado.

Sin embargo, al igual que ocurre al iniciar un negocio en cualquier sector, la pasión por el oficio -o, en este caso, por los alumnos- no es suficiente para garantizar que el negocio de la guardería sea copacífico, ni financiera ni legalmente. Tendrás que hacer una buena cantidad de diligencia debida cuando busques cómo iniciar un negocio de guardería, prestando especial atención a los requisitos de licencia, y asegurándote de que tu instalación y programa se alinean con los códigos de salud y seguridad de tu estado.

Si eres un profesional de la educación, la formación, el apoyo y, en general, el acorralamiento de grandes grupos de niños pequeños, no deberías preocuparte por el trabajo que supone poner en marcha una guardería. Esto es lo que hay que saber.

Cómo montar una guardería

Aunque cada camino hacia el inicio de un negocio parece diferente para cada propietario de un negocio, hay algunos pasos que todo aspirante a propietario de una guardería debe tener en cuenta cuando se trata de la mejor manera de iniciar una guardería.

1. Decide qué tipo de negocio de guardería quieres montar

Antes de empezar a redactar un plan de negocio para tu guardería, tienes que decidir qué tipo de negocio quieres abrir. Analiza si quieres iniciar un negocio de guardería en casa, o si quieres una instalación más comercial – puede haber diferentes permisos requeridos en tu municipio dependiendo de lo que elijas. También tienes que decidir en qué grupos de edad quieres centrarte.

A continuación, tendrá que elegir una entidad empresarial, lo que tendrá enormes efectos en la forma en que tributará y en el modo en que operará su negocio de guardería. Tendrás socios o abrirás tu negocio por tu cuenta? Además, querrás considerar si quieres una entidad comercial que te ofrezca cierta protección. Convertir tu guardería en una sociedad de responsabilidad limitada puede ser una buena decisión, ya que la empresa asumirá la responsabilidad en caso de que algo vaya mal.

También puedes decidir comprar una oportunidad de franquicia de guardería. Esta opción agilizará considerablemente los pasos que debe dar para abrir su guardería.

Una vez que acote estos detalles sobre su negocio, puede pasar al siguiente paso para iniciar un negocio de guardería: escribir un plan de negocios.

2. Redactar un plan de negocio para la guardería

Este es un paso que hay que dar cuando se inicia cualquier negocio y puede ser un poco de trabajo, especialmente para cualquier persona que busca ponerse en marcha rápidamente en su negocio. Cuando empiece a escribir un plan de negocios, comience con un esquema de todas las cosas que quiere incluir.

Su plan debe incluir un resumen, una visión general de la empresa, un análisis de mercado que incluya una evaluación de la necesidad de un negocio como el suyo, un plan de marketing y ventas, y un plan financiero junto con proyecciones financieras. Pero no se preocupe, siempre puede ampliarlo a medida que su negocio crezca.

Sin embargo, algo que debe incluir es un estudio de mercado. Lo último que quieres hacer es pasar por todo esto "cómo abrir una guardería" Si no te has dado cuenta de que no hay mercado para una o de que ya hay demasiadas guarderías en esa zona para que sea un negocio viable.

Su plan de negocio también debe incluir un presupuesto. Los costes asociados a la apertura y el funcionamiento de su guardería nunca pueden calcularse con exactitud, pero fijar un presupuesto le dará algunos parámetros para trabajar (y cierta tranquilidad).

En tu plan de presupuesto, no te olvides de incluirlo:

  • Sus costes de puesta en marcha, incluyendo el equipo de la guardería, la comida, los juguetes y las herramientas educativas, los salarios, el seguro y la licencia.

  • Cuánto cobrarás de matrícula.

  • Sus ingresos previstos para los próximos dos o tres años.

  • Cuándo alcanzarás el punto de equilibrio.

También debes saber que las guarderías pueden reclamar ciertas deducciones fiscales, lo que puede aliviar tu carga financiera anual.

