9 mejores sistemas de TPV que se integran con QuickBooks

Para todo tipo de negocios, restaurantes, tiendas y comercio electrónico, estas 10 opciones de software de TPV son compatibles con QuickBooks.nuestro sitio web 3 de diciembre de 2020

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Lo que hay dentro

  • Sistemas de TPV de uso general que se integran con QuickBooks
  • Sistemas de TPV para restaurantes que se integran con QuickBooks
  • Sistemas de TPV para minoristas que se integran con QuickBooks
  • Sistemas de TPV de comercio electrónico que se integran con QuickBooks
  • Recursos de QuickBooks Online
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  • Sistemas de TPV polivalentes que se integran con QuickBooks
  • Sistemas de TPV para restaurantes que se integran con QuickBooks
  • Sistemas de TPV para minoristas que se integran con QuickBooks
  • Sistemas de TPV de comercio electrónico que se integran con QuickBooks
  • Recursos de QuickBooks Online
  • En el mundo del software de contabilidad para pequeñas empresas, QuickBooks está en una liga propia. La cuota de mercado de QuickBooks es de alrededor del 80%. Dado que QuickBooks está tan extendido, muchos propietarios de negocios acaban eligiendo otras herramientas para pequeñas empresas en función de si se integran o no con QuickBooks.

    No importa el tipo de negocio que tenga, hay un sistema de TPV que se integra con QuickBooks que puede satisfacer las necesidades de su negocio. La verdad es que no es difícil encontrar un sistema de TPV que funcione con QuickBooks. Pero es difícil encontrar el sistema de TPV adecuado para su negocio – hay tantas opciones.

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    Sistemas TPV polivalentes que se integran con QuickBooks

    Los sistemas TPV polivalentes pueden adaptarse a la mayoría de los tipos de negocios. Aquí están los mejores que funcionan con QuickBooks:

    1. Square POS

    Square es uno de los proveedores de software de TPV más populares del mercado, y ofrece una integración sencilla con QuickBooks que le permite importar datos de ventas y gastos de sus pagos de Square, ver datos históricos, sincronizar informes de nómina de Square y mucho más. Para ejecutar la integración, visite el sitio web de QuickBooks Online Sync with Square y haga clic en «Get Started.»

    La integración con QuickBooks es sólo uno de los beneficios de usar Square POS. La aplicación gratuita de Square POS también ofrece seguimiento de inventario, herramientas de gestión de empleados, procesamiento de pagos integrados e informes que se pueden exportar directamente a QuickBooks.

    Cuando te registras en la aplicación Square POS, obtienes un lector de tarjetas de crédito móvil Square gratuito, y Square tiene muchas otras opciones de hardware POS disponibles para la compra.

    Cuando aceptes pagos a través de un lector de tarjetas de crédito de Square, pagarás una comisión por transacción del 2.6% más 10 céntimos del valor de la compra. Sin embargo, los usuarios de hardware y software más avanzado de Square POS tienen acceso a tarifas más bajas.

    Square POS

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    2. Clover POS

    Otro sistema TPV polivalente que funciona bien con QuickBooks es Clover POS. Para integrar Clover con QuickBooks, simplemente encuentre la aplicación Clover en la sección de «aplicaciones» de su cuenta de QuickBooks e inicie sesión en su cuenta Clover.

    A diferencia de Square, tienes que pagar para utilizar el software de TPV de Clover. El plan más barato (Register Lite), cuesta 14 dólares al mes, más un 2.7% más 10 centavos de comisión por transacción. Con este plan, puede aceptar todas las formas de pago; establecer los permisos y turnos de los empleados; procesar los pagos fuera de línea; enviar recibos por correo electrónico, texto y digitales; aplicar descuentos y mucho más.

    El plan más caro (Registro) cuesta 29 dólares al mes más un 2.3% más 10 céntimos de comisión por transacción. Este plan viene con todas las características incluidas en Register Lite, además de la gestión de inventario, el seguimiento de los comentarios de los clientes, la capacidad de construir una lista de correo y la opción de crear un programa de fidelización de clientes.

    También hay cuatro paquetes de hardware diferentes que se pueden comprar, cuyo precio oscila entre 69 y 1.349 dólares. Puede adquirir piezas individuales de hardware, lectores de tarjetas de crédito, dispositivos de TPV de mano y terminales de TPV de mostrador a través de Clover.

