Cómo abrir una tienda de vapeo: Guía paso a paso

Te preguntas cómo abrir una vape shop? Nuestra guía puede ayudarte a empezar a conocer los impuestos, los seguros y la normativa.Caroline Goldstein 22 de octubre de 2020

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Cuando los diccionarios Oxford acuñan la palabra «vape» como palabra del año, se sabe que el sector está irrumpiendo en la cultura dominante, y tal vez usted se pregunte si debería abrir un negocio para participar en la acción. Aunque recientemente se ha convertido en algo controvertido, las cifras sugieren que no se trata de una moda que vaya a desaparecer en breve: en 2025, se prevé que la industria del vaping tenga un valor de 61 dólares.4 mil millones. Es lógico que los empresarios, tanto los nuevos como los ya establecidos, quieran participar en esta lucrativa industria y sientan curiosidad por saber cómo abrir una tienda de vapeo.

Y cuando un sector se vuelve tan popular, el mundo de los negocios toma nota. En su investigación de 2016, Quartz encontró que había alrededor de 2.Hay 7 tiendas de vapeo por cada bolera de EE.UU., y siguen siendo una de las tendencias de negocio de mayor crecimiento en la actualidad. Si aprender a abrir una tienda de vapeo es algo que te atrae, a continuación te presentamos algunos de los primeros pasos que debes dar para poner en marcha tu nuevo negocio.

Cómo abrir una tienda de vapeo en 6 pasos

Vamos a ser sinceros: Empezar una pequeña empresa no es fácil, pero debido a las regulaciones de la FDA, los impuestos y otros aspectos logísticos cruciales, averiguar cómo abrir una tienda de vapeo y luego dirigirla puede ser un desafío particular.

Dicho esto, se estima que en 2016 había 35 millones de vapers en todo el mundo, con la U.S. El mercado de la marihuana es, con diferencia, el más grande, y alguien tiene que proporcionar a esos entusiastas los suministros que demandan. Si estás decidido a abrir una tienda de vapeo, ten en cuenta los siguientes pasos -y sus costes- para poner en marcha tu negocio de vapeo.

Paso 1: Escribir un plan de negocio

Normalmente sugeriríamos que su primera orden de negocios para iniciar una tienda de vapeo sería elegir el tipo de negocio que desea iniciar, elegir un nombre y elegir una estructura de negocios. Si bien todo esto es importante para saber cómo abrir una tienda de vapeo, debes hacer algo de planificación e investigación que va junto con la redacción de un plan de negocios antes de esos otros pasos.

Abrir una tienda de vapeo es una tarea única debido a que es una industria muy popular, pero que también se enfrenta constantemente a cambios en las regulaciones y, últimamente, a prohibiciones en algunos estados.

Si ha decidido abrir una tienda de vapeo en su estado, investigue primero. Dependiendo del lugar en el que vivas, los elevadísimos impuestos especiales sobre los productos de vapeo pueden hacer que tu local no sea viable. Aunque por el momento no existe un impuesto federal sobre los productos para vapear, algunos estados y municipios sí los gravan, ya sea como un porcentaje del valor del producto al por mayor o por unidad o mililitro de líquido.

Los valores de los impuestos varían entre estos estados y localidades, pero los tipos más altos (como el 95% de Minnesota, o D.C.El hecho de que los precios de los cigarrillos sean más elevados que los de los cigarrillos (un 70%) puede hacer que abrir una tienda de vapor sea prohibitivo, ya que los propietarios de las tiendas de vapor tienen que aumentar sus precios en consecuencia, y pueden perder el negocio a favor de los vendedores en línea con precios más bajos.

En tu plan de negocio, asegúrate de exponer todos los obstáculos a los que puede enfrentarse tu empresa y cómo piensas superarlos. Además, esbozar la competencia en su área y hacer un análisis de mercado para demostrar que hay una demanda real de productos vaping que su negocio puede ayudar a llenar.

