Cómo iniciar un negocio de contabilidad

Una empresa contrata a un contable para que gestione y organice sus finanzas, lo que incluye detallar y clasificar todas las transacciones.Meredith Wood Sep 11, 2020

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Aunque la naturaleza de los negocios cambie, un trabajo que siempre está en demanda es la contabilidad. Los contables son esenciales para que otras empresas prosperen, asegurándose de que llevan un seguimiento correcto de sus finanzas y de que van por el buen camino para crecer.

En esta guía, repasaremos cómo poner en marcha un negocio de contabilidad, incluyendo lo que hay que hacer para establecerse, cómo fijar el precio de tus servicios, cómo encontrar a tus clientes y cómo financiar tu negocio si es necesario.

Qué hace un contable?

Un contable es una parte instrumental de cualquier operación comercial. Una empresa contrata a un contable para que gestione y organice sus finanzas, incluyendo el detalle y la categorización de todas las transacciones. Ayudan a los propietarios de pequeñas empresas a controlar su flujo de caja, uno de los barómetros más importantes para un negocio saludable. También suelen ayudar a las empresas a elaborar estados financieros cruciales, como la cuenta de resultados y el balance.

Tenga en cuenta, sin embargo, que los tenedores de libros difieren de los contadores, ya que no pueden presentar impuestos o realizar auditorías como los contadores públicos certificados. Los contables tampoco están obligados a tener un título de contabilidad. Aunque pueden recibir certificaciones a través de programas de formación, también pueden simplemente adquirir experiencia en el trabajo para establecer su negocio de contabilidad.

Los servicios típicos de contabilidad incluyen:

  • Gestionar las finanzas de una empresa mediante un software de contabilidad empresarial.

  • Gestionar las cuentas por pagar y por cobrar.

  • Ayudar a las empresas con una visión general de sus finanzas para ayudarles a entender sus hábitos.

  • Generar estados financieros.

Cómo crear una empresa de contabilidad en 8 pasos

La buena noticia es que aprender a montar un negocio de contabilidad no es difícil. Siga estos pasos para lanzar su negocio de contabilidad en poco tiempo.

1. Elige tu mercado y tu nicho

El trabajo de un contable es aplicable a muchos tipos de industrias diferentes; al fin y al cabo, todas las empresas necesitan controlar y optimizar sus finanzas. Sin embargo, para ayudar a comercializar su negocio y diferenciarlo de la competencia, puede decidir especializarse en un sector específico.

Esto podría ayudarle a crear credibilidad dentro de ese segmento, así como a perfeccionar sus habilidades. Además, determinar su público objetivo será sencillo si tiene una especialidad. Para ayudar a determinar su nicho, también debe investigar el mercado para determinar qué negocios de contabilidad ya están establecidos y a qué industrias sirven.

2. Escribir un plan de negocio

Independientemente del tipo de negocio que dirija, todos los propietarios de empresas deben redactar un plan de negocio. Eso, por supuesto, incluye a los contables.

Un plan de negocio consiste en describir detalladamente los planes para tu empresa. Es un documento exhaustivo que explica no sólo tus servicios sino también tu mercado y la ventaja competitiva que tendrás en tu negocio. Creará proyecciones y hará planes para su crecimiento. Este documento suele ser largo, pero es importante hacerlo. Te ayudará a enfocar tu negocio y a funcionar de forma eficiente desde el principio.

Hay dos partes del plan de negocio que merecen un poco más de consideración.

Elija un nombre de empresa

El nombre de tu empresa será la primera impresión para los clientes potenciales, por lo que deberás tenerlo muy en cuenta. ¿Qué espera comunicar con su nombre?? ¿Es su experiencia, su especialidad, su personalidad??

Antes de elegir el nombre de tu empresa, asegúrate de que nadie lo esté utilizando ya, para evitar que los clientes se confundan. Además, haz que algunas personas conozcan el nombre para ver qué impresión se llevan de él. Una vez que tenga los nombres finalistas, compruebe que están disponibles en la base de datos de nombres de empresas del secretario de estado.

