Cómo crear una empresa de diseño gráfico

Me pregunto cómo iniciar un negocio de diseño gráfico? Nuestra guía paso a paso contiene lo que necesitas saber sobre el proceso.Sally Lauckner Sep 10, 2020

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Decidir abrir un negocio es un gran paso para cualquier empresario. Sin embargo, lo que sigue son muchos más pasos para lanzar y hacer crecer su negocio con éxito.

Para aquellos que tienen un ojo para el diseño y las habilidades técnicas, es posible que se pregunte cómo iniciar un negocio de diseño gráfico. En esta guía, vamos a desglosar todos los pasos que necesita saber para llevar su negocio de diseño gráfico de la idea a la realidad. Empecemos.

Paso 1: Elegir un nombre y una entidad comercial

El primer paso para iniciar un negocio de diseño gráfico es elegir un nombre y una entidad empresarial.

A la hora de elegir el nombre de tu empresa, debes asegurarte de escoger algo que represente tu personalidad y que, al mismo tiempo, deje claro a los clientes potenciales el tipo de negocio que gestionas. Una vez que tenga algunas ideas en mente, tendrá que asegurarse de que están disponibles para su uso. Busque en el portal de empresas de su secretaría de estado, en Google y en la U.S. La Oficina de Patentes y Marcas es un buen lugar para empezar. También querrás asegurarte de que los dominios o las redes sociales están disponibles para el nombre de tu empresa.

Una vez que haya elegido el nombre de su empresa, es el momento de elegir la entidad comercial que desea para su negocio. Este es un paso crucial, ya que la entidad empresarial que elijas dictará cómo pagar los impuestos, tu grado de responsabilidad personal y cómo estructurar tu negocio. Recomendamos consultar con un abogado de negocios en esta etapa si no está seguro de cómo elegir. Algunas opciones habituales son

  • Empresa unipersonal: Una empresa unipersonal es la estructura empresarial más sencilla que puede tener. Aunque son fáciles de establecer, no tendrás ninguna protección personal en caso de que tu empresa tenga problemas legales o financieros: tú y tu empresa se consideran la misma entidad. También deberás presentar los impuestos del negocio en tu declaración personal.

  • LLC: Una LLC es una opción popular porque son bastante simples de establecer y proporcionan a los propietarios de negocios con un grado de protección personal. Puede optar por tributar como sociedad o como entidad de reparto.

  • Sociedad anónima: También puede optar por estructurar su negocio como una sociedad anónima. Los tipos más comunes son las sociedades anónimas y las sociedades de responsabilidad limitada, y la forma de tributar y la estructura de tu empresa dependerán del tipo que elijas.

Una vez que haya decidido el nombre y la entidad empresarial, puede registrar su negocio en su estado. Esto se hará probablemente en la oficina del secretario de estado. Tenga en cuenta que, por lo general, no tiene que registrar una empresa unipersonal; sin embargo, si desea operar bajo un nombre comercial diferente al suyo, el nombre legal, tendrá que presentar un DBA, o «hacer negocios como».»

Paso 2: Elige tu nicho

Como diseñador gráfico, hay una serie de especialidades que puedes tener. Aunque puede ser tentador hacerlo todo -y puede que tengas que estar abierto a aceptar una variedad de proyectos a medida que creas tu base de clientes-, situarte en un nicho de mercado puede ser una decisión inteligente.

Algunas ideas de diseño gráfico para nichos de mercado son

  • Diseño de logotipos

  • Diseño web

  • Animación

  • Tipografía

  • Diseño de folletos

  • Diseño de carteles

  • Estrategia de marca

  • Infografía

Es probable que ya tengas experiencia específica en un área determinada, o que simplemente disfrutes de una faceta del diseño gráfico. En cualquier caso, una vez que hayas establecido que hay demanda para este tipo de trabajo, ten en cuenta este nicho mientras tomas tus otras decisiones empresariales.