Sin embargo, incluso cuando planifiques tu comercialización, tendrás que asegurarte de que cumples con la normativa de la FDA sobre la venta de cigarrillos electrónicos, que, por ejemplo, prohíbe mostrar anuncios de cigarrillos electrónicos sin una declaración de advertencia sanitaria.

Una vez que haya hecho este trabajo, puede pensar en un nombre de empresa y elegir una entidad comercial para su negocio y añadirlo al plan de negocio. Para el nombre de su empresa, puede consultar el sitio web del Secretario de Estado de su estado para asegurarse de que el nombre que desea está realmente disponible. Deberían tener una base de datos en línea que ofrezca una función de búsqueda rápida y sencilla para comprobar los nombres que ya se utilizan.

La elección de una entidad empresarial para su negocio de vape shop puede ser fácil, en parte porque el hecho de tener o no socios comerciales puede influir en la estructura que elija. Puedes elegir una sociedad de responsabilidad limitada para protegerte de la responsabilidad, o una empresa individual si diriges tu negocio solo. Las LLC, las S-corps y las C-corps incluyen protecciones de responsabilidad limitada, por lo que podrían ser su mejor opción. Hay muchas opciones de entidades comerciales para elegir.

Paso 2: Registrar tu negocio, obtener cualquier licencia o permiso

Si has decidido que puedes pagar el impuesto sobre el vapeo de tu estado o ciudad (si es aplicable) y has elaborado un plan de negocio, el siguiente paso para abrir una tienda de vapeo es registrar el negocio a nivel federal, estatal y local y obtener las licencias que necesites para cumplir con las leyes de cada uno de ellos. Esta es probablemente una de las partes más difíciles de aprender cómo abrir una tienda de vapeo.

A partir de 2016, la FDA considera que los cigarrillos electrónicos son tabaco, por lo que tendrá que cumplir con las regulaciones específicas del gobierno sobre la venta de productos de vapeo (que ahora incluye el etiquetado de todos los paquetes y anuncios de productos de tabaco cubiertos con una advertencia de peligro para la salud). Y si también «mezclas e-líquidos, haces o modificas vaporizadores, o mezclas tabaco suelto», en realidad tendrás que cumplir con las regulaciones de la FDA para minoristas y fabricantes de tabaco.

Dependiendo de su estado, condado o ciudad, es posible que tenga que adquirir licencias y permisos adicionales para abrir y operar legalmente una tienda de vapeo; las tarifas de sus permisos y licencias también variarán según su ubicación. Probablemente sea mejor consultar a un abogado sobre los requisitos para las tiendas de vapeo en su zona, así como comprobar la normativa local en la oficina del secretario del condado.

Luego, como en cualquier otro negocio, tendrás que constituirte como la entidad comercial que elegiste al crear tu plan de negocio. Una vez más, los costes de registro de una empresa varían de un estado a otro. Probablemente encontrará esta información en la página web de la Secretaría de Estado de su estado.    

Paso 3: Contabilizar los costes de puesta en marcha esenciales

Independientemente del sector en el que se encuentren, todos los futuros propietarios de pequeñas empresas deben tomar algunas medidas antes de abrir sus locales. Abrir una cuenta bancaria, buscar y asegurar un local, acordar un proveedor, comprar un punto de venta y un software de contabilidad, lanzar una campaña de marketing y contratar y formar al personal son sólo algunos de esos primeros pasos vitales. Tendrás que tener en cuenta los costes de puesta en marcha durante todo el proceso.

No subestime los costes de almacenamiento de su inventario, también, cuando aprenda a abrir una tienda de vapeo. Para empezar, se sugiere que abastezca su tienda de vape con al menos los siguientes productos:

  • Hardware

  • Bobinas de repuesto

  • Líquidos electrónicos

  • Baterías para vapear

  • Cargadores de baterías

  • Jugo de vapeo

Es una buena idea comprar el inventario a través de un proveedor mayorista, para poder comprar el doble de existencias a mitad de precio. Sólo tienes que investigar para asegurarte de que no estás sacrificando la calidad por la cantidad.

