9 ventajas de obtener un EIN (aunque no sea obligatorio)

Para algunas empresas, el EIN es un requisito fiscal, pero tenerlo tiene sus ventajas.Priyanka Prakash Oct 22, 2020

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El número de identificación del empleador -también conocido como EIN o número de identificación fiscal de la empresa- es un número único de nueve dígitos que se utiliza para declarar los impuestos de su empresa. Un EIN también le ayuda a registrar una entidad comercial, obtener un préstamo comercial, abrir una cuenta bancaria comercial y mucho más. Un EIN es tan importante para su empresa como un número de la Seguridad Social en su vida personal.

Para algunos negocios, un EIN es un requisito fiscal. Obtener un EIN es opcional para otras empresas, pero hay buenas razones para obtenerlo de todos modos. De hecho, hay algunas ventajas claras que puede obtener al solicitar un EIN. Y la buena noticia es que solicitar un EIN es gratis y sólo lleva unos minutos.

Conozca cuándo es necesario un EIN y cuándo es opcional, cómo conseguirlo y las principales ventajas de obtener un EIN.

Cuándo es necesario un EIN y cuándo no

Mucha gente asocia el EIN con las grandes empresas, pero incluso un autónomo o el propietario de una empresa muy pequeña puede necesitar un EIN para presentar los impuestos de la empresa y para otros fines. Si necesitas un número de identificación fiscal para tu empresa, lo mejor es que lo consigas en cuanto abras tu negocio, como parte de la lista de verificación para el lanzamiento de tu empresa.

Los siguientes tipos de empresas deben obtener un EIN a efectos fiscales:

  • Cualquier tipo de entidad empresarial con empleados (incluidos los propietarios únicos).

  • Corporaciones y cualquier entidad que tribute como una corporación.

  • Sociedades de responsabilidad limitada con varios miembros.

  • Si compra una empresa o hereda una empresa.

  • Si tienes un plan Keogh o un plan de jubilación 401(k) en solitario.

  • Si se declara en quiebra.

Para obtener más ayuda para determinar si necesita un EIN, consulte el cuestionario del IRS.

A menos que cumpla con alguno de los descriptores anteriores, lo más probable es que no necesite un EIN. Esto significa que millones de propietarios únicos, incluidos los autónomos, técnicamente no necesitan un EIN. Pero hay muchas razones para conseguir una de todos modos.

9 ventajas de obtener un EIN (aunque no sea obligatorio)

Deberías considerar obtener un EIN incluso si no estás obligado a obtenerlo. En general, tener un EIN le ayuda a separar sus finanzas personales y su vida personal de su negocio. Y eso es importante para simplificar la contabilidad y la teneduría de libros, y para limitar la responsabilidad en caso de pleito. A menudo, renunciar a un EIN ahora puede costarle tiempo y dinero en el futuro.

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Incluso si usted no está obligado a obtener un EIN, los beneficios de obtener un EIN incluyen lo siguiente:

1. Presente los impuestos de su empresa y evite las sanciones fiscales

Si no tienes tu EIN para el día de los impuestos y se suponía que lo ibas a obtener, tienes que rellenar un papeleo específico para notificar a Hacienda. Si te olvidas de hacerlo, el IRS podría no aceptar tu declaración, y podrías enfrentarte a sanciones por una declaración tardía.

Además, para ciertos tipos de deducciones fiscales, como las deducciones de la oficina en casa, sus posibilidades de una auditoría del IRS disminuyen si usted tiene un EIN.

«Si el propietario del negocio tiene algún deseo de obtener beneficios fiscales de la propiedad y la gestión de un negocio en casa, como querer deducir una habitación como una oficina, a continuación, tener un EIN le ayudará a hacer ese caso mejor y más eficaz», dice el abogado Janet Gershen-Siegel. «Las deducciones de la oficina personal tienen tendencia a provocar auditorías del IRS. ¿Por qué no hacer su caso antes de tener que?»

2. Evite el robo de identidad

Te sorprenderá saber que obtener un EIN es una forma eficaz de evitar el robo de identidad. Un EIN separa tus finanzas personales de las de tu negocio. Una vez que tenga un EIN, no tendrá que facilitar su número personal de la Seguridad Social a los clientes o proveedores con los que haga negocios. En su lugar, puede proporcionar su EIN.

Proporcionar su EIN significa que puede mantener su número de la Seguridad Social más privado, disminuyendo las posibilidades de que un ladrón lo robe y tenga acceso a sus ganancias ganadas con esfuerzo. Los ladrones también roban números EIN, pero el problema no está tan extendido como el robo de identidad de los consumidores, al menos hasta ahora.