También querrás incluir un plan de marketing. Si está investigando seriamente cómo iniciar un negocio de guardería, es probable que ya haya estado cuidando a los niños en su área durante algún tiempo y haya construido una red de padres locales. Ese es un método valioso para atraer clientes (también conocido como boca a boca) cubierto. Aun así, la aplicación de un plan de marketing básico puede ayudar a definir y legitimar tu negocio, y si necesitas poner en marcha una lista de espera, también es estupendo!

Sus esfuerzos de marketing pueden ser relativamente sencillos y de bajo coste. Puedes empezar por crear una página de Facebook para tu guardería y crear un sitio web de empresa, asegurándote de incluir tu información de contacto y un poco sobre tu negocio. Si es posible, incluya fotos de sus instalaciones y testimonios de clientes satisfechos.

Si eres un fanático de las redes sociales, tampoco está de más crear una cuenta de Instagram, LinkedIn y/o Twitter para mantener a los clientes actuales y potenciales actualizados sobre tu negocio. Sólo asegúrate de que, una vez que lo hagas, recibas el permiso de los padres o tutores antes de publicar fotos de sus hijos, por supuesto.

Las técnicas de marketing analógico también funcionan bien aquí. Si es posible, considere la posibilidad de distribuir volantes o folletos en las bibliotecas, escuelas, lugares de culto o cualquier otro punto de encuentro local.

3. Obtener las certificaciones y licencias necesarias

Puede que no necesites un máster en educación para convertirte en profesor de guardería, pero cada estado requiere alguna combinación de licencia y certificación cuando se trata de cómo empezar una guardería. Visite la División de Servicios de Atención a la Infancia de su estado (o su equivalente) para averiguar la formación, la experiencia y las credenciales que necesita para gestionar legalmente una guardería.

En el Estado de Nueva York, por ejemplo, el responsable de la guardería debe tener uno de los siguientes requisitos:

  • Un título de asociado en educación infantil o un equivalente.

  • Una credencial CDA (asociado en desarrollo infantil) y al menos dos años de experiencia en el cuidado de niños.

  • Un título de bachillerato y al menos tres años de experiencia en el cuidado de niños.

Probablemente encontrará que hay algunos otros requisitos que suelen surgir cuando busca cómo iniciar un negocio de guardería en casa o en otro establecimiento. Su estado puede exigir que usted y el personal que contrate estén certificados en RCP, por ejemplo. Otro punto de seguridad que debe recordar es que debe estar capacitado en al menos primeros auxilios básicos para niños. Es posible que tú y tu personal tengáis que tomaros las huellas dactilares y someteros a una comprobación de antecedentes antes de que os autoricen a trabajar.

Aunque su estado no le exija que obtenga una licencia, debería considerar la posibilidad de hacerlo, ya que el curso de concesión de licencias repasará todas las casillas que debe marcar para operar su guardería en su estado, incluidas las normas de salud y seguridad, la preparación adecuada de los alimentos y la proporción requerida entre niños y adultos.

4. Encuentre una guardería (segura)

En algunos estados, para obtener las licencias o el registro adecuados para poner en marcha su negocio de guardería, primero tendrá que demostrar que su guardería cumple los requisitos de salud y seguridad de su estado.

Tanto si decides abrir tu guardería en tu propia casa, como si compras o alquilas una nueva propiedad, tendrás que asegurarte de que tu centro cumple con las leyes de zonificación, incendios y salud y seguridad. Cuando se trata de cómo montar una guardería en casa, es posible que tengas que hacer reformas en tu casa para cumplir con los requisitos de las guarderías de tu estado, así que asegúrate de incluirlas en tu presupuesto.

5. Consiga un seguro

Otro requisito para obtener su licencia? Asegurarse. En algunos estados, necesitarás una licencia del Departamento de Salud y Servicios Humanos para dirigir tu guardería, pero para ello, primero necesitarás un seguro de responsabilidad civil.

