Cómo crear un presupuesto estelar en QuickBooks Online

Cuando se trata de la contabilidad de una pequeña empresa, la primera pregunta que me hacen mis clientes suele ser: «¿Cuánto dinero tengo??»Así que les muestro su balance. Su segunda pregunta es: «¿Cuánto dinero gané??» Y eso se puede explicar con el estado de pérdidas y ganancias (P&L).

El problema con estas preguntas e informes es que son informes históricos. Si el resultado es bueno, mis clientes están contentos. Si el resultado no es tan bueno, es demasiado tarde para hacer algo al respecto. En lugar de centrarnos en estos informes históricos, vamos a centrarnos en algunos informes de «cómo hacer el historial».

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Cómo hacer un presupuesto para una pequeña empresa con QuickBooks Online

Con un presupuesto estelar de QuickBooks Online en su lugar, usted'es capaz de mirar a cada mes y lo que espera ver. Luego se puede comparar eso con los datos reales en un presupuesto frente a. informe real. Esto le da la oportunidad de corregir el curso, haciendo los cambios necesarios si es necesario, mucho antes de que sea demasiado tarde.

QuickBooks Online tiene una función de presupuesto que le permite asignar los importes mensuales de cada cuenta en su estado de pérdidas y ganancias. La herramienta de presupuesto de QuickBooks Online tiene algunas características interesantes que hacen que el proceso de configuración de su presupuesto sea rápido y fácil.

Puede rellenar su presupuesto en QuickBooks Online con datos reales de un año anterior. En la mayoría de los casos, esto hace gran parte del trabajo pesado por ti.

Además, si tiene muchas partidas que quiere repartir uniformemente a lo largo de los meses, puede cambiar la vista a anual y rellenar el total. Luego, cuando se vuelve a cambiar a mensual, se encuentra la cantidad anual dividida en partes iguales por 12 y poblada en cada mes. Este es un consejo de contabilidad para pequeñas empresas que le ahorrará mucho tiempo.

Si desea crear un presupuesto estelar de QuickBooks Online, entonces sí necesita reservar algo de tiempo para trabajar en él. Cuanto más planifique, más útil será. No tiene sentido si no se reserva el tiempo para revisar el informe de presupuesto vs. Informe de los estados financieros reales sobre una base mensual.

El proceso sugerido es que usted tiene una fecha límite para cada mes cuando el contador debe tener todas las cuentas conciliadas. Así es como se sabe cuando los reales están completos. Entonces puede programar su presupuesto vs. revisión de los reales para que ocurra en un día determinado después de eso.

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