Cómo montar un negocio en casa

Un negocio en casa requiere mucha de la misma preparación que cualquier otro negocio, pero se puede omitir la búsqueda de una oficina o un local comercial.Nina Godlewski 22 de octubre de 2020

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Si alguna vez has estado interesado en aprender a montar un pequeño negocio desde casa, ahora puede ser el momento perfecto. Debido a la pandemia mundial de COVID-19, más personas que nunca están trabajando desde casa y lanzando sus propias startups.

Aunque emprender un negocio desde casa tiene sus ventajas, como en el caso de cualquier negocio, hay que pasar por muchas cosas para conseguir el éxito. En esta guía, desglosaremos todo lo que necesitas hacer, paso a paso, para aprender a montar un negocio en casa.

Cómo montar un negocio en casa en 9 pasos

Así pues, si se pregunta cómo crear una pequeña empresa en casa, descubrirá que el proceso requiere planificación, preparación y documentación para hacerlo oficial (y legal).

Aunque pueda parecer abrumadora -como suele serlo la creación de una empresa-, si va paso a paso, descubrirá que el proceso es mucho más manejable. Además, cuando empiezas y diriges un negocio desde casa, hay una serie de detalles de los que no tienes que preocuparte, como encontrar una oficina o un local comercial.

1. Decidir una idea de éxito

El primer paso para iniciar un negocio desde casa es determinar exactamente qué tipo de negocio se quiere iniciar.

Por supuesto, hay muchas ideas de negocios en casa, y dentro de ciertos sectores, los negocios en casa son mucho más populares (y viables) que otros. Por ejemplo, según la SBA, una empresa del sector de la información tiene un 70% de posibilidades de ser dirigida desde casa, seguida de cerca por las empresas del sector de la construcción, con un 68%.2%.

¿Cómo se decide la idea perfecta (y rentable) para su negocio en casa??

En esencia, esta parte del proceso es un proceso en sí mismo. Al fin y al cabo, decidir qué tipo de negocio va a dirigir influirá en todos los demás pasos a partir de ahora.

Con esto en mente, para tomar esta importante decisión, puedes considerar lo siguiente:

  • Qué habilidades o talentos tienes? Pensar en las habilidades, los talentos y las pasiones que ya tienes es una buena manera de empezar a pensar en las mejores ideas de negocio. Por ejemplo, si se te da bien coser, podrías considerar la posibilidad de iniciar un negocio de costura, o de confeccionar y vender tu propia ropa.

  • Cómo pueden traducirse estas habilidades o talentos en una idea de negocio? Por desgracia, no todos los talentos o habilidades se traducen en una idea de negocio real. Por ejemplo, puede que seas un gran jugador de fútbol, pero puede que no sea factible montar un negocio de entrenador de fútbol.

  • ¿Puede esta idea de negocio funcionar realmente desde casa?? No sólo es importante encontrar una idea que se adapte a tus talentos, sino también una que pueda llevarse a cabo desde casa. Si eres un cocinero habilidoso, puedes montar un negocio de chef privado en el que tu casa te sirva de oficina, pero puede que te resulte difícil (por las leyes y las normativas) montar un negocio de catering desde casa.

Una vez que haya realizado este ejercicio y tenga una idea inicial para su negocio en casa, querrá asegurarse de que merece la pena invertir en él. Para hacer esta evaluación, usted'querrá hacer algunas cosas:

  • Realice un estudio de mercado: En primer lugar, deberá realizar una investigación para asegurarse de que el mercado demanda su producto o servicio. A lo largo de este proceso, también querrá considerar quiénes son sus competidores, cuál es su propuesta de valor y cómo es su mercado objetivo.

  • Considere los costes de puesta en marcha: Antes de decidirte a correr con cualquier idea, querrás pensar en cuánto te costará iniciar este tipo de negocio desde casa. Si va a emprender un negocio de escritura independiente, los costes de puesta en marcha pueden ser muy bajos, sobre todo si ya tiene un ordenador y acceso a Internet. Por otro lado, si estás pensando en iniciar un negocio de venta por Amazon, puede que tengas que invertir más en términos de inventario, embalaje y envío, etc.

  • Poner a prueba tu idea: Hay varias formas de poner a prueba tu idea para decidir si merece la pena invertir en ella. Si está iniciando un negocio basado en servicios, podría ofrecer sus servicios de forma gratuita para probar el mercado. Por otra parte, si tiene previsto vender un producto, podría probarlo con un grupo selecto de personas o anunciarlo en una plataforma de crowdfunding para obtener respuestas antes de seguir adelante.