3. Añade credibilidad como autónomo o contratista independiente

Para los autónomos y contratistas independientes, perder incluso un cliente puede suponer una gran diferencia financiera. Hay que hacer todo lo posible para consolidar la condición de empresario legítimo. Cuando contrates a un cliente, tendrás que proporcionarle un número de la Seguridad Social o un EIN, para que pueda facilitarte un formulario de impuestos 1099.

Tener un EIN añade más credibilidad y significa que usted tiene un negocio serio, en lugar de algo que sólo está haciendo como un concierto de lado. Según Gershen-Siegel, «vender ocasionalmente cosas o prestar un servicio, y hacerlo sin un EIN, puede dar a un empresario la sensación de que lo que hace no es realmente un negocio, per se». Que puedan renunciar en cualquier momento, no es un gran problema. Es una forma de no «ir a por todas».Pero con un EIN, le ha dicho a Hacienda (y, efectivamente, al mundo) que tiene un negocio y no un hobby.»

Además, tener un número de identificación fiscal de la empresa demuestra que eres un contratista independiente, en lugar de un empleado, y eso es atractivo para las empresas que quieran contratarte. Las empresas ahorran dinero y minimizan las responsabilidades legales contratando a contratistas independientes, por lo que cualquier prueba que respalde tu condición de contratista independiente puede ayudarte a atraer clientes.

4. Agilizar las solicitudes de préstamos para empresas

Puedes acelerar el proceso de solicitud de un préstamo empresarial si tienes un EIN. La mayoría de los prestamistas no exigen explícitamente uno. Siempre que tenga los permisos o licencias necesarios y esté legalmente capacitado para hacer negocios, puede solicitar el préstamo.

La pega es que muchos prestamistas exigen que los solicitantes tengan una cuenta bancaria comercial con un determinado número de depósitos. Esto es para asegurar que usted tiene un lugar para recibir los fondos del préstamo y hacer los pagos periódicos del mismo. Para obtener una cuenta bancaria comercial, a menudo se necesita un EIN.

Además, algunos prestamistas, incluidos los de la SBA, comprueban el crédito empresarial cuando evalúan su solicitud de préstamo. Tener un EIN le ayuda a crear un crédito empresarial, sin el cual podría no ser elegible para el préstamo (más sobre esto más adelante).

5. Abrir una cuenta bancaria comercial

Algunos bancos permiten a los empresarios individuales abrir una cuenta bancaria sin un EIN, pero otros tienen políticas más estrictas. Las cuentas corrientes y de ahorro de Bank of America, por ejemplo, exigen una prueba de EIN a los propietarios únicos y a todos los demás tipos de empresas.

Además de su EIN, tendrá que presentar algunos otros documentos para abrir una cuenta corriente o de ahorro comercial. Entre estos datos se encuentran la fecha de creación de la empresa, la ubicación de la misma, el nombre legal de la empresa y los datos personales del propietario. Y una vez que abra una cuenta bancaria comercial, asegúrese de que el único dinero que entra o sale de la cuenta es para fines comerciales.

6. Construir confianza con los proveedores

Como propietario de una pequeña empresa, no es posible hacer todo por sí mismo mientras construye su empresa. A menudo tiene que depender de vendedores, proveedores y asociaciones con otras empresas para lograr sus objetivos. Tener un EIN hace que estos terceros tengan más probabilidades de trabajar con usted.

Estas partes podrían querer comprobar su crédito empresarial antes de firmar para trabajar con usted. Los distribuidores mayoristas suelen exigir una comprobación del EIN antes de hacer negocios con un minorista. Tener un EIN demuestra que tienes un negocio creíble y que eres una persona responsable que pagará al proveedor a tiempo.

7. Establecer el crédito empresarial

Un EIN es clave para establecer un historial de crédito comercial. El historial de crédito de la empresa es similar a su historial de crédito personal. Pero en lugar de medir sus hábitos financieros personales, el crédito empresarial evalúa el historial de pago de facturas y la responsabilidad financiera de su empresa.

Su empresa tiene un informe de crédito comercial. Al igual que el informe de crédito del consumidor, el informe de crédito comercial o empresarial contiene un resumen de las cuentas de crédito de su empresa y su historial de pagos. Los préstamos, la actividad de las tarjetas de crédito de la empresa y los pagos a los vendedores y proveedores aparecen en su informe de crédito de la empresa.

Cada vez que solicite un crédito proporcionando su EIN, esa cuenta aparecerá en su informe de crédito empresarial. Si se ajusta a los plazos de la cuenta, su puntuación de crédito empresarial aumentará, lo que puede ayudarle a obtener buenos tipos de interés en los préstamos empresariales y condiciones favorables de los proveedores.

