Cómo formar una LLC en Georgia: Una guía de 8 pasos

Lea los pasos requeridos para formar una LLC en Georgia, incluyendo la presentación de los artículos de organización con un costo de $ 100.Priyanka Prakash 28 de octubre de 2020

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Lo que hay dentro

  • Cómo formar una LLC en Georgia
  • Ventajas y desventajas de formar una LLC en Georgia
  • Cómo formar una LLC en Georgia
  • Ventajas y desventajas de formar una LLC en Georgia
  • Si quiere aprovechar las ventajas de poner en marcha una pequeña empresa en Georgia, tendrá que decidir qué tipo de estructura de entidad comercial debe tener su empresa. La compañía de responsabilidad limitada (LLC) es una estructura popular entre los propietarios de pequeñas empresas porque ofrece flexibilidad, ventajas fiscales y requisitos más simples que una corporación. Esta guía explica cómo formar una LLC en Georgia con instrucciones paso a paso.

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    Cómo formar una LLC en Georgia

    Formar una LLC en Georgia es relativamente sencillo. Usted tendrá que registrar su negocio con el secretario de estado de Georgia, que define las normas y procedimientos para la formación de LLC en el estado.

    Paso 1: Elegir un nombre para su LLC

    La primera decisión que tendrá que tomar es elegir un nombre para su empresa. Es posible que ya tenga un nombre en mente o que tenga que inventar uno desde cero.

    Requisitos del nombre

    El nombre de su LLC debe distinguirse de otras empresas registradas en la Secretaría de Estado de Georgia. Además, el nombre debe terminar con una de las siguientes palabras: compañía de responsabilidad limitada, compañía limitada o las abreviaturas LLC, L.L.C., LC o L.C. Usted puede abreviar limitada como «Ltd.» o «Ltd.» y la empresa como «Co» o «Co.»

    El uso de ciertas palabras en el nombre de su empresa está prohibido y requiere la aprobación especial del estado. Estas incluyen palabras asociadas con los seguros, la banca y la educación. Por ejemplo, no puede utilizar ninguna de las siguientes palabras en el nombre de su LLC a menos que tenga un permiso especial: seguro, fianza, banco, fideicomiso, colegio y universidad. Tampoco puede utilizar palabras como «corporación» o «sociedad limitada», que podrían sugerir que la empresa es otro tipo de entidad comercial.

    El estatuto de la LLC de Georgia permite a los profesionales con licencia, como los médicos y abogados, para formar LLCs. En algunos otros estados, hay restricciones sobre los tipos de negocios que los profesionales pueden iniciar, pero no hay ninguna limitación en Georgia. Georgia no reconoce la LLC profesional (PLLC) como una estructura empresarial legal. Los profesionales pueden, sin embargo, formar una corporación profesional (PC).

    Reservas de nombre

    Una vez que haya seleccionado un nombre para su empresa, puede dirigirse al sitio web de búsqueda de empresas de Georgia para ver si el nombre está disponible. Si es así, usted puede reservar el nombre de la empresa hasta 30 días mediante la presentación de un formulario de solicitud de reserva de nombre, ya sea en línea o por correo. La reserva del nombre en Georgia conlleva una tasa de 25 dólares.

    Tenga en cuenta que la reserva de un nombre no garantiza que el nombre se ajuste a las leyes de marcas o a las leyes federales. Si tiene alguna duda sobre la idoneidad de un nombre, lo mejor es consultar a un abogado.

    Paso 2: Elegir un agente registrado en Georgia

    El siguiente paso para la formación de la LLC es elegir un agente registrado para su LLC de Georgia. Un agente registrado es una persona u organización que acepta el correo oficial y la notificación de procesos en nombre de su empresa. Si el estado o un demandante legal necesita ponerse en contacto con usted, utilizarán la dirección del agente registrado, que se llama el domicilio social.

    Un miembro de la LLC puede actuar como agente registrado, pero a efectos prácticos, la mayoría de las empresas utilizan un abogado de negocios o un servicio de agente registrado. Si utiliza una persona física como agente registrado de su LLC en Georgia, debe ser un residente de Georgia y estar disponible para aceptar el correo durante el horario comercial normal. Todo agente registrado debe mantener una oficina registrada en Georgia con una dirección física (no P.O. cajas).

    Si necesita un servicio de agente registrado, le recomendamos Incfile. Se incluirá un año de servicio de agente registrado gratuito con la formación de la LLC.