    Trébol

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    3. TPV de QuickBooks

    Como alternativa al uso de un sistema de TPV que se integre con QuickBooks, puede utilizar el propio QuickBooks. QuickBooks no es exactamente nuestra mejor opción en cuanto a sistemas de punto de venta, pero ofrece la comodidad de tener sus funciones de contabilidad y de punto de venta dentro del mismo software.

    Tampoco hay una cuota de suscripción con QuickBooks POS – usted sólo paga un costo único y el software de QuickBooks POS es suyo para usar durante todo el tiempo que desee. Todo el software QuickBooks POS viene con procesamiento de tarjetas de crédito, pero usted tendrá que traer su propia cuenta de comerciante a la mesa.

    Las funciones adicionales del software varían en función del plan que adquiera. QuickBooks POS Basic (1.200 $) incluye la posibilidad de realizar un seguimiento del inventario, ofrecer descuentos y hacer un seguimiento de los datos de los clientes. POS Pro (1.700 $) añade nóminas, un reloj de fichar y un programa de tarjetas de regalo y de fidelización. POS Multi-Store ($1,900) cuenta con herramientas empresariales adicionales, como la capacidad de organizar envíos y rastrear el inventario en múltiples tiendas.

    QuickBooks no vende su propio hardware de TPV, pero puede comprar hardware de TPV de terceros a través de su cuenta de QuickBooks, incluyendo lectores de tarjetas de crédito, impresoras de recibos, cajones de efectivo, escáneres de códigos de barras y más.

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    Sistemas de TPV para restaurantes que se integran con QuickBooks

    Nuestras siguientes recomendaciones son para los propietarios de negocios de restauración que utilizan QuickBooks para gestionar sus libros. Estas integraciones pueden ayudar a determinar el porcentaje del coste de la comida, el coste por plato y otras métricas importantes. Estas son sus mejores opciones:

    4. TPV Toast

    Toast tiene muchas características que pueden ayudar a los negocios de restauración, siendo su integración con QuickBooks una de ellas. Otras funciones que ofrece Toast POS incluyen herramientas de gestión de menús, una interfaz para gestionar los pedidos de los clientes, una interfaz diferente para gestionar los pedidos y las entregas en línea, información sobre el rendimiento de los empleados y herramientas de programación, una función para animar a los clientes a dejar propinas, la capacidad de seguir el historial de pedidos de los clientes, la gestión del inventario y mucho más.

    Toast vende paquetes de hardware propios que van desde 450 dólares (para una tableta de mano) hasta 1.350 dólares (para un terminal de mostrador) para emparejarlo con su software de TPV. Puede comprar por separado sistemas de exposición de cocina, quioscos de cara al cliente y expositores de cara al usuario. Todo el hardware de Toast está basado en Android, ya que la aplicación Toast no funciona en dispositivos iOS.

    Toast no proporciona tantos detalles sobre las tarifas de procesamiento de pagos, prefiriendo ir con un modelo de precios basado en la cotización.

    Pagarás 79 dólares al mes por usar Toast POS en tu terminal. Cada terminal adicional que utilice Toast POS costará otros 50 dólares al mes.

    Por una tarifa adicional, Toast hará que un miembro de su equipo se desplace a tu local para configurar tu sistema de TPV y enseñarte a utilizarlo.

    En general, Toast POS es uno de los sistemas de TPV para restaurantes más completos del mercado, aunque no es el más barato.

    5. Restaurante Lightspeed

    Lightspeed Restaurant le permite integrarse con QuickBooks directamente a través de su cuenta Lightspeed. Sólo tienes que introducir las credenciales de tu cuenta de QuickBooks Online para autorizar la conexión.

    Una vez establecida la conexión, Lightspeed «comenzará a sincronizar los datos de referencia de su software de contabilidad, proporcionando a Lightspeed Accounting los nombres de las cuentas, artículos e impuestos y poniéndolos a disposición para su mapeo.»

    Lightspeed Restaurant ofrece un buen contraste con Toast POS. Es más barato y más fácil de usar, sin dejar de ofrecer las características principales de los TPVs para restaurantes. Esto incluye el procesamiento de pagos, la gestión de pedidos, la gestión de menús, herramientas para la gestión de su plan de piso y la asignación de servidores a diferentes áreas y herramientas para la gestión de inventario y personal.