Considerar la certificación

Como hemos mencionado anteriormente, no es necesario estar técnicamente certificado para dirigir un negocio de contabilidad. Sin embargo, es posible que desee considerar la posibilidad de convertirse en un contador público certificado, o CPB, que indica a los clientes que usted tiene habilidades de nivel profesional y podría ser una parte importante de la forma de diferenciarse en un mercado competitivo.

La certificación también está disponible dentro de ciertos productos de software, por ejemplo, puedes certificarte en QuickBooks.

3. Registre su negocio y asegúrelo

Una vez elegido el nombre de la empresa, el siguiente paso es registrarla y hacerla oficial. El proceso exacto variará en función de la estructuración de tu negocio y del lugar en el que tengas previsto desarrollarlo. Deberá buscar las normas exactas para registrar su negocio en la oficina del secretario de estado.

Elegir una entidad empresarial

Una parte importante del registro de su negocio y de la apertura de la tienda es la elección de una entidad comercial. Esto regirá la forma de pagar los impuestos como propietario de una pequeña empresa, pero también el tipo de protección de la responsabilidad civil que tiene en caso de que algo vaya mal y cómo va a estructurar su negocio.

Si estás empezando un negocio de contabilidad, es probable que trabajes solo, al menos al principio. Considere la posibilidad de iniciar su búsqueda de entidades empresariales para contables, examinando las empresas unipersonales y las sociedades de responsabilidad limitada. Esta última podría ser una gran opción si quieres contratar ayuda en el futuro.

Obtener un seguro

No es obligatorio, pero es posible que quieras buscar un seguro para tu negocio de contabilidad. Esto puede ayudarte a protegerte de una costosa responsabilidad en caso de que cometas un error en los libros de tus clientes -lo que puede suponer un gran golpe para tu negocio y, en algunos casos, para tus finanzas personales- si no estás asegurado. Las pólizas de seguro de negocios comunes para los contadores incluyen cosas como la responsabilidad profesional y la responsabilidad general.

4. Elija su software de contabilidad

Esta es una obviedad: Tu software de contabilidad será la base de tu negocio. Tienes muchas opciones para elegir el mejor software de contabilidad, así que examínalas detenidamente.

Sin embargo, si se siente abrumado o simplemente quiere utilizar el favorito, debería considerar el uso de QuickBooks Online: es uno de los proveedores de software de contabilidad más populares del mercado y es utilizado por muchas empresas pequeñas y grandes por igual. Otra opción popular es Xero, pero hay un montón de aplicaciones de contabilidad para elegir. Puedes certificarte en cada uno de estos programas, lo que no sólo te ayudará a convertirte en un usuario experto, sino también a comercializarte como tal.

5. Crear la infraestructura de tu empresa

Cuando aprenda a iniciar un negocio de contabilidad, descubrirá que hay algunas piezas clave de infraestructura que necesitará para empezar. Piensa detenidamente en establecer lo siguiente:

Sitio web

Muchos clientes buscarán tu página web para saber de ti y de tu experiencia. Si diriges un negocio totalmente virtual, un sitio web es aún más importante, ya que puede demostrar a los clientes tus habilidades. Y, por suerte, hay muchos creadores de sitios web que facilitan su creación.

Gestión de la base de datos de clientes

A medida que aumente su lista de clientes, querrá asegurarse de que los controla de forma eficaz y completa. Puedes utilizar un CRM y una herramienta de gestión de proyectos en la que puedas configurar tu propio flujo de trabajo. También puedes buscar un software específico de gestión de la práctica contable, algunos de los cuales se integran directamente en programas como QuickBooks Online.

Intercambio de archivos

Si tus clientes te van a enviar cosas como recibos o extractos, deberías tener en cuenta la herramienta que vas a utilizar para compartir archivos. Una opción muy popular es Dropbox, en la que puedes crear una carpeta compartida a la que tengan acceso tanto tú como tus clientes.

Cuenta bancaria comercial

También deberás asegurarte de abrir una cuenta bancaria comercial para mantener las finanzas de tu empresa separadas de las personales. Esto es crucial para los impuestos, así como para la protección de la responsabilidad personal.