En última instancia, la gente llega a su idea de negocio en casa con éxito de todo tipo de maneras. Scottie Yang, propietario de un negocio en Tempe (Arizona), decidió lanzarse a por su negocio en casa después de perder su trabajo. Tras una carrera en la producción de televisión y vídeo, cambió de rumbo para crear su propia empresa de ropa, Heights Apparel, que crea prendas específicas para hombres de estatura superior a la media.

"Una vez que probé a trabajar desde casa, se me hizo muy difícil querer ir a trabajar a una oficina todos los días," Dice Yang. "Me encanta la flexibilidad. Me encanta no tener que lidiar con la política de la oficina."

2. Escribir un plan de negocio

Una vez que se haya decidido por una idea de negocio casero rentable, el siguiente paso será redactar un plan de negocio.

Redactar un plan de negocio puede ser una de las partes que más tiempo consumen a la hora de aprender a crear una pequeña empresa en casa, pero es esencial para el crecimiento potencial y la progresión de sus operaciones.

De este modo, su plan de negocio debe contener toda la información que necesita para prepararse para dirigir su negocio desde casa. Aunque existen diferentes métodos para redactar un plan de empresa, por lo general, querrá que su plan de empresa incluya

  • Un resumen ejecutivo.

  • Una visión general de tu negocio.

  • Un análisis de mercado.

  • Una descripción de su producto o servicio.

  • Un plan de marketing y ventas.

  • Un plan financiero y proyecciones.

Al pasar por este proceso, tendrás la oportunidad de ampliar las consideraciones que hiciste en el primer paso, pensando en la forma en que funcionará tu negocio con más detalle. En esta línea, puedes pensar en tu plan de negocio como una hoja de ruta sobre cómo vas a crecer en un negocio casero rentable.

Además, su plan de negocios también le ayudará más adelante cuando tenga que solicitar financiación o buscar inversores para iniciar o hacer crecer su negocio. Es esencial mostrar a los posibles inversores o prestamistas que tienes un plan de financiación para tu negocio y que has considerado todos los riesgos.

Este es también un buen momento para hacer más investigación si no tienes experiencia en el campo en el que estás empezando tu negocio en casa. Yang estuvo investigando sobre su negocio tres años antes de ponerlo en marcha.

"Debido a mi falta de experiencia y conocimientos, comencé a investigar el concepto en 2015. Hice toneladas de investigación," dice. Formó oficialmente su LLC en 2018 y comenzó a vender en línea en 2019.

Para Yang, su investigación se centró en la comprensión de los desafíos y las dificultades del negocio.

"Yo mismo tengo 6'7' y cada vez me sentía más frustrado con las opciones [de ropa] que tenía a mi disposición, y con la gran cantidad de dinero adicional que tenía que gastar para conseguir prendas que se ajustaran a mi complexión de la forma adecuada. Realmente tiene un impacto en cómo te sientes."

Esta falta de opciones de ropa reveló un vacío en el mercado que él decidió aprovechar.

3. Elegir un nombre y una entidad empresarial

Una vez que haya redactado su plan de negocio, querrá decidir oficialmente el nombre de su empresa.

Querrá elegir algo que sea memorable, pero también algo que deje claro lo que es o hace su negocio.

Una vez que tengas un nombre en mente, tendrás que asegurarte de que está realmente disponible para su uso. Hay algunos lugares en los que puede comprobarlo, como el sitio web del secretario de estado o de la oficina de negocios, el sitio web de la U.S. Oficina de Patentes y Marcas y haciendo una simple búsqueda en Google.

Dicho esto, ampliar la búsqueda más allá de su estado es especialmente importante si planea lanzar un componente en línea para su negocio en casa, ya que querrá asegurarse de que hay un posible nombre de dominio disponible para el sitio web de su negocio.

Además de decidir el nombre, tendrá que elegir un tipo de entidad empresarial para definir la estructura de su negocio. La entidad empresarial que elija para su negocio en casa afectará a la forma en que se grava su negocio y al riesgo legal al que se expone, así como a la necesidad o no de registrar oficialmente su negocio en el estado.