Paso 3: Escribir un plan de negocio

Sea cual sea el tipo de negocio que vayas a poner en marcha, siempre debes redactar un plan de negocio. Aunque nadie más lo vea, tu plan de negocio te proporcionará una hoja de ruta que te ayudará a mantenerte en el camino durante el lanzamiento y los primeros años de tu negocio. Sin embargo, en caso de que busques financiación externa o un inversor en el futuro, también tendrás que presentar tu plan de negocio para demostrar que merece la pena invertir en tu empresa.

Tu plan de negocio abarcará mucha información, desde un análisis de mercado y un estudio de la competencia hasta una descripción general de los servicios que ofrecerás, proyecciones financieras, etc. Deberás indicar cuánto dinero necesitarás para poner en marcha tu empresa y de dónde saldrá (i.e. (con tus propios ahorros, con amigos y familiares, o con préstamos comerciales).

También es un buen momento para fijar tus precios y asegurarte de que están en línea con lo que cobran otros diseñadores gráficos similares. También querrás decidir si quieres cobrar una tarifa por hora o por proyecto. Investigar tu mercado te ayudará a establecer una tarifa adecuada, pero este explorador de tarifas de Bonsái también puede ayudarte.

Paso 4: Organiza tus materiales de marketing

Para hacer crecer tu negocio y encontrar más clientes, querrás empezar a formalizar tu negocio a través de materiales de marketing. Los materiales de marketing pueden ayudar a correr la voz sobre tu negocio, mostrar tu cartera y ofrecer a los posibles clientes una forma de ponerse en contacto contigo y saber más sobre tu experiencia. Aquí tienes algunos materiales de marketing que debes tener en cuenta.

Sitio web

Uno de los materiales de marketing más importantes que puedes tener como propietario de una pequeña empresa es un sitio web.

Como diseñador gráfico, tu sitio web es una excelente manera de mostrar lo que eres capaz de producir para tus clientes. Incluye una cartera de trabajos anteriores, ya sea para clientes, para una agencia o para los proyectos que te apasionan, así como los tipos de proyectos en los que estás dispuesto a trabajar, información de contacto, testimonios positivos de clientes, etc.

Tu formación en diseño gráfico hará que el diseño de una página web sea sencillo, pero no te obsesiones con los detalles. Crear un sitio web sencillo que muestre claramente tu trabajo debería ser suficiente para empezar a atraer clientes.

Redes sociales

Además de la página web de tu empresa, también deberás crear perfiles en las redes sociales. Dado que el diseño gráfico es tan visual, querrás elegir las plataformas que se prestan a las imágenes más que al texto, como Instagram.

Además, deberías considerar la posibilidad de crear un perfil en LinkedIn para conectar con tu red de contactos, mostrar tu trabajo y encontrar posibles clientes.

Paso 5: Construye tu base de clientes

Con tu negocio oficialmente registrado, tu nicho definido y tu página web creada, estás listo para empezar a buscar trabajo.

Algunas ideas que le ayudarán a encontrar sus primeros clientes son:

  • Inscripción en bolsas de trabajo

  • Únete a grupos de diseño gráfico freelance en Facebook

  • Regístrate en un sitio de trabajo independiente como Upwork o Fiverr

  • Empieza a establecer contactos con otros creativos de tu ciudad

  • Asistir a eventos del sector

Todas estas opciones pueden ayudarte a encontrar tus primeros clientes y, a partir de ahí, es probable que tu negocio crezca de forma orgánica. Si entregas tus proyectos a tiempo y de acuerdo con las especificaciones de tus clientes, poco a poco irás construyendo una reputación que hablará por sí misma. Y nunca subestimes el poder del marketing de boca en boca. Asegúrate de que todos los miembros de tu red -incluso los que no pertenecen a tu sector- sepan que has iniciado un negocio por tu cuenta, para que puedan recomendarte a sus redes y ampliar tu alcance.

