7 competidores de ADP para la nómina de pequeñas empresas

ADP es un gigante del sector de las nóminas, pero puede que no sea la opción adecuada para todas las empresas. Aquí hay otros para considerar.Nina Godlewski Oct 27, 2020

Muchos o todos los productos que aparecen aquí son de nuestros socios que nos compensan. Esto puede influir en los productos sobre los que escribimos y en dónde y cómo aparece el producto en una página. Sin embargo, esto no influye en nuestras evaluaciones. Nuestras opiniones son propias. Esta es una lista de nuestros socios y así es como ganamos dinero.

Lo que hay dentro

  • Visión general de ADP
  • Gusto Payroll
  • Paychex Flex
  • Nómina de QuickBooks
  • Square Payroll
  • Nómina Patriot
  • Nómina OnPay
  • Nómina de la ola
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  • Visión general de ADP
  • Nómina Gusto
  • Paychex Flex
  • QuickBooks Payroll
  • Square Payroll
  • Patriot Payroll
  • OnPay Payroll
  • Nómina Wave
  • Si ha estado considerando los servicios de nóminas para su pequeña empresa, probablemente se haya encontrado con Automatic Data Processing, o ADP. Fundada en 1949, ADP es un nombre enorme en el mundo de los negocios y ha desarrollado software para ayudar a las empresas de todos los tamaños a pagar y contratar a los empleados, así como a proporcionar beneficios.

    Sin embargo, ADP puede no ser adecuado para todas las empresas. Esta rápida descripción de ADP Payroll y una exploración detallada de siete de sus competidores le ayudarán a tomar la mejor decisión.

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    Visión general de ADP

    Como hemos mencionado, ADP lleva más de 60 años ayudando a las pequeñas empresas y tiene una serie de soluciones empresariales que ofrecer. Una de esas soluciones es el software de nóminas basado en la nube. ADP realmente ofrece una variedad de planes de software de nómina para sus usuarios, dependiendo del tamaño de la empresa y las necesidades.

    Aunque las características específicas dependerán del tipo de plan que elijas, ADP puede ofrecer un conjunto completo de funciones relacionadas con las nóminas y los recursos humanos, incluyendo el procesamiento de las nóminas y los informes, el cálculo y la presentación de impuestos, las herramientas para nuevas contrataciones, la administración de beneficios, el seguimiento del tiempo, el cumplimiento de las normas y mucho más.

    Una de las mayores ventajas de ADP Payroll es la escalabilidad de la solución. Desde el simple procesamiento de nóminas hasta una PEO completa, puedes decidir qué parte de los procesos de nóminas y RRHH de tu empresa quieres que gestione ADP.

    Los precios de ADP se basan en el presupuesto, por lo que, aunque puede crear un plan personalizado para su empresa con las características exactas que necesita y nada que no necesite, esto también significa que no sabe si está obteniendo el precio más competitivo.

    Tanto si cree que ADP es la solución adecuada para su empresa como si no, siempre debería consultar otras plataformas para comparar características y precios, aunque sólo le ayude a negociar una tarifa más baja con ADP.

    Aquí hay siete alternativas de ADP que debe considerar.

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    Gusto Payroll

    La mejor nómina personalizable

    Una de las mejores alternativas a ADP es el proveedor de nóminas en la nube Gusto. Los servicios de Gusto Payroll son algunos de los más personalizables del mercado.

    Sea cual sea el plan de Gusto que elija, obtendrá las siguientes características:

    • Nómina ilimitada: Puede ejecutar la nómina con la frecuencia que necesite, incluyendo la nómina de bonificación y la nómina fuera de ciclo.

    • Declaraciones y pagos de impuestos: Gusto se encargará de presentar y pagar sus impuestos federales, estatales y locales sobre la nómina por usted.

    • W-2s y 1099s: Gusto no sólo se encargará de sus impuestos, sino que también creará automáticamente sus W2 y 1099 por usted y le enviará a usted y a sus empleados copias digitales.

    • Incorporación de empleados: Gusto puede ayudarle a crear y enviar una carta de oferta y luego, una vez que un nuevo miembro del equipo acepta la oferta, puede ayudarle a incorporarlo también. Los formularios electrónicos I-9 y W-4, junto con los correos electrónicos de bienvenida a los nuevos empleados y la auto-integración de la nómina pueden facilitar el proceso de incorporación.

    • Administración de beneficios de salud: También podrá gestionar las prestaciones sanitarias de sus empleados a través de Gusto. También cuentan con agentes autorizados que pueden ayudarle a encontrar los planes que mejor se adapten a su equipo.

    Hay tres planes diferentes de Gusto, además de un plan para contratistas para empresas que sólo trabajan con contratistas. Además, también hay una serie de integraciones a las que puede acceder a través de Gusto. Esto significa que si utiliza otro software como QuickBooks Online o Xero para su contabilidad, Clover como punto de venta o Expensify para la gestión de gastos, puede integrar ese software con Gusto Payroll sin problemas. El precio de Gusto es a partir de 39 dólares al mes más 6 dólares adicionales por empleado.

