Bench Accounting Review 2022: Precios, características y alternativas

Este servicio de contabilidad asequible es el mejor para los autónomos y las pequeñas empresas con finanzas relativamente sencillas.Priyanka Prakash Ago 3, 2021

Muchos o todos los productos que aparecen aquí son de nuestros socios que nos compensan. Esto puede influir en los productos sobre los que escribimos y en dónde y cómo aparece el producto en una página. Sin embargo, esto no influye en nuestras evaluaciones. Nuestras opiniones son propias. Esta es una lista de nuestros socios y así es como ganamos dinero.

Qué hay dentro

  • Cómo funciona la contabilidad de Bench?
  • ¿Cuánto cuesta Bench Accounting??
  • Pros
  • Con
  • ¿Es Bench Accounting adecuado para mí??
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  • Cómo funciona Bench Accounting?
  • ¿Cuánto cuesta Bench Accounting??
  • Pros
  • Con
  • ¿Es Bench Accounting adecuado para mí??
  • Bench Accounting es un servicio online que se encarga de la contabilidad por ti para que puedas centrarte en la gestión de tu pequeña empresa. Con sede en Vancouver, Columbia Británica, el servicio te da acceso a un contable de Bench, que clasificará tus transacciones, conciliará tus cuentas bancarias y preparará los estados financieros en tu nombre.

    En general, Bench Accounting no es una buena opción para las empresas que puedan necesitar escalar o cambiar de proveedor más adelante. Limita el número de cuentas financieras que puedes tener en los planes estándar y funciona con un software propio que no se sincroniza con los programas de contabilidad habituales. Pero es asequible, en comparación con otros servicios similares, y proporciona una valiosa experiencia. Para los autónomos o las pequeñas empresas con finanzas relativamente sencillas, es una gran opción para ahorrar tiempo.

    Pros

    • Es rápido y ahorra tiempo.

    • Proporciona un soporte fiable y experto.

    • Contabilidad de recuperación disponible.

    • Asequible.

    Con

    • Dificultad para cambiar de proveedor.

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    Cómo funciona Bench Accounting?

    Bench Accounting lleva la contabilidad mensualmente. Después de inscribirse en una cuenta de Bench, conectará sus cuentas financieras – esto incluye cuentas bancarias, tarjetas de crédito, préstamos y procesadores comerciales – a su cuenta de Bench. Su equipo de contabilidad de Bench -formado por tres empleados internos de Bench- clasificará todas sus transacciones, conciliará sus cuentas bancarias y preparará los estados financieros de cada mes en un plazo de 15 días laborables.

    Cuando tu contabilidad esté terminada para el mes, recibirás un mensaje. En ese momento, puede ver sus estados financieros y la información de sus cuentas en línea. Si tienes alguna duda, es fácil ponerse en contacto con tus contables de Bench enviándoles un mensaje in-app o llamándoles.

    Utilizar Bench Accounting es diferente a tener una suscripción a QuickBooks Online o Xero. Estas aplicaciones le ayudan a llevar su propia contabilidad; a diferencia de Bench, no incluyen el acceso a un equipo de contables especializados en el precio básico.

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    Características de Bench Accounting

    Soporte de contabilidad y tecnología financiera

    • Contabilidad mensual de hasta 15 cuentas, incluyendo cuentas bancarias, tarjetas de crédito, préstamos y procesadores de cuentas comerciales.

    • Los servicios de contabilidad incluyen la categorización de todas las transacciones, la conciliación de las cuentas bancarias y la preparación de una cuenta de resultados y un balance.

    • Importación automática de la información financiera de las cuentas vinculadas; no es necesario enviar a Bench ninguna documentación manualmente.

    • Informes visuales para ver cómo han cambiado los gastos, los ingresos y los beneficios del negocio a lo largo del tiempo.

    • Contabilidad de puesta al día para los propietarios de pequeñas empresas que están atrasados en sus registros.

    • Acceso seguro y exclusivo para su contable, socio comercial o inversores.

    • Utiliza tu ordenador o la aplicación móvil iOS de Bench para comprobar tus finanzas sobre la marcha. (La aplicación móvil no está disponible para teléfonos Android).)

    Apoyo fiscal para pequeñas empresas

    • Incluye la preparación de un paquete financiero de fin de año.

    • El paquete Premium incluye la presentación de impuestos y el asesoramiento fiscal ilimitado.

    Servicio de atención al cliente y seguridad

    • Cada cliente tiene un equipo dedicado de tres contables, incluyendo un contable senior que revisa todos los extractos mensuales y el paquete financiero de fin de año.

    • Todos los contables son empleados internos que reciben formación.

    • Soporte telefónico y de mensajería ilimitado sin cargo adicional.

    • Encriptación SSL y comprobación de los antecedentes de los empleados para proteger sus datos financieros.

    ¿Cuánto cuesta Bench Accounting??