    Paso 3: Obtener los permisos comerciales de Georgia

    Para operar su negocio en Georgia, tendrá que obtener una licencia comercial general de la ciudad o el condado. Algunos sectores profesionales requieren una licencia especial.

    Las LLC con empleados también tendrán que solicitar un número de identificación de contribuyente del estado de Georgia y un seguro de compensación de trabajadores.

    A diferencia de muchos estados, Georgia no requiere la presentación de un nombre comercial ficticio/DBA en todo el estado. Sin embargo, si su negocio opera bajo un nombre comercial que es diferente del nombre legal de su negocio (e.g. Joe’s Bakery and Restaurant, LLC que opera como Joe’s Bakery), entonces tendrá que presentar una declaración de registro ante el secretario del tribunal superior de su condado.

    Paso 4: Presentar los artículos de organización y el formulario de transmisión

    Hasta que no presente sus artículos de organización, su LLC de Georgia no está oficialmente establecida todavía. Los artículos de organización contienen la formación básica y la información de contacto para su empresa y autorizar a su empresa para operar en el estado. Puede presentar los artículos de organización en línea o por correo, junto con una tasa de presentación de $ 100.

    El formulario apropiado para las LLCs domésticas – aquellas que están organizadas bajo las leyes de Georgia – es el formulario CD 030. En comparación con otros estados, el documento de constitución de Georgia es muy corto. Todo lo que necesita anotar es el nombre de la LLC y la firma de la persona que rellena el formulario. Puede ser un miembro, gerente, abogado de la LLC u otro organizador.

    Los propietarios de negocios que optan por presentar los artículos de organización por correo también tendrán que presentar un formulario de transmisión completado. El formulario de transmisión contiene más información sobre la empresa, incluyendo el nombre legal, la dirección comercial, los nombres y direcciones de los miembros y la información del agente registrado. No es necesario un formulario de transmisión si usted presenta sus artículos en línea.

    Su negocio comienza oficialmente el día en que el secretario de estado recibe sus artículos de organización. El secretario de estado procesará su presentación y enviará un certificado de organización a su dirección comercial en un plazo de cinco a siete días hábiles. Ocasionalmente, la tramitación puede tardar hasta 12 días laborables.

    Si usted formó una LLC en un estado diferente y ahora quiere operar en Georgia, la mayoría de las mismas reglas se aplican, pero se considera una LLC extranjera. En este caso, tendrá que rellenar un formulario diferente en lugar de la tradicional escritura de constitución. Este formulario es el Formulario 241-Solicitud de Certificado de Autoridad para una Sociedad de Responsabilidad Limitada Extranjera. La cuota de presentación para las LLC extranjeras que buscan hacer negocios en Georgia es de $ 225.

    Paso 5: Redactar un acuerdo de funcionamiento de la LLC

    Lo siguiente en su lista es crear un acuerdo de funcionamiento de la LLC. Aunque Georgia no requiere que las LLCs tengan un acuerdo de operación, usted debe considerar esto como un paso esencial. Un acuerdo de funcionamiento de la LLC establece los derechos, las responsabilidades y las participaciones en los beneficios y las pérdidas de cada propietario de la LLC. Incluso si usted tiene una LLC de un solo miembro, un acuerdo de operación es muy recomendable porque resume los procedimientos de funcionamiento de la LLC. Aquí es donde se recurre para documentar el calendario de reuniones, los derechos de voto y las preferencias fiscales.

    Paso 6: Pagar los impuestos, y cumplir con otros requisitos del estado

    Los impuestos para una LLC de Georgia dependen de cómo los miembros de la LLC eligen ser gravados. Por defecto, las LLC tributan como empresas unipersonales (si son de un solo miembro) o como sociedades (si son de varios miembros), en cuyo caso los ingresos y las pérdidas de la empresa se declaran en la declaración de impuestos personal de cada propietario. Cada propietario de la empresa paga los impuestos sobre la renta de Georgia en su parte de los beneficios de la empresa.

    Si la LLC opta por tributar como una corporación, entonces la LLC tendrá que pagar un impuesto corporativo anual del estado. Las LLC que tributan como corporaciones también tienen que pagar un impuesto sobre el patrimonio neto basado en los activos de la empresa.

    Recuerde, no es sólo los impuestos sobre la renta que una empresa tiene que pagar. Las empresas de Georgia con empleados también deben estar preparadas para pagar los impuestos sobre la nómina. La tasa de impuesto sobre la nómina de Georgia actualmente oscila entre 0.04% a 8.1% sobre los primeros $9,500 de salarios.

