Abrir un gimnasio de CrossFit

Te gusta tanto el CrossFit que estás pensando en abrir un gimnasio de CrossFit? Estos son los pasos que te ayudarán a empezar.Vivian Giang 22 de octubre de 2020

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Hoy en día, cada vez más personas descubren que su forma favorita de hacer ejercicio es trepar por la cuerda, levantar pesas, esquivar pelotas y balancear kettlebells. No son sólo culturistas que se entrenan para una competición; estos aficionados al fitness son tus vecinos, amigos y colegas, que se han unido a millones de personas en la locura del CrossFit. Tanto si el CrossFit es tu entrenamiento favorito como si eres el propietario de un gimnasio que busca diversificarse e iniciar un nuevo negocio, abrir un gimnasio de CrossFit podría ser una gran jugada empresarial para ti.

En 2018, había más de 15.000 gimnasios de CrossFit en todo el mundo en un total de 162 países. El gimnasio afiliado número 10.000 se abrió oficialmente en Londres en 2014. Esto está muy lejos del gimnasio CrossFit original, de bajo perfil – básicamente una reunión de amigos a los que les gustaba hacer ejercicio juntos – que abrió sus puertas en Santa Cruz, California. en el año 2000 por el fundador Greg Glassman.

En 2004, Glassman comenzó a impartir sus seminarios con regularidad y se concretó el proceso de afiliación. Hoy en día, CrossFit se ha convertido en algo más que un programa de fitness.

Kevin D’Amico se sintió inmediatamente intrigado por las rutinas de CrossFit después de visitar un gimnasio por primera vez y ser testigo del modo en que el programa empujaba a la gente a ponerse fuerte en lugar de centrarse en perder peso.

«No veo el CrossFit como un programa de pérdida de peso. Lo veo como una metodología de entrenamiento que mejora tu cuerpo y tu mente», dijo. «La imagen del cuerpo que muestran los medios de comunicación y el 99% de los programas de fitness que veo se centran en adelgazar y perder peso. Hay algo que decir sobre ser fuerte.»

Unos años después de unirse a CrossFit, D’Amico, un ex marine, se certificó como entrenador de nivel 1 y abrió su propio gimnasio de CrossFit en Jacksonville, Florida.

«Fui gerente regional de ventas para una gran corporación. Tengo una licenciatura en empresariales. Me tomé [la apertura de un box] como una oportunidad para combinar el fitness y los negocios. Dos cosas que me encantan», dice. «Sólo pensé, estoy un poco cansado de trabajar para la América corporativa. Fue sólo una decisión comercial. He visto a estos tipos abriendo estos gimnasios en almacenes por un precio muy bajo. Disfruté mucho de los entrenamientos y todo el mundo se lo pasaba bien, y se puede ganar dinero.»

D’Amico vendió su gimnasio hace unos años, pero sigue involucrado en la comunidad de CrossFit con su empresa de equipamiento X Training Equipment, que proporciona equipos de fitness a boxes de CrossFit, gimnasios de MMA, gimnasios de UFC, LA Fitness y Gold Gym.

Si estás interesado en abrir un gimnasio de CrossFit, consulta los pasos que tendrás que dar para conseguirlo a continuación.

Abrir un gimnasio de CrossFit en 8 pasos 

Abrir un gimnasio de CrossFit implica una formación específica y una licencia, pero no es mucho más complicado que abrir un gimnasio normal y corriente. A continuación, los pasos para abrir tu nuevo negocio de CrossFit.

Paso 1: Elige el nombre de tu gimnasio y la entidad comercial

Este es el primer paso para iniciar cualquier negocio, usted quiere tener un nombre en mente y la entidad de negocio también antes de entrar en la planificación. Cuando se te ocurra el nombre de tu empresa, asegúrate de que sea algo que deje claro que vas a abrir un box de CrossFit. Los nombres típicos de los gimnasios de CrossFit suelen ser descriptivos de su ubicación (ej., CrossFit Portland, North Shore CrossFit) o la motivación (PURE Fitness CrossFit, Level 10 CrossFit). Deberá asegurarse de que su nombre comercial ideal está disponible en su estado y de que puede comprar un dominio asociado a él.