¿Cuánto cuesta abrir una tienda de vapeo?? En un informe de 2013, Jon Merton, fundador de Vapor Craze en Long Beach, California, estima que el funcionamiento de una tienda de vapeo cuesta entre 7.420 y 10.020 dólares mensuales como mínimo, pero eso no incluye el producto. El informe también recomienda disponer de 50.000 dólares para poner en marcha una tienda de vapeo, y que tengas suficiente para cubrir los gastos de seis meses.

Paso 4: Contratar un seguro de empresa

Cuando pienses en cómo abrir una tienda de vapeo, definitivamente tienes que pensar en qué tipo de póliza de seguro comercial vas a necesitar, y tener en cuenta las altas tasas de seguro en tu presupuesto inicial.

Según datos internos, Insureon dice que las tiendas de vape pagan mucho más por el seguro que otras tiendas minoristas. Donde el coste medio anual para los propietarios de pequeñas empresas que tienen la póliza de seguro de responsabilidad civil general de la empresa fue de 591 dólares.13, la cobertura de las tiendas de vapeo para la misma póliza cuesta una media de 711 dólares.11 anualmente. Pero el coste exacto de su póliza de seguro dependerá de factores de riesgo como sus ingresos previstos, el valor de su propiedad y equipo, y el valor, tipo y cantidad de productos que tenga en stock.

Aunque puedes contratar tu seguro a través de compañías de seguros generales, debes saber que también hay corredores de seguros especializados con pólizas orientadas específicamente a cubrir la propiedad y los productos de las tiendas de vapor. Jugos electrónicos, productos peligrosos para la salud y defectuosos, su local de venta al por menor -hay un seguro para todo lo anterior.

Paso 5: Obtener una tarjeta de crédito comercial, una cuenta corriente comercial

Deberá asegurarse de mantener las finanzas de su empresa separadas de las personales, especialmente en un negocio en el que el producto que vende está bastante regulado. Una cuenta corriente comercial es una buena forma de hacerlo, y debería ser una de las principales prioridades a la hora de abrir una tienda de vapeo. Necesitarás un lugar donde guardar el dinero que entra en el negocio y también querrás una cuenta bancaria para poder pagar a los empleados y las facturas.

Tener una tarjeta de crédito comercial puede ser otro paso importante para ti, ya que te servirá como medio para conseguir financiación. También es muy bueno para construir su puntuación de crédito empresarial. Querrás ayudar a aumentar tu puntuación de crédito tanto como puedas al principio y tu tarjeta de crédito para negocios puede ayudarte a hacerlo. Pague a tiempo, si no antes, y póngase en contacto con los proveedores a los que paga a tiempo para ver si pueden responder por usted ante las tres agencias de crédito para ayudar a mejorar su puntuación, ya que podría valer la pena más adelante.

Aunque los emisores de tarjetas preguntan por el sector y el tiempo que llevas en el negocio en tu solicitud, es muy poco probable que te rechacen por alguna de estas estadísticas. En realidad, los emisores de tarjetas se preocupan sobre todo por tu solvencia personal y tu capacidad para devolver el crédito que utilizas.

Por lo tanto, espere que el emisor de la tarjeta realice una investigación crediticia cuando solicite su tarjeta, y que le pregunte sobre las finanzas de su negocio. No te preocupes si tu tienda de vapeo aún no tiene ingresos anuales; como titular principal de la tarjeta, también aportarás tus ingresos personales y la deuda pendiente.

Por supuesto, las tarjetas de crédito pueden resultar costosas si se mantiene un saldo mes a mes. Pero asumiendo que pagas tus facturas por completo cada mes (lo cual es simplemente una buena práctica de la propiedad de tarjetas, de todos modos) – y eliges una tarjeta de crédito de negocios sin comisiones – el plástico podría ser tu opción más asequible para cubrir algunos de tus gastos iniciales mientras'estás averiguando cómo abrir una tienda de vapeo. Sin duda, será una de las más accesibles en este momento.

Paso 6: Conseguir financiación

Además de prepararse para los elevados costes iniciales, los propietarios de tiendas de vapor deben saber que es difícil conseguir financiación en este negocio. A pesar de su alta rentabilidad, los bancos sitúan su sector en la categoría más arriesgada, por lo que le resultará difícil obtener la aprobación de las mayores instituciones financieras de su zona.