8. Contratar fácilmente a los empleados

Si tiene empleados o está a punto de contratarlos, necesita un EIN. Pero incluso si no tiene planes inmediatos de contratar empleados, es una buena idea obtenerlo si piensa que podría hacerlo en algún momento en el futuro. Esto puede ser difícil de predecir, pero si planea ampliar su negocio hasta el punto de necesitar un par de manos adicionales, obtener un EIN no hace daño. Un EIN le permite establecer un sistema de nóminas tan pronto como contrate a su primer empleado, sin retrasos en el proceso de contratación.

9. Obtenga más opciones como empresario en el extranjero

Disponer de un EIN puede ser especialmente útil para crear una empresa si no es de nacionalidad estadounidense.S. ciudadano sin número de la Seguridad Social. Los extranjeros pueden solicitar un EIN poniéndose en contacto con el IRS. Con un EIN en la mano, es posible que pueda solicitar una tarjeta de crédito comercial o abrir una cuenta bancaria comercial antes de obtener un número de la Seguridad Social. Esto le da cierta ventaja en el lanzamiento de su negocio y podría incluso darle una ventaja competitiva si necesita moverse rápidamente.

Cómo solicitar un EIN

Conseguir un EIN es gratis en la página web del IRS. Puede solicitarlo en línea o por correo, fax o, para los solicitantes extranjeros, por teléfono.

La solicitud en línea es el método más sencillo y sólo lleva unos minutos. La persona que solicita el EIN debe ser un propietario, director o funcionario de la empresa (o puede firmar una autorización para que un tercero lo solicite en su nombre). Antes de presentar la solicitud, asegúrese de que el solicitante dispone de su propio número personal de la Seguridad Social, la dirección de la empresa y la fecha de fundación. Si lo solicitas por Internet, recibirás tu EIN al instante.

¿Cambia su EIN en algún momento??

Una vez que obtenga su EIN del IRS, es efectivo inmediatamente. Puedes empezar a utilizarlo de inmediato para solicitar préstamos, abrir una cuenta bancaria o proporcionarlo a un proveedor. En la mayoría de los casos, su EIN permanecerá con usted durante todo el curso de su negocio.

Sin embargo, si la estructura o la propiedad de su empresa cambia, necesitará un nuevo EIN. Por ejemplo, si tiene una empresa unipersonal pero más tarde decide constituir una sociedad, necesitará un nuevo EIN. Del mismo modo, si decide incorporar a un socio, necesitará un nuevo número de identificación fiscal que refleje ese cambio. Sin embargo, los cambios más pequeños, como el cambio de nombre de su empresa o la adición de una nueva ubicación de negocios, no requieren un nuevo EIN.

Y si alguna vez pierde o extravía su EIN, no se preocupe. Buscar el número de identificación fiscal de su empresa es bastante sencillo. Puede localizar su EIN en los antiguos documentos fiscales o ponerse en contacto con el IRS para obtener ayuda.

Preguntas frecuentes

¿Qué pasa si obtengo un EIN y nunca lo uso??

No hay repercusiones negativas si se obtiene un EIN y finalmente nunca se utiliza. Aunque parezca que nunca lo va a utilizar, tener uno le da la opción de aprovechar más adelante sus ventajas de tenerlo. Además, es gratis y fácil solicitar uno.

¿Puedo abrir una cuenta bancaria comercial sin un EIN??

En algunos casos puede abrir una cuenta bancaria comercial sin un EIN, pero muchos prestamistas exigen que los solicitantes tengan una cuenta bancaria comercial con un determinado número de depósitos. Algunos bancos permiten a los propietarios únicos abrir una cuenta bancaria comercial sin un EIN, pero otros tienen políticas más estrictas.

¿Puedo usar mi número de la Seguridad Social en lugar de un EIN??

En algunos casos, puede utilizar su número de la Seguridad Social en lugar de un EIN, pero el uso de un EIN proporciona un nivel de protección personal contra el robo de identidad. Un EIN separa sus finanzas personales de las de su empresa. Una vez que tienes un EIN, no tienes que proporcionar tu número de la Seguridad Social a los clientes o proveedores con los que haces negocios. En el caso de los extranjeros que inician un negocio en los EE.S., un EIN puede ser útil al solicitar una tarjeta de crédito comercial o al abrir una cuenta bancaria comercial antes de obtener un número de la Seguridad Social.

¿Puedo utilizar un EIN para solicitar un crédito??

Sí, puedes usar un EIN para solicitar un crédito, y hacerlo contribuirá al informe crediticio de tu negocio en lugar del personal. Los préstamos, la actividad de la tarjeta de crédito de la empresa y los pagos a los vendedores y proveedores aparecen en su informe de crédito empresarial.

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