Puede comprobar si el nombre de la empresa está disponible en línea en el sitio web de la Secretaría de Estado de su estado o en la Oficina de Patentes y Marcas de los Estados Unidos y, si el nombre no está siendo utilizado por otra empresa, puede empezar a utilizarlo. Normalmente tiene la opción de reservar el nombre si lo desea hasta que llegue el momento de registrar oficialmente su empresa. Si no se siente seguro en este proceso y tiene los medios necesarios, puede consultar a un abogado.

En este momento también deberías elegir una entidad comercial para tu nuevo gimnasio de CrossFit. Es posible que quieras optar por una entidad empresarial que ofrezca a los propietarios cierta protección frente a la responsabilidad. Una sociedad de responsabilidad limitada o una empresa de responsabilidad limitada puede ser lo más adecuado si busca una cierta protección de la responsabilidad.

Paso 2: Redactar un plan de negocio

El segundo paso para abrir un gimnasio de CrossFit es el mismo para casi cualquier negocio: Escribir un plan de negocios. A la hora de redactar un plan de negocio, hay muchas cosas que hay que tener en cuenta y asegurarse de incluirlas. Puede que te resulte útil utilizar una plantilla de plan de negocio para asegurarte de que cubres todas las bases.

Usted debe asegurarse de que su plan de negocios cubre una visión general de su gimnasio CrossFit, un análisis de mercado, incluyendo quién es su competencia y qué necesidad usted'está tratando de llenar, la organización de la empresa (i.e., si tendrá socios), su plan de marketing y ventas y, por último, su plan financiero y sus proyecciones.

Esto le llevará mucho trabajo, pero se alegrará de haberlo hecho cuando llegue el momento de encontrar inversores o solicitar préstamos. Incluso puede ayudarle en las tareas cotidianas de poner en marcha su empresa.

En especial, querrá asegurarse de que su negocio es necesario y de que podrá atraer a suficientes clientes para mantener el negocio una vez que haya invertido tanto en su puesta en marcha. Si ya hay varios gimnasios de CrossFit en tu zona, podrías perder negocio. Una de las razones más comunes por las que las pequeñas empresas fracasan es la falta de demanda de sus servicios o productos.

Paso 3: Obtener la certificación, pagar las tasas de CrossFit

Antes de poder abrir tu gimnasio de CrossFit, tendrás que obtener algunas certificaciones y pagar algunas tasas. Como hizo D'Amico, tendrás que convertirte en entrenador de nivel 1 si vas a abrir un box de CrossFit. Para ello, los miembros se inscriben en un taller de fin de semana, que cuesta 1.000 dólares, y CrossFit imparte alrededor de 15 seminarios cada fin de semana centrados en la realización de técnicas de entrenamiento de forma segura y adecuada. Una vez que los entrenadores estén certificados, podrán abrir su propio gimnasio personal de CrossFit, mientras que la empresa recauda 3.000 dólares anuales en concepto de licencia.

Estos costes para abrir un gimnasio de CrossFit son necesarios si quieres que tu gimnasio sea un afiliado oficial. La cuota de licencia se debe pagar anualmente, así que tenlo en cuenta al hacer tu presupuesto para el año.

Paso 4: Registre su negocio y obtenga un número de identificación de empleador

No has terminado con el papeleo y los registros. Todavía tienes que registrar el negocio real y obtener un número de identificación del empleador, también conocido como EIN.

Si va a utilizar un "hacer negocios como" nombre para tu negocio, tendrás que registrarlo en tu estado. La mayoría de las veces son los propietarios únicos los que deciden hacer esto, pero si usted está empezando una LLC, también podría querer hacerlo. Esto se debe a que le permitirá abrir más de un local, si llega el momento, sin tener que crear una nueva entidad legal para ese segundo local.

También necesitará un EIN y tendrá que registrarse para pagar impuestos. Puedes solicitar un número de identificación de empleador en línea a través del IRS. Si te registras en el IRS en línea, deberías recibir un EIN en cuestión de minutos. Los gimnasios que no emplean a otras personas no necesitan un EIN, pero es bueno tenerlo porque puede facilitar el pago de impuestos, la apertura de una cuenta corriente y la obtención de préstamos para empresas. El registro para pagar impuestos varía según el estado en el que te encuentres, así que consulta este recurso para obtener más información.

