Cómo cerrar un negocio: Su lista de control de 5 pasos

Contento o triste? En cualquier caso, aprender a cerrar un negocio es bastante sencillo. Además, estará libre para lo que sigue.Meredith Wood Nov 18, 2020

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Aunque todo el mundo aspira a tener éxito al crear una empresa, la realidad es que algunos empresarios, por desgracia, no lo consiguen. Puede ser porque las cosas no están funcionando, puede ser porque tienes otras cosas que abordar en tu vida, o incluso puede ser que estés listo para empezar un negocio diferente. Sea cual sea el motivo, nunca es divertido decidir cómo cerrar un negocio, pero pasar página también puede aportar tranquilidad y abrir oportunidades para nuevas empresas. Nunca se sabe lo que hay al otro lado.

También es necesario, por supuesto, desde el punto de vista legal, cerrar físicamente un negocio. Cerrar una empresa significa hacer algo más que poner un cartel que diga «Cerrado».» Aunque muchos empresarios están familiarizados con el proceso de creación de una empresa -incluyendo la constitución de una sociedad, la solicitud de marcas y la elaboración de planes de negocio- es posible que no conozcan el método legal apropiado para cerrar un negocio.

El cierre de la empresa se denomina «presentación de la disolución».»Hacer esto permite a los empresarios cerrar formalmente su negocio con el Estado. Si, por la razón que sea, ha llegado el momento de cerrar las puertas y dejar de hacer negocios, tendrá que atar los cabos sueltos antes de poder avanzar en lo que le depare el futuro.

Esto es lo que hay que saber sobre cómo cerrar una empresa correctamente.

Cómo cerrar su empresa en 5 pasos

Paso 1: Determine si tendrá que votar la disolución.

Si necesitas cerrar tu empresa, no te lances inmediatamente a presentar la disolución. Esto se aplica especialmente a usted si su estructura legal es una corporación o LLC. Y, obviamente, eso es porque la decisión puede no ser totalmente tuya.

Lo que queremos decir es que, si existe, el consejo de administración de una sociedad anónima o los socios gestores de una SRL deben votar y acordar primero la disolución. Y, en el caso de las sociedades anónimas, los votos de los accionistas también cuentan con el consejo de administración.

Si no puedes asegurar tu voto, entonces tendrás que averiguar dónde está la disonancia entre tus propietarios o directores: no puedes cerrar un negocio sin ella. Pero, si tiene suficientes votos a favor de la disolución, entonces puede pasar al siguiente paso.

Para resumir esta parte de la lista de comprobación del cierre de una empresa, si eres una sociedad anónima o una LLC, tendrás que obtener la aprobación de tu consejo de administración, de los accionistas o de los miembros gestores antes de poder seguir adelante con el cierre de tu empresa.

Paso 2: Crear una propuesta de disolución.

Lo primero que hay que tener en cuenta es que este paso sólo es necesario para que las empresas públicas sepan cómo cerrar un negocio. Si no es pública, puedes pasar al paso 3.

Sin embargo, si usted es una corporación pública que busca cómo cerrar un negocio, se encuentra entre las requeridas por la mayoría de los estados para anunciar formalmente su intención de disolverse en una propuesta de disolución. Estas propuestas forman parte del registro público y nombran a la empresa, junto con una declaración que confirma que la decisión de disolución se tomó por mayoría. (Por eso es tan importante ese primer paso.)

Al presentar los artículos de disolución (más sobre esto en un segundo!), asegúrese de presentar también el Formulario 966, Disolución o Liquidación de la Empresa ante el IRS. Usted tiene que asegurarse de obtener este formulario dentro de los 30 días de la presentación de los artículos de disolución.

En definitiva, lo que necesitas saber para esta parte de la lista de comprobación del cierre de un negocio es que, si eres una empresa pública, tendrás que presentar los artículos de disolución. De nuevo, sáltese este paso si su empresa es privada.

Paso 3: Presentar los artículos de disolución.

Ahora que sabe que quiere cerrar la empresa para siempre -y que ha conseguido que todo el mundo esté de acuerdo- es el momento de mantener al día al estado en el que hace negocios presentando los artículos de disolución. Este es un gran paso en el proceso de cómo cerrar un negocio.

Qué hay que hacer para presentar los artículos de disolución? La corporación o LLC que disuelve su negocio tendrá que incluir su nombre, la fecha en que la disolución entrará en vigor, la razón de la disolución y, si hay alguna, información sobre las acciones legales pendientes.

Una vez que presente los artículos de disolución con su secretario de estado, su negocio tendrá su existencia formalmente terminada.

Cuando ya no se le considera activo, esto asegura que ni el negocio ni su propietario serán responsables de seguir presentando informes anuales, pagando tasas estatales, o que se les cobren tasas asociadas al negocio.

Por lo tanto, lo que usted necesita tomar es que usted debe presentar los artículos de disolución para que el estado en el que está registrado para hacer negocios ya no lo ve como activo. De este modo, no tendrá que pagar ninguna cuota nueva asociada a su empresa.

Paso 4: Presentar un retiro de fondos

¿Ha registrado previamente su corporación o LLC para hacer negocios en otro estado?

Aunque haya presentado sus estatutos de disolución y ya no exista en su estado de origen, tendrá que seguir el proceso de cómo cerrar un negocio en cualquier otro estado en el que haga negocios. Eso es porque se considera que el negocio está activo en otros estados y puede seguir siendo responsable de sus obligaciones.

La presentación de un retiro le permite dejar de hacer negocios en otros estados y termina completamente la empresa.

Lo más importante de esta parte de la lista de comprobación del cierre de una empresa? Asegúrese de presentar una retirada en cualquier otro estado en el que esté registrado para hacer negocios.

Paso 5: Distribuir los activos

Ahora que su corporación o LLC se ha disuelto completamente en todos los estados en los que hace negocios, es el momento de distribuir los activos restantes. Buenas noticias: ahora estamos en el último paso de cómo cerrar un negocio en su totalidad.

En primer lugar, si la empresa tiene acreedores, como los prestamistas de la pequeña empresa, estos deben ser pagados antes de cualquier otra cosa. Los activos que quedan se distribuyen generalmente entre los propietarios en función del porcentaje de la empresa que poseen. Las LLCs distribuyen los activos a los miembros gestores en base a sus contribuciones originales. Las sociedades anónimas pagan a los accionistas en función del número de acciones que poseen y los accionistas devolverán sus acciones en circulación.

Para esta parte de la lista de comprobación del cierre de un negocio, recuerde que debe pagar las deudas a los acreedores antes de distribuir los activos, y luego puede distribuir cualquier activo existente en función del porcentaje de propiedad del negocio.

Cómo cerrar un negocio: Decir adiós

En cuanto a los pasos que debes conocer para cerrar tu negocio de la forma más limpia posible, tu lista de comprobación para cerrar un negocio está completa. Aunque aprender a cerrar un negocio y clausurar su empresa puede ser un proceso doloroso, ha aprendido mucho como propietario de una pequeña empresa que puede llevar a la siguiente fase, sea cual sea. Puede y debe ser difícil decir adiós, pero nunca se puede reemplazar la experiencia que has tenido. Tienes mucho que llevar adelante en lo que sea tu próximo emprendimiento. Te deseamos la mejor de las suertes en lo que sea.

Este artículo apareció originalmente en Fundera, una filial de nuestro sitio web.

Deborah Sweeney ha colaborado en este artículo.

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