Llegados a este punto, es posible que decida consultar a un abogado o a un servicio jurídico en línea para asegurarse de que está eligiendo el tipo de entidad adecuado para su negocio. La siguiente tabla puede ayudarle a determinar cuál de estas opciones es la más adecuada para su negocio:

Tipo de entidad empresarial

Pros

Contras

Empresa unipersonal

-Fáciles de poner en marcha (no es necesario registrarse en el estado)
-La declaración de impuestos es sencilla
-No hay formalidades ni papeleo corporativo

-Usted es personalmente responsable de todas las deudas y obligaciones de la empresa
-No hay separación entre usted y el negocio
-Es más difícil crear un crédito empresarial

Sociedad colectiva

-Es fácil de poner en marcha (no necesita registrarse en el estado)
-Los socios dividen los beneficios y las pérdidas
-Puede deducir la mayoría de las pérdidas empresariales en la declaración de la renta personal

-Cada propietario es personalmente responsable de todas las deudas y obligaciones de la empresa
-Los problemas entre los socios pueden perjudicar al negocio
-Es más difícil crear un crédito empresarial

Sociedad de responsabilidad limitada (SRL)

-Usted no es personalmente responsable de todas las deudas y obligaciones de la empresa
-Usted puede elegir cómo quiere que su LLC sea gravada
-No hay tantas formalidades como otros tipos de sociedades

-Es más cara que una empresa unipersonal o una sociedad colectiva; requiere un registro estatal

Corporación C

-Los propietarios no tienen responsabilidad personal por las deudas y obligaciones del negocio
-Más deducciones fiscales que otros tipos de entidades
-Los impuestos sobre el trabajo por cuenta propia son más bajos

-Es más caro de crear que otros tipos de entidades
-Se enfrenta a una doble imposición
-Se requieren numerosas formalidades corporativas
-No se pueden deducir las pérdidas de la empresa en las declaraciones de impuestos personales

Si decide estructurar su negocio en casa como una empresa individual o una sociedad general, no tendrá que registrar su negocio en el estado donde vaya a operar.

Por lo tanto, como no se registrará con un nombre comercial específico, el nombre de su empresa será por defecto su nombre legal. En este caso, si usted prefiere iniciar su negocio en casa con un nombre diferente, puede presentar un DBA, o «hacer negocios como», con su estado con el fin de operar su negocio bajo ese nombre.

4. Registre su negocio en casa

Si decide constituir su empresa como una LLC o una corporación C, tendrá que registrarse en su estado para iniciar y dirigir su negocio desde casa de forma legal.

El proceso exacto que tendrá que seguir para completar este registro será único en su estado. Por lo tanto, le conviene consultar al Secretario de Estado local o a la oficina de negocios para obtener directrices sobre cómo completar el registro de su empresa.

Dicho esto, independientemente de si tiene que registrarse o no en el estado, querrá registrar su negocio en el gobierno federal solicitando un número de identificación de empleador. Este número (también llamado EIN) conlleva una serie de ventajas, lo que hace que merezca la pena, independientemente de que esté o no obligado a obtenerlo.

En resumen, este número le será útil para contratar empleados, abrir una cuenta bancaria de la empresa, presentar los impuestos de la empresa y más. Puede solicitar fácilmente un EIN en línea con el IRS.

5. Obtener una licencia comercial

Una vez que haya completado el registro necesario con los gobiernos estatal y federal, el siguiente paso para saber cómo iniciar un negocio en casa es obtener una licencia comercial.

Al ser un negocio en casa, los requisitos de la licencia comercial pueden ser diferentes a los de otros tipos de negocios. No obstante, las licencias y permisos que necesita también variarán en función del estado en el que se encuentre.

Por lo general, cuando usted'inicia una pequeña empresa desde su casa, querrá buscar los siguientes tipos de licencias comerciales:

  • Permiso de ocupación en el hogar: La mayoría de los negocios desde casa necesitan un permiso de ocupación para operar legalmente. Esencialmente, este permiso demuestra que al dirigir su negocio fuera de su casa, no está añadiendo tráfico significativo, ruido o condiciones ambientales perjudiciales a su área.

  • Permisos de uso de la propiedad y de zonificación: Cuando inicie su negocio desde casa, querrá comprobar las ordenanzas locales de zonificación que se aplican a los negocios desde casa en su zona. Algunas zonas residenciales tienen normas de zonificación estrictas que pueden limitar o incluso impedir el funcionamiento de los negocios en casa. Deberá consultar con la oficina del gobierno local o municipal para saber qué normativas se le pueden aplicar.

  • Licencias y permisos generales para empresas: Además de los dos permisos anteriores, que son más específicos para los negocios en casa, también hay que tener en cuenta las licencias comerciales generales que se necesitan para operar legalmente. En este sentido, es posible que necesite una licencia de funcionamiento de la empresa, una licencia profesional o comercial, un permiso para el impuesto sobre las ventas, etc.