    Lightspeed dispone de paquetes de hardware propios, aunque los precios se basan en el presupuesto. Su software le costará 69 dólares al mes por un terminal. El precio para múltiples terminales también se basa en la cotización.

    El procesamiento de pagos no es algo que Lightspeed ofrezca internamente. En su lugar, usted tiene que integrar su sistema POS con un procesador de pagos de terceros. También tendrá que pasar por su procesador de pagos para obtener su terminal de tarjeta de crédito.

    6. TouchBistro

    Nuestra tercera recomendación de sistema POS para restaurantes es TouchBistro. La integración de QuickBooks de TouchBistro se realiza utilizando la integración basada en la nube de SHOGO. Durante la integración, TouchBistro dice que «las categorías de ingresos y costes se asignan a las cuentas relacionadas que el restaurante ha establecido en su aplicación QuickBooks, asegurando la precisión entre los informes operativos y contables para gestionar mejor el negocio.»

    TouchBistro está diseñado para funcionar específicamente en el iPad y el iPad Mini. Al igual que Lightspeed, necesita trabajar con un procesador de pagos de terceros para aceptar pagos a través de su software TouchBistro POS.

    Con TouchBistro obtendrá todas las funciones que se esperan de un sistema TPV para restaurantes, incluyendo herramientas de gestión de pedidos, menús, planos, inventarios y empleados, así como herramientas de CRM. TouchBistro también distribuye una gran variedad de herramientas de hardware para TPV de terceros, como impresoras de cocina, cajones de efectivo, escáneres de códigos de barras y soportes para iPad. También puede obtener un tablero digital de menús, un quiosco de autopedido, un sistema de exposición en la cocina y un expositor de cara al cliente, todo ello con un coste adicional.

    TouchBistro ofrece tres planes de suscripción diferentes, que le permiten agrupar el costo de su hardware y software juntos. Para los restaurantes de servicio rápido, TouchBistro recomienda el plan Solo. Este plan comienza en 69 dólares al mes para el software o 105 dólares al mes para el paquete de software y hardware (facturado anualmente) y le permite utilizar el software TouchBistro en un terminal.

    Los restaurantes que operan más de un terminal necesitarán el plan Dual de TouchBistro, que cuesta 129 dólares al mes (sólo software) o 209 dólares al mes por el paquete de software y hardware. El siguiente paso es el plan Team, que cuesta 249 dólares al mes sólo por el software o 359 dólares al mes por el software y el hardware. El plan más caro es el plan Unlimited, que permite el funcionamiento de seis o más terminales. Este plan comienza en 399 dólares al mes para el software o 539 dólares al mes para el software y el hardware.

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    Sistemas de TPV para minoristas que se integran con QuickBooks

    Los negocios minoristas tienen tanta necesidad de QuickBooks como los negocios de restauración. Con una integración con QuickBooks, pueden determinar fácilmente el coste de las mercancías vendidas, sus cuentas por cobrar y una variedad de otras métricas importantes.

    7. Vend

    Vend ofrece una integración bastante completa con QuickBooks. Una vez sincronizado, Vend puede enviar los totales de las ventas diarias, los totales de los tipos de pago y las facturas a QuickBooks Online para la conciliación bancaria. Vend también enviará las órdenes de compra de los proveedores desde Vend a QuickBooks Online como facturas de cuentas por pagar. Otras características que están en preparación incluyen la capacidad de rastrear el crédito de la tienda y las tarjetas de regalo de Vend como pasivos en QuickBooks.

    De todos los sistemas de TPV para minoristas que existen, Vend es uno de los más fáciles de usar. Funciona en dispositivos Android e iOS, puede tomar pagos fuera de línea y cuenta con un potente sistema de gestión de inventario que le permite importar productos a granel, imprimir códigos de barras y asignar números de SKU, realizar pedidos de compra y gestionar su inventario a través de sus lugares de venta de ladrillo y mortero, así como en su plataforma de comercio electrónico.

    Otras buenas herramientas para el comercio minorista incluyen la opción de enviar recibos de marca por correo electrónico; procesar devoluciones, reembolsos y emitir créditos en la tienda; formar a los nuevos empleados mediante tutoriales dentro de la aplicación y aceptar todos los tipos de pago.

    Puede comprar hardware de TPV de terceros a través de Vend o utilizar Vend con su hardware existente.