    Anteriormente, Bench ofrecía cinco planes. En 2021, actualizó su estructura de precios y empezó a ofrecer sólo tres planes, luego dos. Estos son los dos planes que ofrece ahora

    Esencial (299 $ al mes si se factura mensualmente, 249 $ al mes si se factura anualmente): Esto incluye la contabilidad mensual, un equipo de contabilidad dedicado, estados financieros listos para los impuestos al final del año y comunicación ilimitada con el equipo de investigación interno de Bench.

    Premium (499 dólares al mes si se factura mensualmente, 399 dólares al mes si se factura anualmente): Incluye todo lo que hay en el nivel Esencial, además de servicios ilimitados de asesoramiento fiscal, planificación de estrategias fiscales individuales y presentación anual de impuestos para sociedades, empresas y empresarios individuales.

    Pros

    Rápido y con ahorro de tiempo

    La mayor ventaja de Bench es la cantidad de tiempo que puede ahorrarle en las tareas de contabilidad. Después de vincular sus cuentas financieras, Bench se encarga del resto.

    «Calculo que Bench me ahorra unas cinco horas cada mes y sólo el paquete financiero de fin de año me ahorrará probablemente 20 horas de preparación de impuestos," dice Lisa Nicholls, fundadora de la empresa de asistencia virtual Lisa & Co. "Todo se delega en mi jefe de contabilidad y en mi equipo, por lo que todo lo que tengo que hacer es responder a las preguntas sobre las transacciones siempre que surjan."

    No hay necesidad de enviar manualmente ningún documento a Bench ya que las cuentas financieras de su empresa están vinculadas a su cuenta de Bench. El equipo de Bench completará su contabilidad en un plazo de 15 días hábiles, dándoles tiempo suficiente para hacer cualquier ajuste antes de que termine el mes.

    Si su equipo de contabilidad tiene preguntas sobre una transacción en particular, le enviarán un mensaje dentro de la aplicación.

    Proporciona un apoyo fiable y experto

    Con Bench Accounting, a cada empresa se le asigna un equipo de contabilidad de tres contables, incluido un contable senior que revisa los estados financieros mensuales y el paquete financiero de fin de año. Todos los contables de Bench son empleados que reciben una formación interna regular. Aunque puede haber algunos cambios en su equipo a lo largo del tiempo, por lo general no tendrá sus libros manejados por diferentes personas cada mes.

    Ponerse en contacto con Bench es fácil si tiene una pregunta. Envíe un mensaje desde su ordenador o la aplicación en cualquier momento, y su contable le responderá en un día laborable. También puede programar una hora para que su contable le llame sin coste adicional. Los contables están disponibles de lunes a viernes, a las 9 de la mañana.m. a 5 p.m. PST. Si también tienes un contable, puedes darle credenciales de acceso a tu cuenta de Bench por separado.

    Contabilidad de puesta al día disponible

    Por una tarifa adicional, Bench ofrece servicios de contabilidad atrasada. Puede terminar la contabilidad de un año en dos o cuatro semanas. Esto podría ser útil si usted ha estado detrás de sus libros todo el año y los plazos de impuestos se acercan.

    Asequible

    En comparación con otros servicios de contabilidad, Bench es una opción asequible. Otros servicios de contabilidad cobran una escala móvil en función del número de cuentas, mientras que los precios de Bench se basan en los gastos medios mensuales. Cada plan de Bench incluye hasta 15 cuentas financieras, incluyendo cuentas bancarias, tarjetas de crédito, préstamos y procesadores comerciales. Es habitual que los competidores sólo incluyan un puñado de cuentas en los planes básicos, por lo que Bench Accounting te ofrece una buena relación calidad-precio.

    Con

    Dificultad para cambiar de proveedor

    Bench tiene un sistema de contabilidad propio, que no se sincroniza con QuickBooks, Xero u otro software de contabilidad. Esto hace que sea difícil cambiar de servicio de contabilidad más tarde. No obstante, te permite pedir a tu contable archivos Excel o CSV de todas las transacciones realizadas en tu libro mayor, que pueden cargarse en dichos programas. Pero trasladar la información y verificar que se ha hecho correctamente puede llevar tiempo.

    Si te preocupa que la plataforma se te quede pequeña, considera QuickBooks Online con el servicio QuickBooks Live Bookkeeping añadido. Este servicio de contabilidad conectará a los clientes directamente con un contable certificado físico para ayudarles con sus libros. Aunque es más costosa que Bench Accounting, la plataforma QuickBooks es más escalable y ampliamente utilizada entre los contables, por lo que podría ser una mejor solución para un negocio de rápido crecimiento.

    ¿Es la contabilidad de Bench adecuada para mí??

    Si tienes un determinado tipo de negocio, sí. Bench ofrece un gran servicio que ahorra tiempo y es asequible. No es una buena opción para las empresas de rápido crecimiento que pueden necesitar añadir varias cuentas o más funcionalidades más adelante. Pero para los propietarios de pequeñas empresas que esperan tener unas finanzas relativamente sencillas a largo plazo, podría merecer la pena el coste.

    Una versión de este artículo se publicó por primera vez en Fundera, una filial de nuestro sitio web.

    Capturas de pantalla por cortesía de Bench.co.

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