Incluso más allá del factor de riesgo del sector, los bancos no suelen financiar a las nuevas empresas. Las nuevas empresas no tienen las credenciales -como el tiempo que llevan en el negocio, los fuertes ingresos y la rentabilidad- para demostrar a estas instituciones que pueden pagar lo que deben.

Aunque algunos prestamistas online están abiertos a financiar tiendas de vape, tampoco suelen conceder préstamos a las nuevas empresas. En su lugar, las tiendas de vapeo más nuevas podrían querer buscar fuentes de financiación alternativas para poner en marcha sus empresas. El crowdsourcing, el bootstrapping, los préstamos de amigos y familiares y los préstamos personales para empresas son opciones de financiación populares y asequibles para las nuevas empresas.

Si estás decidido a conseguir un verdadero préstamo comercial -y a separar tus finanzas personales de las del negocio y a crear un crédito comercial desde el principio- puedes empezar a utilizar una tarjeta de crédito comercial, de la que ya hemos hablado, para pagar los gastos del negocio. Pero tendrá que tener cuidado de pagar su tarjeta con regularidad y en su totalidad para crear el tipo de crédito que convenza a los prestamistas de que será una buena inversión.

Más adelante, una vez que hayas mejorado tu puntuación crediticia y las finanzas de tu negocio, podrás recurrir a un prestamista alternativo que se adapte a las necesidades de las tiendas de vapeo para obtener un préstamo mayor.

Cómo montar una tienda de vapeo online

Algunos de los pasos que hemos enumerado anteriormente tienen que ver específicamente con la apertura de una tienda de vapeo de ladrillo y mortero con una ubicación física. Si abre una tienda de vapeo en línea o un negocio de comercio electrónico, aún tiene que lidiar con las regulaciones de su estado, pero también tendrá que asegurarse de que cumple con las normas y regulaciones del lugar al que envía sus productos.

Además, tendrás que crear un sitio web de comercio electrónico para vender tus productos, lo que añadirá un nivel de trabajo adicional a la hora de crear tu negocio. Por suerte, hay una gran cantidad de sitios web de comercio electrónico y plantillas que pueden ayudarte a hacer el trabajo, aunque debido a tu producto, puede haber restricciones en las plataformas que puedes utilizar. Una vez que lo haya conseguido, tendrá que comercializar su tienda en línea, sin dejar de cumplir las leyes relativas a la comercialización de productos de vapeo. Probablemente también tenga que instalar algunos requisitos en su sitio, como un widget de verificación de edad.

Empezar tu tienda de vapeo online puede plantear otros problemas debido a la competencia online y a la dificultad de diferenciarse de otras tiendas. Es probable que sea un montón de trabajo extra cuando acabas de aprender a abrir una tienda de vapeo, pero con los conocimientos adecuados, podría ser un movimiento de crecimiento de los beneficios. Le recomendamos que hable con un abogado especializado en tiendas de vapeo para tener una idea más clara de la viabilidad de su negocio.

El resultado final

Si estás decidido a abrir una tienda de vapeo, te animamos a que sigas adelante y lo hagas, pero debes saber que te encontrarás con muchos retos: impuestos prohibitivos, estrictas regulaciones de la FDA, competencia de los vendedores online y de los vendedores tradicionales de nicotina, y problemas para conseguir financiación, todo ello puede poner en riesgo tu negocio de vapeo.

Pero con un montón de investigación, un plan de negocio bien elaborado y los consejos de los expertos, estamos seguros de que podrás sortear estos obstáculos. Si puedes mantener tus puertas abiertas mientras la FDA lanza más regulaciones sobre los cigarrillos electrónicos en 2022, tú y tu comunidad local de vaping estaréis contentos de poseer una porción de estos 5 dólares.Un sector de 5.000 millones de euros.

Este artículo apareció originalmente en JustBusiness, una filial de nuestro sitio web.

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