Cómo abrir una gasolinera: Una guía paso a paso

Esta guía paso a paso sobre cómo abrir una gasolinera analiza la planificación, la financiación, el marketing, los permisos y las licencias.Dan Marticio Oct 22, 2020

Muchos o todos los productos que aparecen aquí son de nuestros socios que nos compensan. Esto puede influir en los productos sobre los que escribimos y en dónde y cómo aparece el producto en una página. Sin embargo, esto no influye en nuestras evaluaciones. Nuestras opiniones son propias. Esta es una lista de nuestros socios y aquí'es cómo ganamos dinero.

Alguna vez has querido abrir una gasolinera pero lo has ido retrasando porque no sabías ni por dónde empezar? Si bien iniciar un negocio puede ser un proceso complejo, y abrir su propia gasolinera tiene algunos desafíos únicos que debe conocer, esto no debe desanimarlo a alimentar su espíritu emprendedor.

Después de todo, la industria del petróleo y el gas se ha disparado a más de 180 mil millones de dólares en 2018. Con millones de conductores con licencia, pero poco más de 100.000 gasolineras en Estados Unidos, aprender a abrir una gasolinera podría ser un movimiento empresarial lucrativo.

Cómo abrir una gasolinera

1. Escriba su plan de negocio

Si estás estudiando cómo abrir una gasolinera, ten en cuenta que los costes iniciales son bastante elevados: esta barrera de entrada financiera puede hacer necesario un préstamo. Redactar un plan de negocio completo será clave para convencer a los prestamistas de que aprueben su solicitud de préstamo o para conseguir inversores interesados en financiarle. A la hora de redactar un plan de negocio para una gasolinera, he aquí algunos puntos que hay que investigar:

Enumere sus productos y servicios

Las gasolineras rara vez se limitan al combustible para motores. A menudo observará que muchas gasolineras también funcionan como tiendas de conveniencia. Además de registrar el número de surtidores de gasolina y las opciones de combustible que estarán disponibles en su gasolinera, debe investigar los productos y servicios adicionales para aumentar sus márgenes de beneficio. Los productos y servicios más comunes que verás en una gasolinera incluyen:

  • Snacks.

  • Bebidas.

  • Lavados de coches.

  • Estaciones de aire.

  • Tabaco.

  • Alcohol.

  • Billetes de lotería.

Análisis del mercado

La industria del gas tiene un mercado competitivo. Es fundamental que investigue a la competencia cuando estudie la posibilidad de abrir una gasolinera para poder ajustar su propia estrategia de marketing y maximizar el tráfico y los beneficios. En su análisis de mercado, estas son algunas de las preguntas que debe responder:

  • Cuáles son los puntos fuertes de tus competidores?

  • Cuáles son los puntos débiles de sus competidores?

  • Cómo puede eliminar esos puntos débiles en su propio negocio?

  • ¿Cómo puede resolver los mismos problemas mejor o de forma diferente que sus competidores??

  • ¿Serán sus competidores una amenaza importante si abre su negocio??

  • ¿Cómo puede utilizar la ubicación para atraer tráfico a su negocio??

Ubicación

La ubicación de tu gasolinera influirá en la cantidad de tráfico que atraigas, por lo que debe ser una prioridad cuando estés pensando en cómo abrir una gasolinera. Remitirse a su análisis de mercado y a las ventajas de la ubicación elegida para su negocio. ¿Elegirás una ubicación en la que haya un competidor feroz al otro lado de la calle?? O elegirá una ubicación aislada a lo largo de una carretera poblada y atenderá a los camioneros y a las familias que viajan?

Un consejo a la hora de elegir la ubicación de un negocio es investigar los barrios más prometedores. Es probable que estos barrios estén más alejados de las grandes ciudades y que necesiten gasolineras para abastecer sus largos desplazamientos. Otro consejo es evitar los lugares donde los minoristas al por mayor, como Sam’s Club o Costco, ofrecen precios de gasolina con grandes descuentos.

