Cómo escribir una carta de apelación de ayuda financiera

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Si obtienes una ayuda financiera inferior a la que esperabas -o si tus circunstancias han cambiado desde que presentaste la primera solicitud- no es tu última oportunidad de conseguir dinero para la universidad. Pero nadie va a repartir más ayudas si no las pides.

Su mejor opción en ciertos casos es presentar una carta de apelación de la ayuda financiera.

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Cuándo escribir una carta de apelación de ayuda financiera

Trate de apelar a su adjudicación lo antes posible, antes de que el pozo de ayuda de la escuela se agote.

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En primer lugar, envía un correo electrónico o llama a la oficina de ayuda financiera de la universidad para informarte sobre el proceso de apelación de la ayuda. Pregunta con quién debes ponerte en contacto y qué requisitos especiales tiene la escuela.

Estas son algunas circunstancias que justifican la redacción de una carta:

• Tu economía o la de tu familia ha cambiado desde que presentaste la Solicitud Gratuita de Ayuda Federal para Estudiantes, o FAFSA. Esto podría incluir eventos como la muerte de un cuidador, una emergencia médica, la pérdida del trabajo o la falta de hogar.

• Has cometido un error en la FAFSA que crees que puede haber afectado a la concesión de tu ayuda.

• Has recibido una oferta de ayuda mejor de otra escuela y le pides a la escuela que la iguale.

» MÁS: Qué hacer si no has recibido suficiente ayuda financiera

El importe de la ayuda que solicites dependerá del déficit que necesites cubrir. Si sólo necesitas unos pocos miles de dólares más para pagar la universidad, una apelación podría ser suficiente. Si tienes un déficit mayor -10.000 dólares o más- considera otras vías, como los préstamos estudiantiles.

Si necesitas dinero de forma más inmediata debido a una emergencia financiera, es posible que tu centro educativo disponga de ayudas de emergencia a través de su propio fondo o de la Ley CARES.

Qué incluir en la carta de apelación de la ayuda financiera

Puedes enviar una carta por correo, entregarla en persona o enviar un correo electrónico, dependiendo del proceso de la escuela. SwiftStudent, una herramienta gratuita desarrollada por múltiples universidades y organizaciones de defensa de la educación, dispone de plantillas de cartas de apelación de ayuda financiera.

Tu carta de apelación de la ayuda financiera debe incluir lo siguiente:

• Una dirección a una persona concreta. Encuentra un contacto específico en la oficina de ayuda financiera al que dirigir tu carta, en lugar de un genérico «Estimado señor o señora»

• Una «petición» clara y un «por qué» específico.» Pedir a la oficina que reconsidere, y luego ofrecer una razón clara por la que necesitas más dinero de ayuda.

• Detalles de cualquier circunstancia especial. Explica tu situación de forma abierta y honesta. Si ha habido un cambio financiero desde que presentaste la FAFSA, pide a la oficina que ajuste tu costo de asistencia en base a tus nuevas circunstancias.

• Documentación adecuada. Incluye cualquier documento relevante que apoye tu explicación y haz referencia a él en la carta. Si la oficina de ayuda requiere formularios específicos, inclúyalos también.

• Una cantidad exacta. Proporcione una cantidad de ayuda real que le permita asistir a la escuela. Si necesitas ayuda para cosas específicas, como gastos de viaje o suministros, asegúrate de nombrarlas.

• Una oferta competitiva, si la tienes. Si otra escuela te ha ofrecido más ayuda financiera, incluye la oferta y pide a la escuela que la iguale.

• Próximos pasos. Pregunta cuáles son las siguientes etapas del proceso de apelación.

• Más de un «gracias».»Abre y cierra con gratitud. Agradece a la oficina la ayuda financiera que ya has obtenido y que haya tenido en cuenta tu petición.

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Al redactar la carta, asegúrate de:

• Escríbelo tú mismo. Puede ser tentador hacer que uno de los padres apele en tu nombre, pero eso se verá. Tu caso será más fuerte si pides más dinero para ti, con tus propias palabras.

• Tenga cuidado con la elección de palabras y el tono. El tono de la carta debe oscilar entre la humildad y la firmeza. Ya que eres tú quien hace la solicitud, cambia un término como «negociar» por «reconsiderar».»

• Sea claro y conciso. No escribas más de una página.

• Presta atención a la gramática. Haz que otra persona de confianza lea tu carta antes de enviarla, para comprobar que no haya errores.

Qué hacer si su recurso no tiene éxito

Si tu apelación no tiene éxito o sigue sin darte lo que necesitas, aquí tienes otras opciones:

Considera otras fuentes de financiación. Busca becas que aún puedan estar disponibles más allá de la universidad. Si ya está tomando préstamos federales, considere la posibilidad de obtener préstamos estudiantiles privados para cerrar la brecha. Compara las ofertas de varios prestamistas antes de elegir un préstamo.

» MÁS: 6 estrategias de última hora para pagar la universidad

Reconsidera tu elección de universidad. Si es poco probable que obtengas suficiente ayuda financiera para todos los años de universidad, considera la posibilidad de ir a una escuela menos costosa. Hacerlo podría salvarte de una elevada carga de deuda que tendrás que devolver durante muchos años.

7 pasos para apelar la ayuda financiera

Paso 1. Ponte en contacto con la oficina de ayuda financiera de la escuela para conocer el proceso de apelación.

Paso 2. Encuentre la persona más adecuada para escribir la carta de apelación.

Tercer paso. Determina la cantidad de ayuda que vas a pedir.

Paso 4. Reúne documentos que respalden tu solicitud.

Paso 5. Escribe una carta de apelación a la ayuda financiera que no tenga más de una página y que incluya detalles de por qué necesitas más dinero.

Paso 6. Presenta tu carta, la documentación y los formularios que requiera la universidad.

Paso 7. Si obtienes una respuesta positiva, enhorabuena! Si sigues necesitando ayuda adicional o tu solicitud es denegada, considera las becas y los préstamos. Alternativamente, considera otra escuela que tenga un precio más bajo u ofrezca más ayuda.