En general, incluso si acaba de iniciar una consultoría en línea o un negocio autónomo desde su casa, no debería asumir que no necesita una licencia comercial. Además de consultar los recursos empresariales locales y estatales, también puedes trabajar con un profesional o servicio legal para asegurarte de que has tomado todas las medidas necesarias para dirigir tu negocio desde casa de forma legal.

6. Separe su negocio de sus finanzas personales

Llegados a este punto, ya ha dado los pasos necesarios para que su negocio en casa sea oficial y legal. Ahora ya está preparado para dar los pasos necesarios para aprender a dirigir un negocio desde casa de forma legal, empezando por la gestión de sus finanzas.

Aunque se trate de una operación unipersonal, es esencial separar las finanzas de la empresa de las personales, especialmente cuando se está empezando. Como ya hemos mencionado brevemente, una de las desventajas de algunos de los tipos de entidades empresariales más comunes para los negocios desde casa es que usted es personalmente responsable de las deudas y los pasivos de su empresa.

Por esta razón, es aún más importante asegurarse de proteger sus activos personales separando sus finanzas – además, mantener sus finanzas separadas será crucial para la contabilidad, la declaración de impuestos y la organización general.

Abrir una cuenta bancaria comercial

Además de solicitar un EIN, una de las mejores formas de separar sus finanzas es abrir una cuenta bancaria comercial.

Utilizará la cuenta bancaria de su empresa para gestionar el dinero que entra en ella, así como para pagar a los proveedores, los servicios o los empleados.

Hay una gran variedad de cuentas bancarias para empresas entre las que elegir; sin embargo, puede empezar por el banco en el que tiene su cuenta personal o buscar una cuenta corriente gratuita para empresas.

Dado que dirige su negocio desde casa, es posible que quiera centrar su búsqueda en una cuenta bancaria para empresas con banca en línea y móvil, depósito de cheques por móvil y pagos ACH gratuitos.

Solicitar una tarjeta de crédito para empresas

Después de abrir una cuenta bancaria de empresa, el siguiente paso que puede dar para separar y empezar a gestionar sus finanzas es obtener una tarjeta de crédito de empresa. Una tarjeta de crédito comercial puede ayudarle a establecer un crédito comercial y puede utilizarla para cualquier transacción relacionada con su negocio, lo que facilitará la presentación de sus impuestos.

Una vez más, hay una gran variedad de opciones de tarjetas de crédito para empresas, así que puedes empezar por buscar en el banco donde abriste tu cuenta corriente, o limitar tu búsqueda según tus preferencias de recompensas, como la devolución de dinero o los puntos de viaje.

Elegir un programa de contabilidad

Finalmente, la última pieza importante para aprender a gestionar sus finanzas como nuevo negocio desde casa es elegir un software de contabilidad.

Aunque no creas que necesitas una plataforma de software de contabilidad, los negocios caseros de éxito suelen utilizar uno de estos sistemas automatizados para facilitar la contabilidad y los impuestos. Además, si te preocupa el coste, hay opciones de software de contabilidad gratuito, así como opciones de software de contabilidad para empresas en casa específicamente diseñadas.

7. Asegurar la financiación

Una de las ventajas de abrir un negocio desde casa es que puedes eliminar algunos de los costes asociados al alquiler de una oficina o a la apertura de un local.

En algunos casos, es posible que no tenga ningún coste de puesta en marcha del negocio. Esta fue la experiencia que tuvo Alexis Haselberger, coach en gestión del tiempo y productividad, al lanzar su negocio.

Lo que más me sorprendió fue lo fácil que fue empezar; al ser un negocio basado en servicios que trabaja desde mi casa, prácticamente no tuve costes de inicio.
Incluso sin invertir dinero en su negocio para empezar, Haselberger fue capaz de ganar clientes de grandes empresas como Google, Lyft, la Universidad Estatal de San Francisco y más.

Sin embargo, dependiendo del tipo de negocio que lances, es posible que tengas que conseguir financiación para cubrir algunos de los costes iniciales. Si estás empezando un negocio que requiere mucho inventario o equipo, definitivamente tendrás algunos costes iniciales. Por suerte, alrededor del 44% de los propietarios de negocios en casa pueden iniciar sus negocios con menos de 5.000 dólares, pero si su negocio en casa requiere más capital, querrá explorar sus opciones de financiación.

Por lo general, a las nuevas empresas les resulta difícil acceder a los métodos de financiación tradicionales, por lo que podría empezar con una simple tarjeta de crédito comercial o una línea de crédito, así como considerar formas más creativas de financiación, como trabajar con amigos o familiares o iniciar una campaña de crowdfunding.

8. Prepare su oficina

A continuación, está listo para pasar de iniciar un negocio en casa a dirigir realmente un negocio exitoso en casa.

