Cómo montar un negocio de alquiler de coches

Si estás pensando en emprender un negocio en el sector del automóvil, tienes muchas opciones, entre ellas la de montar un negocio de alquiler de coches.

Pero qué hay que hacer exactamente para poner en marcha este tipo de negocio? Hay un montón de piezas móviles a tener en cuenta, pero si se toma el tiempo para prepararse y seguir sus directrices estatales y locales, su camino a un negocio de alquiler de coches de éxito puede ser más suave que la mayoría.

Para ayudarle a prepararse, hemos creado esta guía sobre cómo iniciar un negocio de alquiler de coches. Siga leyendo para aprender todo lo que necesita saber.

Paso 1: Elegir un tipo de negocio de alquiler de coches

Antes de iniciar su negocio de alquiler de coches, debe saber qué tipo de negocio quiere tener. Puede que quieras tener una franquicia, crear tu propia marca, comprar un negocio existente o trabajar con un concesionario de coches.

Cada tipo de negocio de alquiler de coches tiene sus pros y sus contras, sólo tienes que encontrar el que más te convenga. Veamos con más detalle algunas de tus opciones.

Franquicia

Si se decide por una franquicia de alquiler de coches, comprará los derechos para utilizar la marca y el modelo de negocio de una empresa de alquiler de coches ya existente. Las opciones para una franquicia de alquiler de coches incluyen Hertz, Dollar Thrifty, Enterprise, Budget y muchas otras. Hay desventajas y ventajas de las franquicias que querrás considerar antes de dar el salto.

Una de las ventajas de crear una franquicia es la sencillez de la puesta en marcha del negocio. Aunque el coste de entrada puede ser más elevado, se obtiene el apoyo adicional de una marca conocida y de éxito, así como la orientación a la hora de poner en marcha y hacer crecer el negocio. Además, tienes opciones de financiación de la franquicia para ayudar a aliviar parte de esta carga.

La desventaja de ser propietario de una franquicia es que se pierde cierta autonomía sobre el negocio y se puede hacer frente a algunos costes más elevados: sólo el canon inicial de la franquicia puede ser de decenas de miles de dólares. Además, el franquiciador tendrá cierto grado de control sobre tus decisiones de negocio, ya que cada local de la franquicia seguirá más o menos el mismo modelo.

Concesionario

Otra opción para empezar un negocio de alquiler de coches es establecer un acuerdo con un concesionario de coches para ofrecer alquileres a los clientes que lleven sus coches a reparar.

Este tipo de negocio de alquiler de coches ofrece un grupo muy limitado de clientes con los que trabajar, pero también significa que usted no necesita una gran flota de coches para empezar, lo que puede reducir el coste inicial de la puesta en marcha de su negocio.

Pequeña empresa independiente

Una de las ventajas de montar tu propia pequeña empresa es que no estás en deuda con nadie. Puedes tomar las decisiones que más te convengan a ti y a tu negocio. Sin embargo, ese poder añadido conlleva una mayor responsabilidad. Si eres el único propietario de tu empresa, también estarás en la línea de cualquier problema que tenga el negocio.

Tendrás que construir tu marca desde cero y encontrar clientes mientras compites con los grandes nombres (como las franquicias que hemos mencionado anteriormente). Además, necesitarás un colchón de efectivo considerable para respaldar tus compras y operaciones iniciales.

Negocio existente

Si no quieres crear un negocio desde cero, pero no te gustan las restricciones que conlleva una franquicia, puedes considerar la posibilidad de comprar un negocio independiente de alquiler de coches ya existente cuyos propietarios quieran vender.

La ventaja de comprar un negocio de alquiler de coches ya existente es que muchas de las estructuras empresariales básicas ya están en marcha y es probable que también haya una base de clientes fieles.

Uno de los puntos débiles de la compra de un negocio existente es la investigación que requiere. Además, tendrás que averiguar si el negocio tiene éxito porque cubre una necesidad del mercado en un mercado desatendido, o si su éxito depende de las relaciones construidas por el anterior propietario.