Empieza con una cuenta corriente empresarial y, a medida que tu negocio crezca, puedes optar también por una cuenta de ahorro empresarial para que tus fondos sobrantes ganen intereses. Tanto los bancos tradicionales como las instituciones en línea ofrecen atractivas opciones bancarias, así que compare antes de decidir dónde quiere aparcar el dinero que tanto le ha costado ganar.

6. Poner precio a tus servicios

El mayor reto de todo pequeño empresario es saber qué cobrar. Si cobra demasiado poco, no recibirá una compensación justa por su trabajo; si cobra demasiado, le resultará difícil competir con otras empresas de contabilidad.

PayScale, un sitio que rastrea los salarios y las tarifas, sitúa la tarifa media por hora para un contable en torno a los 17 dólares por hora (10 dólares en el extremo inferior y 24 dólares en el extremo superior). También puedes buscar en sitios de autónomos y contratistas por encargo, como UpWork o Fiverr, donde la gente publica sus tarifas. Busque contables que sean similares en su conjunto de habilidades y experiencia para ayudar a calibrar lo que debe cobrar.

Recuerda que la cantidad que cobres debe estar supeditada a tus años de experiencia, especialización en industrias, certificaciones que lleves y tu área. Y, por supuesto, tu tarifa no es fija: siempre puedes cambiarla si crees que no tienes el precio correcto.

7. Encuentra a tus clientes

El marketing es muy importante, independientemente del tipo de negocio que tenga. Los vendedores de pequeñas empresas más inteligentes son los que averiguan exactamente quiénes son sus clientes y se anuncian directamente a ellos.

Tendrás que pensar en una propuesta de venta única para tu negocio: Por ejemplo, ¿promueves tu experiencia?? La especialización de su sector? Su enfoque en los negocios locales? Todo esto te ayudará a idear las formas más creativas de comercializarte, que pueden incluir anuncios por correo directo o radio, anuncios en las redes sociales, campañas de correo electrónico o cualquier otra estrategia.

Consulta nuestra completa guía de marketing para pequeñas empresas, que cubre cómo llegar a la gente a través de la SEO, los anuncios de búsqueda, las redes sociales y mucho más.

Y nunca olvides el poder de las referencias de boca en boca, y no seas demasiado tímido para pedirlas.

8. Conozca sus opciones de financiación

Si estás empezando con algo pequeño, es probable que no necesites una gran cantidad de financiación para tu negocio; siempre puedes explorar opciones más adelante si, por ejemplo, abres una oficina y contratas a varios empleados.

Por ahora, sin embargo, es probable que desee obtener una tarjeta de crédito de negocios para financiar su negocio de contabilidad. Esto le dará el poder adquisitivo para crear su empresa y poner todos los gastos de su negocio en un solo lugar. Esto no sólo es importante para separar tu negocio de tus finanzas personales, sino que puede ayudarte con tu propia contabilidad en la temporada de impuestos.

Hay muchos tipos diferentes de tarjetas de crédito para empresas, incluidas las opciones con periodos de introducción al 0% de la TAE, así que si tienes algunos costes de inicio que no puedes cubrir con ahorros, puedes tratar este tipo de tarjeta como un préstamo sin intereses. Sólo asegúrate de tener un plan para pagar el saldo antes de que termine la oferta introductoria y se establezca una TAE variable.

El resultado final

Una última reflexión sobre cómo montar un negocio de contabilidad: Asegúrate de que creces al mismo tiempo que lo hacen los negocios que te rodean. Eso no significa que haya que aceptar más clientes, sino que hay que ampliar los conocimientos y la red de contactos.

Mantén tus conocimientos al día, evoluciona en la profundidad con la que conoces tus plataformas preferidas y mantente al tanto de cómo cambian sus características, así. También puedes asistir a eventos profesionales, como conferencias y eventos de networking. No olvides que invertir en tu negocio significa invertir en ti mismo.

Este artículo apareció originalmente en JustBusiness, una filial de nuestro sitio web.

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