La excepción son las guarderías a domicilio, que no necesitan un seguro para obtener la licencia del DHHS. Aun así, quienes abran guarderías en casa deberían considerar seriamente la posibilidad de obtener un seguro para pequeñas empresas. Siempre se corre el riesgo de una demanda cuando se dirige el propio negocio, pero ese riesgo aumenta cuando se cuida a los niños de otras personas, así que protégete siempre que sea posible.

Hay varios tipos de seguros que cubren los negocios de guardería -seguro de responsabilidad civil general, compensación de los trabajadores, seguro de la propiedad, seguro contra abusos y molestias y otros-, así que póngase en contacto con un corredor de seguros para que le ayude a decidir qué cobertura es la mejor para su negocio.

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6. Obtenga una cuenta corriente y una tarjeta de crédito para su negocio

Obtenga una tarjeta de crédito de negocios y una cuenta de cheques de negocios desde el principio para ayudarle a mantener sus gastos de negocios separados de sus gastos personales cuando se inicia una guardería.

Es fundamental separar los gastos personales de los de la empresa por muchas razones, entre ellas la de reducir tu carga (o la de tu contable) en la temporada de impuestos. Es simplemente la forma más profesional de llevar a cabo su negocio, también. Prepárate para el éxito solicitando una tarjeta de crédito comercial y abriendo una cuenta bancaria comercial, y sé diligente a la hora de utilizar ambas cosas exclusivamente para las finanzas de tu guardería.

Tener una tarjeta de crédito comercial puede ayudarle a aumentar su puntuación de crédito comercial, también. Pagando la tarjeta a tiempo -o antes si puedes- puedes mejorar tu puntuación, lo que te ayudará más tarde cuando necesites un préstamo u otra financiación para tu negocio de guardería.

7. Conseguir financiación

La mayoría de los emprendedores se lanzan a crear sus negocios al principio, ya que es difícil para los nuevos negocios con un historial crediticio limitado conseguir un préstamo empresarial, ya sea de un banco o de un prestamista alternativo.

Tus opciones de financiación no se limitan a tu propio bolsillo (o al de tus amigos y familiares). Aquí tienes otras formas de conseguir financiación y préstamos para un negocio de cuidado de niños:

Microcrédito de la SBA

Aunque la mayoría de los préstamos de la SBA sólo están disponibles para empresas con algunos años de experiencia, los microcréditos de la SBA están diseñados para ayudar a las nuevas empresas a despegar. Son especialmente accesibles para las mujeres, los veteranos, las minorías y los propietarios de negocios en zonas de bajos ingresos. Y a diferencia de la mayoría de los otros programas de préstamos de la SBA, los microcréditos de la SBA son desembolsados por prestamistas sin ánimo de lucro, en lugar de bancos.

Como su nombre indica, los microcréditos de la SBA tienden a ser más pequeños, con importes máximos de 50.000 dólares, pero pueden ser tan bajos como 500 dólares. (Para más contexto, el importe medio de los microcréditos fue de 14.000 dólares en 2017.) Y debido a que los micropréstamos están diseñados para nuevas empresas, los propietarios de negocios con crédito promedio o incluso desafiado aún pueden ser aceptados, siempre y cuando otros aspectos de sus solicitudes de préstamos de la SBA estén en buena forma.

Ventaja comunitaria de la SBA

Estos préstamos de la SBA tienen todas las ventajas que conllevan los microcréditos de la SBA, pero los préstamos de ventaja comunitaria son específicamente para empresas que prestan servicio a comunidades tradicionalmente desatendidas. Estos préstamos suelen ser por un importe superior al de los microcréditos y pueden ir un poco más allá para tu negocio.

Subvenciones del gobierno

Es posible que puedas obtener ayuda financiera para poner en marcha y gestionar tu guardería a través de programas de financiación estatales o federales para proveedores de educación infantil. Por ejemplo, puede ponerse en contacto con el Plan de Fondos para el Desarrollo y el Cuidado de los Niños de su estado para buscar fondos de puesta en marcha, o con los contactos de comidas escolares de su estado para buscar financiación para las comidas de su guardería.