Paso 5: Conseguir financiación para abrir tu gimnasio de CrossFit

Aunque el coste de abrir un gimnasio de CrossFit puede parecer bajo al principio, cuando se tiene en cuenta la tasa de certificación, la tasa de licencia, el alquiler, los costes de equipamiento, los impuestos, los empleados y mucho más, es probable que necesites encontrar algo de financiación.

D’Amico advierte a los interesados en abrir un gimnasio de CrossFit que consideren cuidadosamente los costes de puesta en marcha. «Cuando abrí mi gimnasio, tuve que poner varios miles de dólares para colocar rampas para discapacitados en el baño y luces de seguridad», dice. «No se piensa en esas cosas y eso es lo que mata a mucha gente. El equipo puede costar 20.000 dólares, pero es posible que necesites otros 20.000 para la puesta en marcha.»

Si está buscando financiación para su empresa, tiene varias opciones disponibles. Podrías ser elegible para un préstamo de la SBA, una línea de crédito comercial, financiación de equipos o un préstamo personal.

Una línea de crédito para empresas le daría acceso a dinero del que podría tirar cuando lo necesitara en los primeros días de su negocio. La diferencia entre una línea de crédito y un préstamo es que, aunque el dinero está a tu disposición, sólo tienes que pagar los intereses de los fondos que utilizas.

Otra opción para ayudarte a financiar la apertura de un gimnasio de CrossFit es la financiación del equipo. Estos préstamos suelen ser una forma bastante rápida de conseguir los fondos que necesitas para el equipamiento, que sin duda necesitará tu gimnasio, y luego el propio equipamiento puede servir de garantía para el préstamo.

Paso 6: Encontrar un espacio para el gimnasio y obtener los permisos

A continuación, querrás conseguir un local para tu gimnasio, o tal vez ya tengas uno en mente que hayas mostrado a los prestamistas mientras intentabas conseguir un préstamo en el paso anterior. En cualquier caso, necesitará un espacio y tendrá que configurarlo como gimnasio.

Piensa en el tipo de equipamiento, la cantidad de espacio, las comodidades que quieres ofrecer, y mucho más a la hora de elegir un espacio. Muchos gimnasios de CrossFit están alojados en almacenes que ofrecen un amplio espacio y mucho aparcamiento para los clientes. El espacio ideal permitirá hacer mucho ruido, no será estrecho y tendrá algunas características que los clientes puedan incorporar a sus entrenamientos. Por ejemplo, si el box de CrossFit que vas a abrir está cerca de la playa, los entrenamientos en la arena pueden ser un atractivo del que puedes presumir.

También es posible que necesites permisos para realizar la construcción y montar el gimnasio de la forma necesaria para que los clientes puedan entrenar allí. Consulta con la administración local cualquier normativa que deba cumplir tu gimnasio o cualquier permiso que necesites para cambiarlo o instalarlo. Hay que ser minucioso en este aspecto, ya que podría acabar costándole multas o incluso demandas judiciales.

Paso 7: Conseguir una cuenta corriente comercial y una tarjeta de crédito

Necesitará tanto una cuenta corriente como una tarjeta de crédito comercial para poner en marcha su negocio. Ambos le ayudarán a construir su crédito empresarial y a mantener sus finanzas personales y empresariales completamente separadas, algo que agradecerá cuando llegue la temporada de impuestos.

Hay muchas cuentas corrientes para empresas entre las que elegir, y todas ofrecen diferentes ventajas. Probablemente querrá elegir uno que no tenga cuotas si es posible. Encontrar el más adecuado para ti puede llevar algo de tiempo, pero un buen punto de partida es consultar con el banco que ya utilizas para tu banca personal para ver qué ofrecen a las empresas.

Una tarjeta de crédito comercial también es buena porque puedes aislar los gastos comerciales en esa tarjeta y mantenerlos separados de tus gastos personales. Al igual que existen numerosas cuentas corrientes, hay otras tantas tarjetas de crédito para empresas. La clave aquí es usar la tarjeta y pagarla a tiempo. Querrá utilizar esta tarjeta para hacer compras relacionadas con el negocio y pedir a los proveedores a los que compra que le informen de que les paga a tiempo, si no antes. Esto puede ayudar a mejorar la puntuación de crédito de su negocio.