    Hay tres planes de precios diferentes con Vend: Lite (99 dólares al mes, facturados anualmente), Pro (129 dólares al mes, facturados anualmente) y Enterprise (basado en presupuestos). El plan Lite sólo funciona con una caja registradora. El plan Pro es para un local con varias cajas registradoras, y el plan Enterprise es para varios locales con varias cajas registradoras.

    8. Square para minoristas

    Square, el primer software de TPV de esta lista, también tiene una versión específica para el comercio minorista de su popular software de TPV – Square for Retail (Square también tiene un software de TPV para restaurantes llamado Square for Restaurants). Con Square for Retail, los usuarios disfrutan de la integración con QuickBooks además de algunas características de software específicas para el comercio minorista bastante impresionantes.

    Incluye herramientas de gestión de inventario que permiten a los usuarios organizar el stock por categorías, vincular a los vendedores con artículos específicos de su catálogo, seguir y transferir su stock entre ubicaciones y crear órdenes de compra y enviarlas a los proveedores.

    Su CRM te permite crear perfiles de clientes de forma automática durante el pago, seguir las transacciones de los clientes y el historial de compras y automatizar la segmentación de clientes. Además, Square tiene complementos de pago que pueden ampliar la funcionalidad de su TPV, incluyendo Square Marketing (15$ al mes), Square Payroll (35$ al mes) y Square Loyalty (45$ al mes).

    Los clientes de Square for Retail también pueden obtener una tasa de procesamiento de pagos ligeramente inferior a la de sus homólogos de todo tipo: 2.5% más 10 céntimos (dependiendo del plan). El software tiene una cuota de suscripción mensual.

    Square Retail POS

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    Sistemas POS de comercio electrónico que se integrarán con QuickBooks

    Los comerciantes de comercio electrónico también necesitan un sistema de TPV para supervisar y gestionar las ventas, y hay un sistema de TPV para comercio electrónico que está por encima de todos los demás.

    9. Shopify

    El sistema POS de Shopify viene como un bono adicional cuando creas tu sitio web de comercio electrónico en la plataforma de Shopify. Una vez que integre su sitio web con QuickBooks, todos sus pedidos y reembolsos aparecen como recibos de ventas en QuickBooks. Shopify también actualizará automáticamente QuickBooks con los detalles de cada transacción de ventas, incluyendo cuántos de cada artículo has vendido.

    Aparte de eso, Shopify POS ofrece todas las funciones básicas de un punto de venta: procesamiento de pagos digitales (a través de Stripe), la posibilidad de aplicar descuentos, organizar el envío gestionar el inventario y guardar la información de los clientes.

    Si vendes en línea y en persona, Shopify también puede suministrarte herramientas de hardware de punto de venta. De hecho, cuando te registres, recibirás un lector de tarjetas móvil gratuito. También puedes comprar escáneres de código de barras, cajas registradoras e impresoras de recibos a través de Shopify.

    Shopify POS viene como una característica incorporada cuando te registras en un sitio web de Shopify. En general, hay tres planes de precios diferentes de Shopify, todos los cuales vienen con un sistema de punto de venta. Su precio oscila entre 29 dólares al mes y 299 dólares al mes. Aquí tienes el desglose de los tres:

    • Shopify Básico: Este plan te proporciona un sitio web básico de Shopify en el que puedes construir tu negocio de comercio electrónico. Cuesta 29 dólares al mes y viene con un plan de 2.9% más 30 centavos de comisión por procesamiento de pagos en línea.

    • Shopify: Este plan viene con todo en el plan Básico más cuentas de personal adicionales, un programa de tarjetas de regalo y herramientas profesionales de informes. Cuesta 79 dólares al mes y viene con 2.6% más 30 centavos de comisión de procesamiento de pagos.

    • Shopify avanzado: Este es un plan empresarial que viene con 15 cuentas de personal y la capacidad de gestionar hasta ocho tiendas diferentes. Cuesta 299 dólares al mes y tiene una tarifa de 2.4% más 30 céntimos de tasa de procesamiento de pagos.

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    Preguntas frecuentes¿Cuáles son las ventajas de la integración de QuickBooks y TPV??

    Tener una integración de QuickBooks y POS significa que los datos de su sistema POS serán transferidos sin problemas a su cuenta de QuickBooks sin que usted tenga que hacer nada. Esto incluye datos sobre cifras de ventas, ingresos, gastos, facturas y mucho más. La ventaja es que ya no tiene que introducir manualmente ninguno de estos datos en QuickBooks, lo que reduce los errores humanos y ayuda a que su negocio funcione de forma más eficiente.