2. Registre su negocio

Registrar una entidad comercial

Todos los negocios funcionan como algún tipo de entidad o estructura empresarial. Los propietarios de negocios pueden empezar como empresarios individuales, ya que no hay que hacer ningún trámite para registrarse como tal. Sin embargo, a la hora de abrir una gasolinera, no se recomienda operar como propietario único. Una gasolinera puede estar expuesta a muchos riesgos, como robos y fugas, y usted querrá asegurarse de que sus bienes personales estarán protegidos.

Las dos estructuras empresariales más comunes para las gasolineras son las sociedades de responsabilidad limitada y las sociedades anónimas. Puede considerar consultar a un abogado de negocios para determinar qué estructura legal es la mejor para sus necesidades.

Los propietarios de negocios que operan como LLC pueden elegir si quieren tributar como propietario único o como corporación. Además, suelen pagar cuotas anuales más bajas. Esta estructura empresarial tiende a ser atractiva para los propietarios de gasolineras que optan por permanecer pequeños, especialmente si son dueños de una sola gasolinera. Sin embargo, las sociedades anónimas suelen tener más dificultades para conseguir dinero de los inversores.

Las sociedades anónimas suelen atraer a propietarios de negocios que esperan obtener capital de inversores. Si esperas tener una cadena de gasolineras o hacer crecer tu marca de gasolineras para competir con los líderes del sector, como Shell o Chevron, entonces una sociedad anónima puede ser la estructura empresarial que necesitas.

Para registrarse como una LLC o una corporación, tendrá que consultar la oficina del Secretario de Estado de su estado, ya sea en línea o en persona. Por lo general, tendrá que rellenar los documentos llamados artículos de organización (si la presentación como una LLC) o artículos de incorporación (si la presentación como una corporación) y pagar una cuota. En algunos estados, es posible que también tenga que publicar un anuncio en un periódico local.

Elija un nombre de empresa único

Cuando se trata de cómo abrir una gasolinera, hay que asegurarse de que el nombre de su negocio es único para que no se confunda con otra empresa. Realice una búsqueda rápida en la Secretaría de Estado de su estado y en la Oficina de Patentes y Marcas de los Estados Unidos para verificar la disponibilidad del nombre deseado. Además, deberás confirmar que el nombre de dominio está disponible en sitios como Name.com o GoDaddy.com.

Darse de alta en los impuestos

Como propietario de una pequeña empresa, también necesitarás un número de identificación de empleador para operar tu negocio. Un EIN es un número de nueve dígitos que se utiliza al presentar los impuestos de su negocio. Puede solicitar un número de identificación de empleador en línea con el IRS. Debería recibir su EIN en cuestión de minutos después de solicitarlo.

Dependiendo de las regulaciones fiscales de su estado, es posible que también tenga que registrarse para obtener una identificación fiscal estatal al iniciar una estación de servicio.

Comprar una franquicia

Si estás estudiando cómo abrir una gasolinera, puede que hayas pensado en comprar una franquicia de gasolinera ya existente, como Chevron o Mobil. Muchos conductores optan por comprar gasolina de una marca nacional conocida, incluso si un competidor ofrece un precio más bajo. La compra de una franquicia tiene varias ventajas, como el uso de una marca comercial existente y el hecho de operar dentro de un modelo de negocio probado. Sin embargo, tendrías que pagar derechos a la empresa matriz.

Si decides comprar una franquicia, asegúrate de que un abogado de negocios revise los aspectos legales de cualquier acuerdo de franquicia antes de firmarlo.

3. Asegurar la financiación

Abrir una gasolinera requiere una cantidad significativa de dinero si se tiene en cuenta la compra de la propiedad, el abastecimiento de suministros, el pago a los empleados y el cumplimiento de la normativa. En esta sección repasaremos lo que necesitas específicamente para financiar tu gasolinera. Sin embargo, con todos los costes que conlleva abrir una gasolinera, le recomendamos que abra una cuenta bancaria independiente para mantener separadas sus finanzas empresariales y personales.

¿Cuánto necesita??

Vea sus opciones con Fundera en nuestro sitio web

Cuánto cuesta montar una gasolinera?

Como hemos mencionado antes, iniciar una estación de servicio tiene una alta barrera de entrada financiera. Deberá contar con al menos 300.000 dólares para cubrir los siguientes costes de puesta en marcha:

  • Adquirir el local.

  • Seguro de empresa.

  • Registrar su negocio.