Lo primero que hay que hacer para tener éxito en este sentido es montar una oficina en casa. Aunque montar un negocio desde casa tiene muchas ventajas, también hay algunos inconvenientes, como que trabajarás en el mismo lugar donde vives.

Por este motivo, es importante designar un espacio específico para la oficina en casa con el fin de promover la productividad y separar el trabajo de la vida doméstica.

Como dijo Yang, es fácil distraerse con otras cosas. Necesitarás disciplina para poner en marcha un negocio en casa, ya que nadie supervisará tu trabajo: todo depende de ti. Pero una vez que se hace el cambio con éxito, los pros pueden superar ampliamente a los contras.

Por lo tanto, para montar su oficina en casa, usted'querrá hacer cosas como:

  • Elija un espacio designado.

  • Invierte en el mobiliario, las herramientas y la tecnología adecuados.

  • Decore su oficina de forma que le resulte útil.

  • Tome medidas para minimizar las distracciones.

Una vez que tenga el espacio que necesita para empezar a dirigir su negocio desde casa, será mucho más fácil ponerse en marcha a partir de ahí.

9.  Establezca las cuentas fiscales y conozca las deducciones

Entender los impuestos de la empresa puede ser una de las partes más difíciles de dirigir un negocio, y como negocio en casa, puede tener obligaciones fiscales únicas. Ya hemos hablado de cómo obtener un número de identificación fiscal (si es necesario) y de las diferentes formas de tributar, dependiendo de la entidad de su negocio. Como propietario de un negocio, tendrá que prepararse para pagar los impuestos por cuenta propia trimestralmente, tanto al gobierno federal como al estatal. Si tiene empleados, tendrá que establecer cuentas de retención de nóminas, y si recauda impuestos sobre las ventas, deberá establecer cuentas de impuestos sobre las ventas en su estado.

También hay que tener en cuenta algunas de las principales deducciones fiscales de las que se puede disfrutar cuando se tiene un negocio rentable en casa. Si utiliza su oficina de forma regular y exclusiva para su negocio, tendrá derecho a la deducción por oficina en casa (en la mayoría de los casos). Puede reclamar esta deducción calculando los metros cuadrados (el método simplificado) o calculando los gastos específicos de la oficina en casa en el formulario 8829 (el método normal).

Aprovechar esta deducción puede ayudarte a ahorrar dinero en la temporada de impuestos.

Utiliza nuestra guía para saber más sobre las deducciones fiscales de los negocios en casa.

Consejos para dirigir un negocio en casa exitoso y rentable

Incluso si técnicamente has completado todos los pasos necesarios para iniciar un negocio en casa, el proceso de aprendizaje continuará cuando empieces a operar en el día a día. Por lo tanto, una vez que haya llegado a este punto, puede consultar estos consejos para dirigir con éxito un pequeño negocio desde casa.

  • Considere la posibilidad de invertir en un seguro comercial: Aunque el seguro puede no ser una de tus prioridades iniciales, invertir en un seguro comercial puede ser crucial para mitigar tus riesgos y proteger tus bienes personales. Como mínimo, querrá buscar un seguro de responsabilidad civil general para su negocio en casa.

  • Crea un sitio web para tu empresa y perfiles en las redes sociales para promocionar tu negocio en Internet: Una de las mejores maneras de establecer y promover la presencia de tu negocio es crear un sitio web y perfiles en las redes sociales. Estos recursos en línea facilitan la interacción con los clientes, dándoles la oportunidad de saber quién es usted y a qué se dedica su empresa, así como de solicitar más información.

  • Siempre hay que comercializar el negocio: El marketing siempre es esencial para un negocio, pero aún más cuando se empieza. Puede comenzar su estrategia de marketing remitiéndose al plan que desarrolló como parte de su plan de negocio general. A medida que aprenda más sobre sus clientes y sobre lo que funciona y lo que no, podrá ajustar su estrategia en consecuencia.

  • Determine cuándo es el momento adecuado para contratar a su primer empleado: Por último, cuando tu negocio en casa crezca más de lo que puedes gestionar por ti mismo, querrás considerar la posibilidad de contratar a tu primer empleado. Sin embargo, ser empresario significa que tienes que cumplir requisitos adicionales en materia de seguros, impuestos y otros. Por lo tanto, no sólo querrá asegurarse de completar todos los pasos necesarios para contratar a un empleado, sino de que puede permitírselo y es el momento adecuado para hacerlo.

Este artículo apareció originalmente en JustBusiness, una filial de nuestro sitio web.

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