7 mejores programas de presupuesto para empresas en 2022

El software de presupuesto empresarial en línea es imprescindible para muchas empresas, autónomos y profesionales de la contabilidad que buscan automatizar sus tareas financieras empresariales. Desde el seguimiento de los gastos hasta la elaboración de informes, el software presupuestario adecuado puede aumentar la eficiencia de su empresa y agilizar sus flujos de trabajo.

Por suerte, tanto si buscas un software de presupuestos para pequeñas empresas que sea completo y te permita crear un análisis financiero detallado como una opción más reducida, hay muchas opciones de calidad entre las que elegir. Y para ayudarle a comenzar en el proceso de búsqueda, vamos a revisar algunos de los mejores software de presupuesto empresarial en el mercado actual.

Las 7 mejores opciones de software de presupuesto para empresas

Así que, lo primero es lo primero, ¿qué es exactamente un software de presupuesto para pequeñas empresas??

En resumen, el software presupuestario es un programa específico que las pequeñas empresas utilizan para gestionar, seguir y prever su presupuesto empresarial. El software presupuestario debe tener sólidas capacidades de generación de informes que le permitan generar y gestionar estados financieros como informes de flujo de caja y estados de pérdidas y ganancias.

Al igual que el software de contabilidad estándar, el software de presupuestación empresarial también puede venir con características adicionales, como el procesamiento de nóminas o los servicios de nómina.

Dicho esto, aunque algunos programas de contabilidad para empresas pueden utilizarse como software de presupuestos, hay distintas soluciones de software de presupuestos para empresas que también puedes considerar, dependiendo de tus necesidades individuales.

Antes de que te sumerjas en tus opciones, ten en cuenta cómo el precio, la experiencia del usuario, las herramientas de contabilidad y otros aspectos influirán en tu proceso de decisión. A continuación, eche un vistazo a estas opciones principales de software de presupuesto para empresas.

1. QuickBooks Online

El mejor software presupuestario por su funcionalidad general.

Nuestra selección general del mejor software presupuestario para pequeñas empresas es QuickBooks Online. Aunque QuickBooks se considera un software de contabilidad, puede automatizar prácticamente todas las tareas financieras de su empresa, desde la facturación y la gestión de los gastos. La interfaz y el cuadro de mandos son fáciles de usar y te permiten hacer un seguimiento de tu presupuesto y tus gastos.

Y lo que es más importante, QuickBooks Online cuenta con sólidas funciones de elaboración de informes. Las pequeñas empresas pueden crear sus propios informes personalizados o seleccionar una de las opciones de informes integradas de QuickBooks, lo que facilita la generación de estados de pérdidas y ganancias y otros informes financieros importantes. Si quieres personalizar tu software, QuickBooks también te permite elegir entre cientos de integraciones.

QuickBooks Online ofrece cuatro planes de precios para pequeñas empresas: Simple Start (25 dólares al mes), Essentials (50 dólares al mes), Plus (80 dólares al mes) y Advanced, (180 dólares al mes). Independientemente del plan que elija, disfrutará (como mínimo) de estas características:

• Facturación y pagos

• Gestión de ingresos y gastos

• Realiza un seguimiento de las ventas y de los impuestos sobre las ventas

• Captura y organiza los recibos

• Realiza informes estándar

También puede consultar QuickBooks Self-Employed, que incluye herramientas diseñadas para autónomos, contratistas y otros profesionales independientes. Este software cuesta a partir de 15 dólares al mes.

Pros  

• Fácil de navegar

• Varios precios

• Informes personalizables

• Múltiples usuarios

• Puede separar los gastos personales de los de la empresa

Contras  

• Puede tener un precio elevado

• Difícil para los no profesionales de las finanzas

• Difícil de configurar

2. Xero

El mejor software presupuestario por sus características avanzadas. 

Si no quieres un montón de funciones de contabilidad complejas, pero todavía quieres una de las mejores soluciones de software de presupuesto empresarial basado en la nube, vale la pena considerar Xero para tu negocio.