Paso 2: Determine su público objetivo

Otro factor que debe tener en cuenta cuando piense en cómo iniciar un negocio de alquiler de coches es el tipo de cliente al que piensa atender.

El público objetivo de tu negocio de alquiler de coches podría ser:

• Turistas

• Coches de préstamo para un concesionario o un mecánico de automóviles

• Alquileres a largo plazo

• Alquileres de corta duración para viajeros de negocios

El primer paso es asegurarse de que el mercado necesita su negocio. Y más allá de eso, puedes determinar quién es tu público objetivo observando tu ubicación y las necesidades de la población local. Una vez que tenga esta demostración en mente, podrá informar mejor su plan de negocio, sus esfuerzos de marketing y mucho más.

Paso 3: Redactar el plan de negocio

Ahora que ya sabes qué tipo de negocio de alquiler de coches vas a montar y a quién vas a servir, estás listo para escribir tu plan de negocio. Un plan de negocio es esencial tanto para usted como para los posibles inversores o socios con los que pueda trabajar más adelante.

Cuando redactes tu plan de negocio, deberás establecer un plan sobre cómo vas a transformar tu idea en una empresa rentable. Para ello, deberás detallar el tipo de negocio de alquiler de coches que vas a poner en marcha, los productos y servicios que ofrecerás, las tarifas que cobrarás, la cantidad de dinero propio que piensas invertir en el negocio, la financiación que necesitarás, un esbozo de tu plan de marketing y las proyecciones financieras para los próximos años. Si se toma el tiempo de pensar en todos estos pasos, básicamente creará una hoja de ruta que podrá consultar a lo largo de la fase de inicio de su negocio para ayudarle a mantenerse en el camino.

Paso 4: Registrar y autorizar su negocio

Con este trabajo interno completado, es el momento de completar algunos procesos externos para crear legalmente tu empresa. Esto incluye la elección de una entidad empresarial y su registro en el estado en el que va a operar su negocio de alquiler de coches. El proceso de registro específico variará dependiendo de su estado, pero normalmente se puede completar en línea a través de su secretario de estado o cámara de comercio mediante la presentación de los formularios correspondientes y el pago de una cuota nominal.

Las entidades comerciales más comunes son las empresas unipersonales, las sociedades de responsabilidad limitada y las sociedades anónimas. Aunque una empresa unipersonal es la entidad más fácil de crear (ya que no necesita estar registrada), probablemente no sea la mejor opción para un negocio de alquiler de coches, ya que estarás exponiendo tu patrimonio personal a cualquier acción legal que se emprenda contra tu negocio. Una SRL o una sociedad anónima reducirá este riesgo y separará su negocio de sus activos personales.

A continuación, es probable que tenga que obtener las licencias y los permisos comerciales adecuados a través de los organismos estatales y locales. Si aún no has consultado con un abogado de negocios, este es un buen momento para hacerlo y asegurarte de que tienes la licencia adecuada para operar un negocio de alquiler de coches. También debes obtener el seguro de empresa adecuado para asegurarte de que tu negocio estará cubierto en caso de accidentes, desastres naturales, etc.

Paso 5: Poner las finanzas en orden

Ya está casi listo para abrir las puertas (del coche), pero antes tendrá que poner en orden sus finanzas. Los diferentes tipos de negocios requieren diferentes cantidades de costes iniciales, pero en el caso de un negocio de alquiler de coches, es probable que tenga fuertes costes de puesta en marcha, desde la compra de una flota de coches, hasta el alquiler del lote y la tienda, pasando por la contratación de mecánicos y el seguro de toda la operación.

Abrir una cuenta bancaria y una tarjeta de crédito

Incluso si utilizas tu dinero personal para financiar el lanzamiento de tu negocio, deberás abrir una cuenta corriente y una tarjeta de crédito separadas. Una vez que hayas hecho esto, asegúrate de realizar sólo transacciones relacionadas con el negocio con estas cuentas. Esto no sólo facilitará las cosas a la hora de pagar los impuestos, sino que también reforzará la separación de su negocio y sus activos personales en caso de demanda.