    Con la integración de QuickBooks y el TPV, podrá conocer los márgenes de beneficio y el coste de la mano de obra de su negocio, crear documentación fiscal, evaluar los impuestos sobre las nóminas, hacer un seguimiento de los impuestos sobre las ventas y registrar el kilometraje para la deducción de impuestos, entre otras tareas.

    Cuáles son los diferentes tipos de integraciones de QuickBooks?

    Es posible que ya sepa que hay tres tipos diferentes de productos QuickBooks: QuickBooks Online, QuickBooks Desktop Pro y QuickBooks Mac. El que se integrará con la mayoría de los sistemas POS es QuickBooks Online. Esto se debe a que es una aplicación basada en la nube (sus datos se almacenan en servidores de terceros y se transfieren a su dispositivo a través de la nube).

    También hay dos maneras diferentes de integrar QuickBooks con su sistema POS: una integración directa y una integración indirecta.
    Integración directa
    Para integrar directamente QuickBooks con su sistema POS, debe ir a la pestaña «integraciones» dentro del tablero de su sistema POS y seleccionar QuickBooks. Se le pedirá que inicie sesión en su cuenta de QuickBooks. Es posible que tenga que configurar ciertos aspectos de su integración.

    Con QuickBooks directamente integrado, los datos se compartirán automáticamente entre los dos sistemas.
    Integración indirecta
    Una integración indirecta es cuando se conectan dos sistemas de software diferentes que no tienen una integración incorporada. Con QuickBooks, esto significaría descargar los datos de su TPV como un archivo CSV y luego cargar ese CSV a QuickBooks.

    Esto, obviamente, requiere más trabajo, lo que es menos que ideal. Todos los sistemas de TPV que se indican a continuación tienen una integración directa con QuickBooks.

    Cuáles son los beneficios de la integración de QuickBooks y POS?

    Tener una integración de QuickBooks y POS significa que los datos de su sistema POS serán transferidos sin problemas a su cuenta de QuickBooks sin que usted tenga que hacer nada. Incluye datos sobre cifras de ventas, ingresos, gastos, facturas y más. El beneficio es que usted ya no tiene que introducir manualmente cualquiera de estos datos en QuickBooks, lo que reduce el error humano y ayuda a su negocio funcione de manera más eficiente.

    Con la integración de QuickBooks y el TPV, podrá conocer los márgenes de beneficio y el coste de la mano de obra de su negocio, crear documentación fiscal, evaluar los impuestos sobre las nóminas, hacer un seguimiento de los impuestos sobre las ventas y registrar el kilometraje para la deducción de impuestos, entre otras tareas.

    ¿Cuáles son los diferentes tipos de integraciones de QuickBooks??

    Es posible que ya sepa que hay tres tipos diferentes de productos QuickBooks: QuickBooks Online, QuickBooks Desktop Pro y QuickBooks Mac. El que se integra con la mayoría de los sistemas de TPV es QuickBooks Online. Esto se debe a que es una aplicación basada en la nube (tus datos se almacenan en servidores de terceros y se transfieren a tu dispositivo a través de la nube).

    También hay dos maneras diferentes de integrar QuickBooks con su sistema POS: una integración directa y una integración indirecta.
    Integración directa
    Para integrar directamente QuickBooks con tu sistema POS, debes ir a la pestaña «integraciones» dentro del tablero de tu sistema POS y seleccionar QuickBooks. A continuación, se le pedirá que inicie sesión en su cuenta de QuickBooks. Es posible que tenga que configurar ciertos aspectos de su integración.

    Con QuickBooks directamente integrado, los datos se compartirán automáticamente entre los dos sistemas.
    Integración indirecta
    Una integración indirecta es cuando usted conecta dos sistemas de software diferentes que no tienen una integración incorporada. Con QuickBooks, esto significaría descargar los datos de su TPV como un archivo CSV y luego cargar ese CSV a QuickBooks.

    Esto obviamente requiere más trabajo, lo que es menos que ideal. Todos los sistemas de TPV que aparecen a continuación tienen una integración directa con QuickBooks.

    Una versión de este artículo se publicó por primera vez en Fundera, una filial de nuestro sitio web.

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