Con Xero, los usuarios pueden hacer un seguimiento de todas sus cuentas, facturas y presupuestos en un solo lugar. Además, Xero ha mejorado sus funciones más avanzadas, como sus módulos de gestión de gastos y proyectos, ambos especialmente útiles para la elaboración de presupuestos.

Xero ofrece tres planes de precios: Inicial, Creciente y Establecido.

El plan más barato, Early, comienza en 9 dólares al mes e incluye las funciones básicas de contabilidad de Xero y un número limitado de facturas, presupuestos y facturas.

El plan Crecer cuesta 30 dólares al mes. Incluye todo lo que hay en el plan Early, además de un número ilimitado de facturas, presupuestos y recibos.

Por último, el plan más caro de Xero, Establecido, cuesta 60 dólares al mes. Además de incluir todo en el plan Creciente, el plan Establecido le permite utilizar las funciones multidivisas, así como las herramientas más avanzadas de gestión de gastos y proyectos.

Pros

• Excelente capacidad de integración

• Relativamente asequible

• Interfaz de usuario accesible

• Un sólido servicio de atención al cliente

• Usuarios ilimitados

Contras

• Opciones de informes limitadas

• No es ideal para empresas grandes

3. FreshBooks

El mejor software presupuestario para la elaboración de presupuestos básicos.

FreshBooks es otro conocido software de contabilidad y presupuesto para pequeñas y medianas empresas y es realmente ideal para las empresas que quieren herramientas básicas de presupuesto.

Con FreshBooks, puedes crear y ver estimaciones durante la elaboración del presupuesto. FreshBooks también le permite controlar su presupuesto de manera eficiente con su sistema de seguimiento de gastos. Sin embargo, es importante tener en cuenta que FreshBooks no es capaz de gestionar una planificación presupuestaria compleja.

Hay cuatro versiones de FreshBooks: Lite, Plus, Premium y Select. Las versiones Premium y Select están orientadas a las grandes empresas, mientras que las versiones Lite y Plus están orientadas a los autónomos y a las pequeñas y medianas empresas.

La versión Lite es la opción más barata, cuesta 15 dólares al mes, y proporciona entradas de gastos ilimitadas, facturas personalizadas ilimitadas, funcionalidad personalizada y mucho más.

Pros 

• Se integra fácilmente con otros servicios web

• Muy fácil de navegar

• Informes sofisticados

• Creación sencilla de facturas

Contras

• Puede llegar a ser muy caro con los planes más altos / la adición de los miembros del equipo

• No permite la elaboración de presupuestos complejos

4. PlanGuru

El mejor software presupuestario para hacer previsiones.

Con años de experiencia ayudando a pequeñas empresas y asesores financieros, el software de presupuesto empresarial de PlanGuru es conocido por su escalabilidad. Ya sea que usted está buscando para crear un simple presupuesto de la pequeña empresa o un presupuesto operativo muy detallado, PlanGuru puede hacer esos ajustes. PlanGuru es conocido por sus herramientas de previsión y análisis, proporcionando más de 20 métodos de previsión para permitir a las pequeñas empresas presupuestar y prever fácilmente con hasta 10 años de antelación.

PlanGuru ofrece tanto una aplicación basada en la nube como una aplicación de escritorio. La versión de escritorio viene con un poco más de características, ya que los usuarios de escritorio pueden ejecutar un número ilimitado de consolidaciones, llevar a cabo una valoración del negocio, y acceder a la herramienta de equilibrio. Ambas versiones del producto cuestan 99 dólares al mes o 899 dólares al año. Los usuarios adicionales cuestan 29 dólares más al mes o 299 dólares al año.

Pros

• Se integra con Excel, QuickBooks y Xero

• Ofrece balances, cuentas de resultados y estados de tesorería integrados

• Fuerte apoyo al producto

• Viene con herramientas de análisis adicionales

Cons

• Flexibilidad limitada de los informes

• No hay acceso remoto para el escritorio

5. Float

El mejor software presupuestario para gestionar el flujo de caja.