Es probable que también quiera obtener un número de identificación de empleador, o EIN, que es como la versión de su negocio de un número de seguridad social. Este número le servirá para abrir las cuentas bancarias de su empresa y también le ayudará a empezar a crear un crédito empresarial, que será necesario si busca financiación externa.

Busque financiación externa

Además de la financiación inicial que haya ahorrado para poner en marcha su negocio de alquiler de coches, puede buscar financiación externa para obtener dinero adicional. Hay muchos tipos diferentes de préstamos para empresas entre los que elegir, desde préstamos a plazo hasta líneas de crédito o financiación de equipos, así que asegúrese de encontrar el más adecuado para usted.

Un préstamo para automóviles de empresa puede ayudarle a financiar su flota de coches, mientras que una financiación de equipos más amplia puede ayudarle a financiar los ordenadores y otros equipos que su empresa necesitará para funcionar. Este tipo de financiación suele ser más fácil de conseguir, ya que el equipo que compras con el préstamo también sirve de garantía.

Paso 6: Encontrar la ubicación adecuada

Una vez que haya organizado sus finanzas, es el momento de encontrar el lugar donde operará su negocio. Hay que tener en cuenta varios factores, entre los que destacan el tamaño de la propiedad y su proximidad a otros negocios o servicios. Por ejemplo, si quiere trabajar con viajeros de negocios, deberá estar situado cerca del aeropuerto.

Paso 7: Crear un contrato de alquiler

Uno de los documentos más importantes para alguien que va a operar un negocio de alquiler de coches es el contrato de alquiler.

El contrato de alquiler es un contrato entre la empresa de alquiler de coches (usted) y el cliente que alquila el coche. Este contrato cubrirá las responsabilidades, lo que ocurre en caso de accidente, y una explicación de quién es responsable de qué. Para asegurarte de que tu contrato de alquiler protege plenamente a tu empresa y a tus clientes, deberías consultarlo con un profesional del derecho que tenga experiencia con empresas del sector del alquiler de coches.

Paso 8: Construya su equipo de operaciones

Una vez que tenga un espacio para operar su negocio de alquiler de coches, necesita empleados y un sistema de apoyo para operar el negocio. Es posible que necesites empleados para llevar la oficina y contestar al teléfono, un contable para controlar tus números y mecánicos para mantener tu flota de coches.

Además de encontrar a las personas adecuadas, también tendrás que entender tus responsabilidades como empleador, incluidos los tipos de seguros (como el de compensación de los trabajadores y el de desempleo) que tendrás que obtener.

Paso 9: Crear una presencia en línea

Un paso imprescindible para cualquier negocio es establecer una presencia en línea para que los clientes puedan descubrir tu negocio. Además de un sitio web para su empresa, debería considerar la posibilidad de crear páginas en sitios de reseñas de empresas como Yelp y Google, así como páginas en las redes sociales en las que los clientes puedan ponerse en contacto con su empresa con preguntas y dejar reseñas para que las vean otros clientes potenciales.

Esto establecerá la marca de su negocio y atraerá a nuevos clientes. Después de todo, si nadie sabe que su empresa existe, no puede esperar tener mucho negocio.

Paso 10: Proporcionar un servicio excepcional

Puede que toda la planificación y preparación haya quedado atrás, pero su trabajo está lejos de terminar. Para que su negocio sea rentable debe atraer y retener a los clientes. Para ello, querrá ofrecer a sus clientes un producto de alta calidad, un servicio de atención al cliente estelar y establecer una relación sólida con su comunidad local.

Si ofreces un servicio excepcional en el que la gente pueda confiar, pronto se correrá la voz y obtendrás beneficios en poco tiempo.

El resultado final

Cuando se está aprendiendo a montar un negocio de alquiler de coches, la cantidad de pasos que hay que dar y los detalles que hay que tener en cuenta pueden resultar abrumadores. Pero con un poco de paciencia y atención a los detalles, puede hacer realidad su negocio de alquiler de coches.