Consulte la lista de la Oficina de Atención a la Infancia de la Administración para los Niños y las Familias para obtener una visión más completa de los programas de financiación federales y estatales para las guarderías.

Tarjeta de crédito comercial

Es importante utilizar una tarjeta de crédito comercial para mantener los gastos de la guardería separados de los tuyos propios. Por supuesto, el uso de una tarjeta de crédito es también la forma más conveniente de pagar los gastos diarios. Y como los límites de crédito de las tarjetas de crédito para empresas tienden a ser superiores a los de las tarjetas para consumidores, puedes gastar más libremente sin preocuparte de llegar al límite de tu tarjeta.

Otra bonificación? Utilizar la tarjeta de empresa de forma responsable (es decir, pagando el saldo completo y puntualmente todos los meses) puede ayudarle a crear un crédito empresarial. Y con una buena puntuación de crédito para la empresa, estarás en mejor posición para conseguir préstamos con buenas condiciones en el futuro.

Si optas por una tarjeta con un largo periodo de introducción al 0% de TAE, puedes utilizar ese periodo de gracia introductorio como un préstamo sin intereses. Examine la tarjeta Blue Business Plus de American Express, que, con 12 meses, tiene uno de los períodos introductorios sin intereses más largos en una tarjeta de crédito para empresas en este momento.

Sin embargo, una vez transcurridos los 12 meses sin intereses, se aplica una TAE variable que depende de tu solvencia y del mercado. Consulte las condiciones del emisor para obtener la información más reciente sobre la TAE.

8. Contratar personal

Puede que estés pensando en gestionar tu guardería en solitario, pero dependiendo de tu estado y del número de niños que vayas a cuidar, puede que no sea una opción: todos los estados establecen una proporción obligatoria de personal por niño para garantizar que cada niño reciba la atención adecuada. También dictan el número máximo de niños permitido en un grupo.

La proporción entre adultos y niños y el tamaño de las clases depende de la edad de los niños, pero también puede depender del tamaño de la guardería, o enfrentarse a otras restricciones según el municipio. Para una guardería en el estado de Nueva York, por ejemplo, el estado exige un adulto por cada seis niños menores de edad escolar. Sin embargo, en la ciudad de Nueva York, debe haber dos profesores o un profesor y un ayudante por cada seis niños de 2 a 3 años, con un máximo de 12 alumnos permitidos en un mismo grupo. Tus propios hijos pueden o no estar incluidos en ese cómputo, también.

Así que, aunque la contratación depende realmente de los requisitos de su estado, tiene sentido dejar espacio para la contratación de personal en su presupuesto empresarial. De este modo, estarás preparado para el crecimiento, sin preocuparte de que tu operación se cierre por no estar debidamente preparado para ello. (Sólo tienes que tener en cuenta que todo el personal que contrates debe tener la licencia adecuada o estar formado para ello, y posiblemente someterse a una comprobación de antecedentes.)

9. Redactar el contrato y las políticas de la guardería

Para proteger aún más tu negocio desde el punto de vista legal, es fundamental que redactes un contrato, redactes las políticas de tu guardería y exijas que los clientes potenciales (o, más bien, los padres de los clientes potenciales) revisen y firmen ambos documentos antes de aceptar su patrocinio.

Si usted'está empezando a leer sobre cómo iniciar un negocio de guardería, es posible que no tenga clara la distinción entre estos dos documentos. Para que quede claro, el contrato es el documento en el que se estipula que vas a prestar servicios de guardería, que se te va a compensar por ello según las condiciones de pago que especifiques y que tienes derecho a dejar de prestar servicios.

Por otro lado, tus políticas proporcionan a los padres información logística importante sobre cómo vas a gestionar tu guardería. En ella, puede esbozar el protocolo relativo a las vacaciones, la enfermedad, las inclemencias del tiempo, los horarios de entrada y salida, el plan de estudios, las excursiones y cualquier otra cosa que considere importante que sus clientes entiendan y acepten sobre su guardería.

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