Float es un galardonado complemento de presupuestación empresarial y previsión de tesorería para empresas que utilizan Xero, QuickBooks Online o FreeAgent. Con Float, los usuarios obtienen una clara visibilidad de su flujo de caja en tiempo real, y también pueden establecer presupuestos.

Puede ver su flujo de caja de forma diaria, semanal o mensual. Float alertará a sus usuarios cuando el flujo de caja sea bajo o si hay un excedente de efectivo, creando información procesable para las empresas.

Float ofrece un periodo de prueba gratuito de 14 días y tres planes de pago: Essential, Premium y Enterprise. El precio de Essential es de 69 dólares al mes, el de Premium es de 119 dólares al mes y el de Enterprise cuesta 249 dólares al mes.

Pros

• Se integra fácilmente con los principales sistemas de contabilidad

• Fácil de usar

• Importa automáticamente los datos

• Configuración rápida

Contras

• No hay flujo de caja consolidado

• Dificultad para importar grandes cantidades de datos

• No tiene aplicación móvil

6. Centage’s Budget Maestro

El mejor software de presupuestos para la colaboración.

Centage Corporation ofrece un conjunto de herramientas de presupuestación y contabilidad para pequeñas y medianas empresas. Una de estas herramientas es Budget Maestro, un software de presupuestación basado en la nube diseñado específicamente para permitir a las empresas crear fácilmente presupuestos completos y gestionar modelos presupuestarios. Budget Maestro cuenta con muchas capacidades impresionantes, incluida la posibilidad de generar infinitos escenarios presupuestarios «what if».

Además, Budget Maestro también incluye paneles personalizables, lo que facilita a los profesionales de las finanzas y a los que no lo son la comprensión rápida de los datos financieros de la empresa. La característica más popular del software es que varios colaboradores pueden trabajar juntos en un presupuesto. Budget Maestro consolida todo el trabajo en un solo modelo.

Los precios de Budget Maestro están disponibles bajo petición. Tendrá que contactar directamente con la empresa para recibir un presupuesto.

Pros

• Interfaz fácil de usar

• Presupuestos colaborativos

• Se integra con el libro mayor

Contras

• Difícil de configurar

• Precio basado en la cotización; podría ser caro

7. Planificación Adaptativa

El mejor software de presupuestos para empresas más grandes.

Desde la elaboración de presupuestos empresariales hasta la modelización, el software empresarial de Workday Adaptive Planning puede hacerlo todo. Adaptive Planning es un software CPM basado en la nube que permite a las empresas planificar presupuestos y realizar previsiones de ingresos, cálculos y mucho más.

Los usuarios adoran Adaptive Planning por su capacidad para racionalizar los gastos presupuestarios, realizar un seguimiento preciso de los costes presupuestarios y revisar el gasto total de la empresa. Al igual que Centage’s Budget Maestro, Adaptive Planning también puede generar y prever diferentes escenarios presupuestarios.

Adaptive Planning tiene dos paquetes de precios: estándar y empresarial. Sin embargo, para saber más sobre los precios específicos o los servicios de implementación, tendrá que ponerse en contacto con un representante de ventas.

Pros 

• Previsiones móviles

• Permite realizar escenarios «what if» para la elaboración de presupuestos

• Se sincroniza con determinadas aplicaciones

Contras:

• Muy difícil de configurar

• No es fácil de usar

• Precios basados en presupuestos

El resultado final 

Con tantas opciones de software de presupuestación para pequeñas empresas entre las que elegir, puede ser difícil determinar qué solución es la adecuada para su negocio. Para empezar, le recomendamos que piense en sus necesidades de características más importantes y en los precios:

• ¿Son importantes las integraciones o puedes arreglártelas con estados financieros e informes personalizados??

• ¿Quiere un software escalable o sólo lo básico??

En última instancia, tanto si opta por una de las mejores soluciones de software de presupuesto empresarial que hemos revisado aquí como por otra opción totalmente distinta, no olvide aprovechar las pruebas gratuitas y probar una plataforma por sí mismo antes de comprometerse a pagar.

Este artículo apareció originalmente en Fundera, una filial de nuestro sitio web.