Cómo abrir una cuenta bancaria conjunta con un socio comercial

Si estás empezando un pequeño negocio con un socio, una cuenta bancaria conjunta puede ayudar a simplificar tus finanzas.Meredith Turits Jul 7, 2021

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Trabajar con un socio en una nueva empresa puede ser un paso emocionante en el crecimiento de un negocio. Si sus responsabilidades compartidas se extienden a las finanzas de su empresa, es posible que desee buscar una cuenta bancaria de negocios conjunta.

El proceso de apertura de una cuenta bancaria empresarial conjunta no es más complicado que si abrieras una cuenta en solitario. Tendrá que encontrar el banco adecuado para su negocio, proporcionarle información sobre usted y su socio comercial y asegurarse de que cumple todos los requisitos.

Cómo solicitar una cuenta bancaria empresarial conjunta

Muchos bancos tienen requisitos ligeramente diferentes para abrir una cuenta corriente comercial conjunta. Sin embargo, en su mayor parte, todos piden la misma información básica. Esto incluye:

  • Número de la Seguridad Social (o número de identificación fiscal internacional). Casi todas las cuentas bancarias para empresas le pedirán que facilite su número de la Seguridad Social o, si no lo tiene, su ITIN. Lo exigen por varias razones, principalmente para cumplir con las leyes federales.

  • Número de identificación de la empresa. Un EIN es similar a un número de la Seguridad Social, pero para su empresa. Las empresas pueden solicitar un EIN de forma gratuita a través del IRS.

  • Acuerdos de propiedad y documentos de constitución. Los bancos querrán una copia de los documentos de gobierno de su empresa para verificar su identificación y relación con el negocio.

  • Licencia comercial (si se requiere). Si su negocio debe tener una licencia para operar en su localidad, los bancos pueden querer ver esta documentación.

  • Certificado de nombre supuesto. Si su empresa tiene un nombre comercial o DBA además del que está registrado legalmente, también debe proporcionar estos registros.

Independientemente del lugar en el que lo solicite, asegúrese de que cumple los requisitos del banco de antemano, es decir, que está en buena situación financiera y no tiene condenas por delitos anteriores, que tiene todos los documentos requeridos en el archivo y que puede completar la solicitud.

Muchos bancos le permiten iniciar su solicitud en línea, pero le exigen que acuda físicamente a una sucursal para finalizar la solicitud y abrir la cuenta.

Algunos bancos, sin embargo, no le exigen una visita en persona. Novo Bank, por ejemplo, es un banco online que realiza todos los pasos de verificación en línea. A medida que los bancos sólo en línea se hacen más populares, es posible que le resulte más fácil abrir una cuenta bancaria sin visitar una sucursal física.

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Las ventajas de abrir una cuenta bancaria conjunta para la empresa

Si usted y su socio (o socios) tienen el mismo papel y la misma propiedad en su operación, es lógico que todos necesiten acceso a su cuenta bancaria empresarial. Tener una cuenta bancaria comercial conjunta significa que cada uno de ustedes tiene la misma propiedad de la cuenta. Cada uno puede hacer depósitos y retiros, realizar el mantenimiento de la cuenta y más. Además, tener una cuenta dedicada a su negocio ayuda a mantener separadas las finanzas empresariales de las personales.

Además, una cuenta bancaria conjunta ayuda a simplificar las finanzas de su empresa. En lugar de emitir e ingresar cheques con dos cuentas y luego llevar la cuenta de quién pagó qué, usted y su pareja pueden realizar todas las transacciones comerciales desde su cuenta conjunta.

La apertura de una cuenta bancaria conjunta para la empresa también puede facilitar la obtención de un préstamo comercial si lo necesita. Los prestamistas quieren ver tres o cuatro meses de extractos bancarios de la empresa para decidir si le prestan dinero. Compartir una cuenta con su socio comercial facilita el mantenimiento de los registros financieros de su empresa en un solo lugar.

Cómo elegir la mejor cuenta bancaria conjunta para su empresa

Para elegir la cuenta bancaria conjunta adecuada para su empresa, debe tener en cuenta sus objetivos a corto y largo plazo. Si está empezando y no puede mantener un saldo elevado, puede optar por una cuenta sin cuota mensual, como la cuenta corriente empresarial BlueVine.

Los socios comerciales que necesiten depositar dinero en efectivo y que valoren las sucursales físicas podrían elegir un banco que tenga opciones tanto presenciales como online, como Chase Business Complete Checking℠.

Otras consideraciones a tener en cuenta mientras explora las cuentas bancarias conjuntas son:

  • Comisiones mensuales y requisitos de saldo mínimo para renunciar a ellas.

  • Requisitos de depósito mínimo de apertura.

  • Límites de transacciones y depósitos en efectivo.

  • Herramientas bancarias digitales.

  • Red de cajeros automáticos y comisiones.

  • Si la cuenta genera intereses.

  • Otros productos financieros ofrecidos.

Independientemente de la cuenta que elija, hay razones importantes por las que abrir una cuenta bancaria conjunta con un socio comercial es una decisión inteligente. Le dará legitimidad a su negocio, se preparará para tomar las decisiones financieras correctas en el futuro y podrá trabajar en la creación de un crédito comercial.

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