Cómo iniciar un negocio de limpieza de alfombras

Se pregunta cómo empezar un negocio de limpieza de alfombras? Nuestra guía cubre los pasos para empezar con buen pie.Meredith Wood 10 de septiembre de 2020

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Tanto los propietarios de viviendas como los de inmuebles comerciales confían en los servicios de los limpiadores de alfombras, ya que tener las alfombras y moquetas impecables es crucial para crear un entorno acogedor tanto en el hogar como en las tiendas y oficinas. Si quiere ofrecer a sus clientes este servicio especializado -y le ha picado el gusanillo de ser empresario- tendrá que saber cómo poner en marcha un negocio de limpieza de alfombras antes de lanzarse a esta industria de 5.000 millones de dólares.

En su mayor parte, la forma de iniciar un negocio de limpieza de alfombras es similar a la de iniciar un negocio en casi cualquier otra industria: Tendrá que crear una estrategia empresarial, registrar su negocio y asegurar la financiación de la empresa, entre otros pasos fundamentales. Pero como negocio de limpieza de alfombras, por supuesto, también tendrá que tomar ciertas medidas específicas para su nicho: piense en obtener formación y certificación en su campo, en comprar el equipo de limpieza de alfombras adecuado y en asegurar su negocio adecuadamente para protegerse de las reclamaciones específicas del sector. Echa un vistazo a ocho de los pasos que tendrás que dar para empezar tu negocio de limpieza de alfombras con buen pie.

Cómo montar un negocio de limpieza de alfombras en 8 pasos

1. Escribir un plan de negocio

El primer paso para iniciar cualquier tipo de negocio es redactar un plan de negocio. Los planes de negocio son cruciales para los emprendedores, ya que proporcionan una hoja de ruta en la que se detallan los objetivos de tu empresa y cómo pretendes alcanzarlos en el transcurso de los próximos meses (o años, si tienes una visión a largo plazo) con tus recursos actuales. Tu primer plan de negocio puede ser realmente tan formal o informal, detallado o amplio, como te sientas cómodo creando. Además, es un documento vivo, por lo que siempre puedes revisar tu plan a medida que tu negocio vaya ganando terreno y tus objetivos y recursos cambien.

Pero, como mínimo, su primer plan de empresa debe abordar las siguientes cuestiones:

  • ¿Quiénes son tus clientes objetivo y qué servicios les vas a prestar??

  • ¿Qué herramientas y equipos necesita para empezar??

  • Cuál es su plan de contratación?

  • Cómo va a comercializar sus servicios?

  • Cuáles son sus objetivos financieros?

  • Cuánto cobrará por sus servicios?

Volvemos a insistir en que tu primer plan de negocio no es inamovible. Más bien, piensa en tu plan inicial como una oportunidad para organizar tus ideas y hacer un balance de tus recursos. De este modo, te sentirás seguro al lanzar tu negocio desde una base sólida.

Planifica tu presupuesto

Junto con su plan de negocio, tendrá que hacer planes preliminares para sus gastos. Haz un balance de la cantidad de efectivo que tienes a mano y de la financiación adicional que podrías necesitar para ponerte en marcha. Calcula también los costes de equipamiento, los costes de puesta en marcha, como las licencias comerciales, los costes de formación y certificación, y los salarios, si piensas contratar personal, así como los gastos diarios previstos, como la gasolina de tu camión. Utiliza una plantilla de presupuesto para pequeñas empresas (muchas son gratuitas)!) si la planificación financiera no es su fuerte.

2. Consigue la formación y la certificación

Antes de poder comercializar sus servicios y confiar la propiedad de sus clientes a su cuidado, necesitará tener suficiente experiencia en la limpieza de alfombras. Mejor aún, consigue una formación y una licencia adecuadas. Investiga un curso del IICRC (Institute of Inspection Cleaning and Restoration Certification), que puede certificarte como técnico de limpieza de alfombras, técnico de mantenimiento de alfombras comerciales, técnico de limpieza de alfombras y una serie de especializaciones relacionadas. Puedes encontrar un curso presencial del IICRC en tu zona o completar una certificación en línea.

Como alternativa, puedes consultar los cursos de formación en línea de TMF Academy. Además, algunos proveedores de equipos, como Jon-Don y Rotovac, ofrecen materiales educativos y programas de formación orientados a los aspirantes a propietarios de negocios de limpieza de alfombras. Sea cual sea la formación que elijas, asegúrate de que los empleados que contrates tengan la misma certificación.