  • Licencias y permisos.

  • Materiales de marketing.

  • Inventario inicial (gasolina, consumibles).

  • Cómo montar tu gasolinera.

  • Cómo montar tu tienda de conveniencia.

  • Asegurar un proveedor de gas.

  • Pagar a los empleados.

  • Regalías según el acuerdo de franquicia.

Además, después de los costes de puesta en marcha, habrá costes continuos. Si tu gasolinera va a funcionar 24 horas, tendrás que pagar los salarios de los empleados, los servicios públicos y la reposición del inventario. Además, el coste de reponer las reservas de combustible puede acumularse rápidamente. Puede esperar pagar al menos entre 50 y 70 dólares por cada barril de 20 galones de combustible.

Financiación de su gasolinera

Para cubrir estos elevados costes iniciales, debería considerar la posibilidad de solicitar un préstamo empresarial a través de su banco. Desgraciadamente, los negocios de gasolineras se caracterizan por sus escasos márgenes de beneficio. Según la Asociación Nacional de Tiendas de Conveniencia, «la gasolinera media de propiedad privada sólo ganó un 0.02 céntimos de beneficio por cada dólar de ventas.»

Tendrá que basarse en un historial comercial estelar y un plan de negocio completo para convencer a los prestamistas de que su negocio es una inversión que merece la pena. Aun así, los prestamistas tradicionales no suelen prestar dinero a las nuevas empresas. Otras opciones de financiación

  • Préstamos de la SBA.

  • Arrendamiento de equipos.

  • Financiación colectiva.

  • Inversores ángeles.

4. Comprar la propiedad

Al comprar la ubicación de su gasolinera, es importante discutir los derechos de propiedad de los tanques y surtidores existentes que puedan estar ya allí.

Este es un paso importante cuando se trata de cómo abrir una gasolinera: Antes de finalizar el acuerdo de compra, confirma primero si la venta transfiere los derechos de propiedad de los surtidores y depósitos a tu nombre. Además, debes investigar el historial de reparaciones del equipo para determinar la «vida útil» restante.» Esto verificará si debe reutilizar o sustituir el equipo existente.

Cuando esboces tu acuerdo de compra, recuerda incluir una cláusula de contingencia medioambiental. Esta cláusula le permite realizar más investigaciones sobre el historial ambiental de la propiedad después de la firma del acuerdo de compra. Si una evaluación medioambiental del emplazamiento arroja resultados desfavorables, puede retirarse de la venta y obtener la devolución de la fianza.

5. Asegure un contrato de proveedor de gas

Es importante saber cómo va a reponer regularmente las reservas del depósito de gasolina. Tendrá que investigar diferentes proveedores locales al por mayor para suministrar combustible a su estación. Los proveedores de gas a menudo ganan un porcentaje de sus ventas, por lo que debe hacer una comparación de tarifas a fondo para asegurarse de que está maximizando sus propios márgenes de beneficio.

Si opera una franquicia, revise su acuerdo de franquicia para determinar si ya tienen un proveedor preferido para el suministro de gas.

Una vez más, pida a un abogado que revise su acuerdo de franquicia y su contrato con el proveedor de gas para asegurarse de que está maximizando los beneficios y evitando cualquier tasa oculta.

6. Obtener los permisos y licencias necesarios

Cuando se trata de cómo abrir una gasolinera, los permisos y licencias necesarios varían de un estado a otro. Asegúrese de investigar los requisitos comerciales de su estado respectivo. Por lo general, se le pedirá que obtenga permisos para lo siguiente:

  • Inspecciones de incendios.

  • Inspecciones de tanques.

  • Descarga de agua.

  • Venta de alcohol y tabaco.

  • Códigos y reglamentos de los restaurantes.

  • Licencia de expendio de combustible.

  • Cédula de habitabilidad.

7. Contrate un seguro para el negocio

Le recomendamos encarecidamente que contrate un seguro comercial para proteger su negocio. La explotación de una gasolinera puede exponerle a varios riesgos diarios: robos, lesiones de los empleados, averías de los equipos, daños a la propiedad, etc. Los seguros te ayudan a mantenerte a ti y a tus bienes protegidos.