Paso 8: Conseguir un seguro para el negocio

CrossFit requiere que los propietarios de negocios que abran sus propios boxes de CrossFit muestren una prueba de seguro. Abrir un gimnasio de CrossFit conlleva algunos riesgos que la apertura de otro negocio podría no tener. La gente va a hacer ejercicio, utilizar equipos, caminar alrededor de cosas con las que pueden tropezar y realizar otras actividades potencialmente peligrosas. Deberás contratar un seguro de empresa para una serie de situaciones, de modo que si le ocurre algo a alguien mientras está en tu gimnasio, el negocio esté cubierto.

También querrás estar cubierto en caso de que el equipo sea robado o dañado y puede que quieras considerar que los instructores que contrates también tengan un seguro de entrenador personal.

Coste de poner en marcha un box de CrossFit

Ahora, después de leer todos estos pasos, te preguntarás cuánto cuesta abrir un box de CrossFit? Si repasamos nuestros pasos, reconocerás que los siguientes gastos saltan a la vista:

  • Certificación de CrossFit (1.000 $)

  • Cuota de licencia de CrossFit (3.000 dólares)

  • Licencia para operar un gimnasio en tu estado o localidad

  • Costes de equipamiento

  • Seguro de empresa

  • Alquilar

  • Impuestos

  • Empleados

  • Marketing

  • Coste del capital

Aparte de las tasas de certificación y licencia, todo variará en función de la ubicación de su negocio y del nivel de servicio que desee ofrecer. Si está tratando de determinar cuánto buscar en financiación, estos son los costes que debe tener en cuenta:

Alquilar

Tu mayor gasto va a ser el alquiler que pagas por tu local de CrossFit. Esto se debe a que va a necesitar un espacio bastante grande con techos altos que pueda albergar clases de al menos 20 personas o más. Independientemente del mercado en el que se encuentre tu negocio, los espacios así no son baratos. Recomendamos reservar entre 3.000 y 5.000 dólares al mes para el alquiler, como mínimo, y no te olvides de los servicios públicos.

Equipo

El equipo del gimnasio de CrossFit incluye barras, kettlebells, balones medicinales, anillos de gimnasia, máquinas de remo, cuerdas para saltar, cuerdas normales, y potencialmente mucho más. Estos costes varían mucho de un proveedor a otro, pero si compra al por mayor puede obtener descuentos. Recomendamos reservar entre 5.000 y 10.000 dólares para los costes de equipamiento para empezar. Esto probablemente te dará suficiente equipo para empezar a entrenar pequeñas clases. A medida que sus clases crezcan, podrá comprar más equipos y sustituir los antiguos.

Empleados

El siguiente gasto más importante será el de los empleados, ya que probablemente no podrás dirigir el gimnasio y dar todas las clases (a menos que no sea por mucho tiempo).  El salario medio por hora de un entrenador de CrossFit de nivel 1 es de 17 dólares.81. Si contratas a un entrenador a tiempo completo, ten en cuenta los costes adicionales como el seguro médico y la seguridad social.

Seguro

El último gasto importante que debe presupuestar al abrir un gimnasio de CrossFit es el seguro de su negocio. Esto no sólo es obligatorio, sino que usted'se alegrará de tenerlo si sucede algo. Según el sitio web How to Start an LLC, los gimnasios de CrossFit estadounidenses gastan un promedio de 350 a 750 dólares al año por un millón de dólares en seguro de responsabilidad civil general. Sin embargo, estos costes variarán en función de tu ubicación y del tamaño de tu gimnasio.

El resultado final

Hay montones de programas de ejercicio comparables a las técnicas de CrossFit, pero el aspecto comunitario es lo que hace de CrossFit un estilo de vida para muchas personas. Al principio, te apuntas a un gimnasio y disfrutas de los entrenamientos, pero, después, poco a poco te vas integrando en una comunidad que apoya tu estilo de vida.

Antes de que te des cuenta, el CrossFit ya no es un gimnasio al que vas después del trabajo para ponerte en forma, sino un estilo de vida que está tan profundamente arraigado en tu vida cotidiana. Tal vez te encuentres abriendo un gimnasio de CrossFit porque quieres compartir este nuevo estilo de vida que has adoptado con los demás. Ese deseo de compartir una pasión es exactamente cómo CrossFit ha hecho su dinero y cómo una sesión de entrenamiento se convierte en una obsesión de fitness.

Este artículo apareció originalmente en JustBusiness, una filial de nuestro sitio web.

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