Aun así, no hay nada que sustituya a la experiencia en el trabajo, así que ponte en contacto con otros propietarios de negocios de limpieza de alfombras de tu zona y pregunta si puedes seguir a su equipo durante uno o dos días. Si eso no es posible, pregunta si están dispuestos a dejarte que les eches una mano. Prepare una lista de preguntas sobre todos los aspectos de la propiedad y el funcionamiento de un negocio de limpieza de alfombras -piense en los costes de puesta en marcha, las herramientas y el equipo recomendados, los consejos sobre la contratación y la gestión de personal, el fomento de las relaciones con los clientes y la gestión de un presupuesto- y aprenda de los expertos.

3. Licencia y registro de su empresa

Ahora que ha sentado las bases de su negocio de limpieza de alfombras, está listo para hacerlo oficial adquiriendo las licencias y permisos necesarios y registrando su negocio en su estado.

En primer lugar, ponte en contacto con la oficina del secretario de tu ciudad, pueblo o condado para informarte sobre los requisitos de licencias y permisos locales para las empresas de limpieza. Para conocer los requisitos a nivel estatal, consulte nuestra guía de licencias y permisos por estados.

A continuación, tendrá que decidir sobre una entidad empresarial y registrarse en consecuencia. Si es dueño y opera su negocio de limpieza de alfombras por su cuenta o con su cónyuge, entonces puede optar por una empresa unipersonal, que en realidad no necesita registrarse en su estado. Sin embargo, las empresas unipersonales no reconocen al propietario como una entidad separada de la empresa, por lo que usted será personalmente responsable de las deudas y obligaciones de su negocio.

En su lugar, puede considerar la posibilidad de registrarse como una LLC. Registrar una LLC en su estado es sencillo, y esta estructura le proporciona ciertas protecciones legales que los propietarios únicos no tienen; lo más importante es que sus activos personales no estarán en juego si su negocio tiene deudas u otros problemas legales.

4. Abrir una cuenta bancaria para el negocio

En esta fase, le recomendamos que abra una cuenta corriente para separar su negocio de sus finanzas personales. Separar tus finanzas es crucial para proteger tus bienes personales de los problemas legales relacionados con el negocio (siempre que estés registrado como tal). La separación de la información financiera hará que la contabilidad sea mucho más fácil, lo que a su vez puede hacer que la solicitud de préstamos para empresas sea mucho más sencilla.

5. Obtén el seguro adecuado

La última parte del papeleo consiste en contratar los seguros necesarios para la empresa. Empieza con un seguro de responsabilidad civil general, que protegerá a tu empresa contra una serie de posibles reclamaciones como daños corporales, daños a la propiedad y daños personales. Considera también la posibilidad de contratar un seguro de accidentes de trabajo, de desempleo y de incapacidad estatal si contratas personal, así como un seguro de automóvil comercial, que puede pagar los daños causados al camión de tu empresa si te ves involucrado en un accidente, así como cubrir los gastos médicos y legales.

6. Reúne tus herramientas

No puede operar un negocio de limpieza de alfombras a menos que tenga el equipo adecuado. Si estás empezando y sólo tienes un puñado (o menos) de clientes y tienes un presupuesto ajustado, puedes alquilar tu equipo en una ferretería cercana. Pero si te tomas en serio la ampliación de tu negocio, vale la pena invertir en un equipo básico y sólido desde el principio.

Comience con una aspiradora industrial, una limpiadora de alfombras a vapor y disolventes y detergentes. Una vez que te hagas una idea del trabajo, puedes ampliar tu conjunto de herramientas a partir de ahí: Es posible que acabes necesitando varillas para tapicerías, herramientas para escaleras, quitamanchas, rastrillos para alfombras, desodorantes, enjuagadores, quitamanchas y olores de mascotas, o cualquier otra herramienta de limpieza de alfombras. También en este caso, vale la pena preguntar a otros propietarios de negocios de limpieza de alfombras de tu zona sobre su equipo preferido.

7. Financie su negocio

Está claro que se necesita dinero para comprar el equipo, obtener la licencia de su negocio, obtener la certificación y cubrir otros costes que conlleva la puesta en marcha de un negocio de limpieza de alfombras. Por esta razón, es crucial que reserves fondos suficientes para cubrir estos costes de puesta en marcha, además de tus gastos diarios una vez que te hayas puesto en marcha; es de esperar que hayas calculado la cantidad exacta que necesitas al planificar el presupuesto inicial de tu negocio.