Cuál es la mejor opción para su negocio?Responda a unas cuantas preguntas y le pondremos en contacto con un socio asegurador que le ayude a conseguir presupuestos.EMPEZAR

8. Comercialice usted mismo

Utilizar señales de poste y señales de salida de la autopista

Cuando buscan una gasolinera, muchos conductores sólo quieren encontrar la más cercana, repostar y marcharse. Como propietario de una gasolinera, a menudo vale la pena comprar carteles altos y señales de salida de la autopista para comercializar su negocio. Captar la atención de los conductores mientras están conduciendo puede aumentar el tráfico hacia su gasolinera.

Sea activo en Yelp

Los conductores suelen utilizar Yelp para encontrar la gasolinera más cercana. Si tienen que elegir entre tu gasolinera y la de tu competidor de enfrente, probablemente elegirán la gasolinera con mejores calificaciones en Yelp. Aumente su calificación ofreciendo un servicio de atención al cliente estelar, instalaciones limpias y respondiendo a las críticas.

Crear un programa de fidelización

¿Sabía que a menudo es más caro adquirir nuevos clientes que retener a los existentes?? Los comerciantes inteligentes lo saben y por eso las gasolineras de grandes marcas, como Chevron y Exxon, ofrecen programas de fidelización a sus clientes conductores. Crea un programa de fidelización cuando vayas a abrir una gasolinera y podrás ir creando poco a poco una base de clientes fieles.

Asociarse con franquicias de alimentos

Hoy en día te darás cuenta de que el 7/11 no es la única franquicia que encontrarás en una gasolinera. Cada vez más gasolineras se asocian con franquicias de comida, como McDonald’s y Subway. Esto puede ser muy bueno para el negocio, ya que transforma su negocio de una parada de gas a una parada de descanso. Esto crea más oportunidades para que los clientes también entren en su tienda de conveniencia y compren bienes de consumo.

Considera la posibilidad de bajar el precio de la gasolina

Te sorprenderá que muchas gasolineras no obtengan un beneficio significativo por la venta de combustible. Muchos propietarios de gasolineras aumentan sus márgenes de beneficio a través de sus tiendas de conveniencia. Bajar los precios, aunque sea un céntimo, puede atraer a más conductores a tu local, aumentando la probabilidad de que los clientes dejen el surtidor y entren en tu tienda para comprar una bebida u otros productos.

Instalar más surtidores de gasolina

La realidad es que rellenar el depósito de gasolina no es divertido. Es un trámite que la gente tiene que hacer para ir del Punto A al Punto B. Esta tarea se convierte en un fastidio cuando la gente entra en una gasolinera completamente llena. Añadir más surtidores hace que el proceso de llenado de gasolina sea lo más cómodo posible. Sólo la disponibilidad de los surtidores de gasolina puede atraer a los conductores a tu gasolinera.

9. Familiarícese con sus responsabilidades diarias

Establece el horario de funcionamiento

Muchas gasolineras están abiertas las 24 horas del día. Si quiere estar a la altura de la competencia, es posible que su propia gasolinera tenga que funcionar también las 24 horas. Si hace esto, tendrá que contratar más empleados para cubrir el turno de noche.

Puntualidad

La puntualidad es esencial cuando se opera una gasolinera. A menudo, los conductores pasarán por la gasolinera a primera hora de la mañana antes de ir a trabajar. Si tienen que esperar por ti, los conductores llevarán su negocio a un competidor y probablemente perderás esos clientes para siempre.

Inventario

Dado que su estación de servicio probablemente venderá una variedad de bienes de consumo, como aperitivos y bebidas, debe mantener su inventario organizado. Hacer un inventario diario le ayudará a identificar cuándo sus reservas están bajas y necesita reponerlas. Asegúrate de obtener también las fechas estimadas de entrega de los proveedores para coordinar mejor cuándo necesitas reabastecerte.

Establezca medidas de seguridad

Las gasolineras, sobre todo las de 24 horas, son especialmente vulnerables a la delincuencia. Es importante que usted y sus empleados estén seguros. Considere la posibilidad de instalar cámaras y ventanas inviolables como medida de seguridad adicional. Además, los depósitos bancarios diarios te ayudarán a mantener tus activos en efectivo a salvo de los robos.

Deja un comentario