    Paso 7: Presentar el informe de registro anual

    Las LLC de Georgia deben presentar una declaración de registro anual ante el secretario de estado. El propósito de esta presentación anual es asegurar que su dirección comercial, agente registrado y la información de la oficina registrada están al día. La declaración de registro anual se debe realizar entre enero. 1 y el 1 de abril de cada año (la primera declaración debe presentarse el año natural siguiente a su año de constitución). Debe presentar su declaración de registro en línea o imprimir un formulario del sitio web para enviarlo por correo. La tasa de presentación para el registro anual es de 50 dólares.

    Una vez que envíe su declaración de registro, si cualquier información comercial relevante cambia (e.g. como su agente registrado), debe presentar una declaración de registro anual modificada con una cuota de 20 dólares.

    Paso 8: Cumplir con los requisitos federales

    Las LLC organizadas en Georgia deben cumplir no sólo con los requisitos estatales sino también con los federales. Por ejemplo, las LLC tributan como corporaciones y cualquier LLC con empleados debe solicitar un número de identificación de empleador federal (EIN) para fines fiscales.

    También tendrá que pagar los impuestos federales sobre la renta y los impuestos sobre las nóminas. Los impuestos federales sobre la renta difieren en función de si la LLC se grava como una entidad de paso o una corporación. Si su LLC se grava como una entidad de paso, la ley federal le permite deducir el 20% de los ingresos de su LLC antes de pagar los impuestos sobre la renta personal en cualquier beneficio empresarial. Las corporaciones están gravadas con un 21%.

    Los impuestos federales sobre la nómina cubren la Seguridad Social y Medicare. Los miembros de la LLC suelen tener que pagar la parte de estos impuestos correspondiente al empleador y al empleado -llamados impuestos de autoempleo- sobre cualquier distribución de la empresa. También tienen que retener los impuestos sobre las nóminas de los empleados y pagar el impuesto del empleador sobre los salarios de los empleados. Actualmente, el impuesto del empleador para la Seguridad Social y Medicare es del 7.65%, y el impuesto de los empleados para la Seguridad Social y Medicare es del 7.65%.

    Ventajas y desventajas de formar una LLC en Georgia

    Cada estado tiene diferentes requisitos para formar y mantener un negocio. La buena noticia es que puede constituir su negocio en cualquier estado, incluso si no es donde se encuentra su sede u oficina principal. Todos los estados permiten a las LLCs de fuera del estado, o «LLCs extranjeras», hacer negocios en su estado siempre y cuando el negocio pague impuestos y cumpla con otras regulaciones estatales.

    Si está planeando formar una LLC en Georgia, evalúe primero los pros y los contras:

    Ventajas

    • Los miembros de la LLC disfrutan de una responsabilidad personal limitada por las deudas y obligaciones de la empresa.

    • Las LLC pueden elegir su tratamiento fiscal.

    • La presentación en línea está disponible para todas las formas de LLC en Georgia.

    • Un acuerdo de funcionamiento de la LLC no es legalmente necesario en Georgia (aunque todavía es muy recomendable).

    • Georgia tiene tasas de presentación de LLC relativamente asequibles (100 dólares) y tasas de registro anual (50 dólares).

    Desventajas

    • Las LLCs de Georgia que tributan como corporaciones deben pagar un impuesto corporativo anual y un impuesto sobre el patrimonio neto.

    • Los impuestos sobre la nómina de Georgia son relativamente altos en comparación con otros estados para las LLC con empleados.

    • Las LLCs requieren más papeleo que una empresa individual o una sociedad general.

    • Es más difícil conseguir dinero de los inversores para una LLC, en comparación con una corporación.

    • La cuota de presentación para las LLC extranjeras en Georgia es relativamente alta ($ 225).

    Si necesita orientación adicional, le sugerimos que consulte a un abogado de negocios o utilice un servicio de formación de empresas como Incfile. A partir de sólo 49 dólares, más las tasas de presentación del estado (100 dólares en Georgia), Incfile presentará toda la documentación de formación en su nombre, le dará una copia electrónica de la documentación presentada y proporcionará un año de servicio de agente registrado gratuito. Por un cargo adicional, Incfile incluso redactará un acuerdo de operación de LLC personalizado para su empresa.

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    Una versión de este artículo se publicó por primera vez en Fundera, una filial de nuestro sitio web.

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