En la mayoría de los casos, la financiación de la puesta en marcha procede de tus propios bolsillos. Como pedir un préstamo a una empresa es difícil para los nuevos negocios que no tienen el historial financiero que los prestamistas necesitan para tomar una decisión de crédito, los nuevos propietarios de negocios suelen pedir préstamos personales para el negocio, recurrir a sus ahorros personales o pedir préstamos a familiares y amigos.

Pero si tiene la intención de acceder a la financiación de la empresa de inmediato, empiece con una tarjeta de crédito comercial para pagar sus gastos diarios más pequeños. Solicitar una tarjeta de crédito para empresas por Internet es cuestión de minutos, e incluso las nuevas empresas con un historial financiero limitado o inexistente tienen la posibilidad de obtenerla: La empresa de la tarjeta de crédito sólo necesita saber que el titular o su garante son capaces de pagar su deuda de la tarjeta de crédito, por lo que si la propia empresa no tiene ninguna información financiera que ofrecer, la empresa de la tarjeta evaluará las finanzas personales del solicitante, en su lugar. Una vez que la tenga en sus manos, el uso responsable de su tarjeta de crédito comercial es una forma sencilla y eficaz de crear crédito comercial, que le resultará útil cuando esté listo para solicitar una financiación comercial más importante más adelante.

También puedes probar suerte con la financiación de equipos, que te ayudará a acceder a las cruciales (y caras) herramientas de tu negocio. La financiación de equipos puede ser una forma de financiación empresarial relativamente accesible para las nuevas empresas. El equipo en sí actúa como garantía en caso de que no pagues el préstamo, por lo que esa red de seguridad incorporada ayuda a que los prestamistas se sientan más seguros a la hora de conceder préstamos para equipos a empresas que no tienen las sólidas finanzas que necesitarían para poder optar a los préstamos tradicionales.

8. Comercializa tu negocio

Empezar un negocio de limpieza de alfombras es nulo si no tienes clientes a los que atender, lo que significa que tienes que comercializar tu negocio cuanto antes.

La mayoría de las empresas de servicios ganan tracción a través del boca a boca, así que empieza atendiendo a tus amigos, familiares, vecinos y negocios locales, y si están contentos con tu servicio, pídeles que corran la voz a su red. Empezar con tu red de contactos más cercana también es útil para obtener información importante sobre tu trabajo y tus procesos, de modo que puedas modificar tus servicios en consecuencia. También puedes preguntar a los agentes inmobiliarios, los servicios de limpieza del hogar, los diseñadores de interiores y las ferreterías y tiendas de artículos para el hogar de tu zona si les gustaría asociarse con tu empresa, o si podrían mostrar tus tarjetas de visita en sus cajas.

De entrada, también deberías crear una página web para tu negocio. Tener una presencia digital no sólo legitima su negocio, sino que es fundamental para que los clientes potenciales puedan encontrarlo y contactarlo fácilmente en línea. El sitio web de tu empresa puede ser tan sencillo como una página informativa en la que se detallen tus servicios y la información de contacto, además de enlaces a tus plataformas de redes sociales, tu página de Yelp y tu página de Facebook. O, si te animas, tu sitio web puede ser tan complejo que incluya un blog y una tienda online para vender productos como los quitamanchas y los eliminadores de olores de mascotas.

Independientemente de lo que incluya en su sitio web, asegúrese de que la interfaz sea fresca, moderna y ágil. Utilizar una plataforma como Squarespace y Wix, que facilitan la creación de sitios web atractivos y con diseño profesional incluso a los más reacios a la tecnología.

Cómo montar un negocio de limpieza de alfombras: Lo esencial

Es normal sentirse abrumado por la perspectiva de iniciar un negocio, pero seguir estos ocho pasos puede ayudarle a tener un buen comienzo. No puedes equivocarte si escribes tu plan de juego, haces un balance de tus finanzas, obtienes las licencias y certificaciones adecuadas, registras y aseguras tu negocio, inviertes en equipos de calidad, reúnes la financiación suficiente y comercializas tus servicios para empezar a atraer a tu clientela.

Una vez que haya dado estos pasos fundacionales necesarios, podrá centrarse realmente en generar beneficios, solicitar una financiación empresarial importante para ampliar aún más sus operaciones y, lo que es más importante, en cómo puede seguir ofreciendo a sus clientes el mejor servicio posible.

Este artículo apareció originalmente en JustBusiness, una filial de nuestro sitio web. 

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