Paso 6: Separar las finanzas de tu negocio y las personales

Cuando empieces a captar clientes, necesitarás un lugar donde depositar los ingresos de tu negocio. Aunque te sientas tentado a utilizar tu cuenta bancaria personal, sería un error. Mantener separadas las finanzas personales y las de la empresa sirve para algunos propósitos muy importantes. En primer lugar, te facilitará la presentación de tus impuestos si no tienes que revisar cada cargo de la tarjeta de crédito o cada transacción bancaria para averiguar cuáles fueron para tu negocio. En segundo lugar, mantener esta separación le ayudará a proteger sus activos personales en caso de que su negocio se vea en problemas.

Explore las opciones de cuentas bancarias para empresas para encontrar la más adecuada para usted, prestando especial atención a las comisiones de mantenimiento, los límites de las transacciones, los mínimos de las cuentas, etc. A continuación, busca una tarjeta de crédito comercial que te recompense por tus gastos (ya sea en millas, devolución de dinero u otra estructura de recompensas).

También merece la pena buscar un software de contabilidad que te ayude a gestionar tus finanzas y a facturar a los clientes. Estas opciones de software de contabilidad para autónomos son un buen punto de partida.

Paso 7: Considera tus opciones de financiación

A medida que aceptes más clientes y tu negocio crezca, es posible que necesites ampliarlo de forma significativa para mantener el ritmo de la demanda. Tal vez tengas que contratar a algunos empleados para poder asumir más trabajos o necesites invertir en algún equipo caro para estar al día con la última tecnología, por ejemplo.

Si esta expansión cuesta más de lo que puedes gestionar por tu cuenta pero supondría una gran diferencia en tus resultados, puedes buscar un préstamo empresarial u otra opción de financiación.

Cuando estés empezando, será difícil acceder a los préstamos empresariales tradicionales; sin embargo, una vez que lleves un año o más en el negocio y tengas una situación financiera positiva, tendrás opciones más favorables.

He aquí algunas opciones que quizá quiera explorar:

  • Línea de crédito para empresas: Una línea de crédito para empresas es una herramienta de financiación muy útil para cualquier empresario. De hecho, incluso si no tienes necesidades de financiación de inmediato, es bueno tenerlo en el bolsillo para cualquier problema de flujo de caja de emergencia u oportunidades sensibles al tiempo. Una línea de crédito le proporcionará una cantidad fija de fondos que podrá utilizar para cualquier propósito relacionado con su negocio. Sólo pagarás intereses por la cantidad que utilices y, una vez que la devuelvas, el saldo volverá a su valor original y podrás seguir recurriendo a él cuando lo necesites.

  • Financiación de equipos: Si su empresa de diseño gráfico necesita nuevos ordenadores u otros equipos para completar su trabajo, la financiación de equipos puede ser una solución ideal. Llevarás un presupuesto del equipo que quieres comprar a un prestamista y, si te lo aprueban, recibirás los fondos para realizar la compra. El equipo también servirá como garantía, por lo que si no pagas el préstamo, el prestamista puede embargar el equipo y liquidarlo para recuperar sus pérdidas.

  • Financiación de facturas: Como diseñador gráfico, es posible que trabajes en base a una factura, en la que envías una factura a tu cliente una vez que has completado el trabajo que te pidió. Si este es el caso, esperar a que se paguen esas facturas puede poner a prueba tu flujo de caja. Con la financiación de facturas, un prestamista te adelantará un porcentaje (normalmente hasta el 85%) de tus facturas impagadas para que obtengas efectivo cuando lo necesites. Luego, una vez que el cliente paga, usted devuelve el préstamo más las comisiones del prestamista.

El resultado final

Cuando estás aprendiendo a montar un negocio de diseño gráfico, todos los pasos que tienes que dar para empezar pueden parecer abrumadores. Sin embargo, tomarse el tiempo necesario para llevar a cabo cada uno de los pasos le ayudará a asegurarse de que está realmente preparado -financieramente y en otros aspectos- para iniciar un negocio. Si te tomas tu tiempo y haces la debida diligencia, seguro que empiezas un negocio de diseño gráfico que puede convertirse en una empresa de éxito.

Este artículo apareció originalmente en JustBusiness, una filial de nuestro sitio web.

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