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    Paychex Flex

    La nómina más escalable

    Su segunda alternativa a ADP también ofrece a los clientes un producto de nómina de servicio completo y puede crecer con su negocio. El producto Paychex Flex Select está diseñado específicamente para empresas con 10 a 49 empleados. No obstante, si tu negocio ya ha superado este umbral o tienes previsto un crecimiento importante en el futuro, también ofrecen los planes Paychex Flex Pro y Paychex Flex Enterprise para empresas con más empleados, por lo que es otra opción escalable.

    Los productos Paychex Flex le ofrecen todas las soluciones de nóminas que necesita, empezando por la gestión real de sus nóminas. Se le asignará un especialista en nóminas que puede ayudarle con sus nóminas e impuestos y tendrá acceso a su aplicación móvil para acceder a la información de Paychex y ejecutar las nóminas desde cualquier lugar. Algunas características son:

    • Opciones de procesamiento de nóminas: Puedes llamar a tu gestor de cuentas de Paychex para que te ingrese las horas de nómina o registrarlas tú mismo a través de la aplicación de escritorio o móvil.

    • Métodos de pago: Los empleados pueden cobrar a través de depósito directo, cheque o con una tarjeta Mastercard de prepago que pueden utilizar en cualquier lugar.

    • Administración y cumplimiento de impuestos: Cada vez que usted ejecuta la nómina, Paychex calcula, paga y archiva sus impuestos sobre la nómina con las agencias federales, estatales y locales correspondientes.

    • Paychex Promise: Por una tarifa adicional, puedes contratar Paychex Promise para ampliar el cobro de los fondos de la nómina en tu cuenta bancaria hasta siete días sin interrupción de los servicios ni cargos por fondos insuficientes, entre otras características.

    • Autoservicio del empleado: Los empleados pueden acceder a un portal en línea para completar el papeleo de las nuevas contrataciones, acceder y cambiar su información personal, rellenar los formularios de impuestos, ver los datos de la nómina, solicitar vacaciones y comprobar los saldos de tiempo libre.

    • Informes: Dependiendo de su plan de Paychex, puede acceder a diferentes niveles de características de informes, incluyendo la capacidad de construir informes personalizados.

    Además de las funciones anteriores, Paychex también ofrece varias funciones adicionales de recursos humanos, incluyendo la administración de beneficios, el control de tiempo, la selección de empleados, la planificación de la jubilación, la compensación de los trabajadores, el seguro de empresa y más.

    Nómina de QuickBooks

    Lo mejor para la integración con QuickBooks

    QuickBooks Payroll es un producto de nóminas de QuickBooks, una de las empresas de software de contabilidad más conocidas para las pequeñas empresas. Una de las cosas más potentes de este software de nóminas es que se integra perfectamente con el resto de productos de QuickBooks, lo que podría facilitarte considerablemente la vida como empresario.

    Hay tres planes de QuickBooks Payroll: Core, Premium y Elite – y cuestan $45, $75 y $125 respectivamente. Cada plan incluye:

    • Servicio completo de nóminas: Obtendrás un número ilimitado de nóminas y podrás revisar rápida y fácilmente las horas de tus empleados. También puedes optar por automatizar esto si lo deseas.

    • Impuestos y formularios automatizados: Sus impuestos se calcularán y presentarán automáticamente a nivel federal y estatal.

    • Portal de personal: Con QuickBooks Payroll sus empleados podrán iniciar sesión y ver sus asignaciones de tiempo libre, los formularios W-2 y sus retenciones para los cheques de pago.

    • Informes de nómina: Puedes crear y descargar una serie de informes de nómina, incluyendo el historial de nóminas, las transacciones bancarias y mucho más.

    • Depósito directo al día siguiente: El plan Core viene con depósito directo al día siguiente mientras que los planes Premium y Elite vienen con depósito en el mismo día.

    Por lo tanto, no sólo obtendrá todas las características anteriores, sino que la información relevante para la ejecución de su nómina también se extraerá si utiliza otro software de QuickBooks. Esto significa que puede ejecutar la nómina rápida y fácilmente sin tener que introducir la información manualmente.

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    Nómina cuadrada

    El más asequible

    Si te dedicas al comercio minorista o a la restauración, probablemente ya conozcas Square. Son conocidos principalmente por su sistema de punto de venta, pero lo que algunas personas no saben es que también ofrecen soluciones de nómina a un precio asequible. Square tiene algunas de las tarifas más asequibles que existen: menos que la mayoría de sus competidores, 35 dólares al mes y 5 dólares adicionales por persona pagada al mes. También tienen una opción para los propietarios de empresas que sólo pagan a los contratistas que cuesta sólo 5 dólares por persona al mes (sin cuota mensual adicional).

    Uno de los aspectos más atractivos de Square Payroll es que para aquellos que ya usan el POS, los empleados pueden registrar su entrada y salida dentro del POS. Pero Square también se integra con otras aplicaciones de seguimiento del tiempo como Homebase y aplicaciones de contabilidad como QuickBooks Online. Así que si estás buscando un precio más bajo, pero todavía quieres todas las integraciones que podrías encontrar en otros lugares, Square podría ser la opción correcta para tu negocio.

    Las características de Square Payroll incluyen:

    • Nómina ilimitada: Puede ejecutar la nómina tantas veces al mes como sea necesario para su negocio sin coste adicional para usted.

    • Gestión de beneficios: Podrás gestionar los beneficios que ofrezcas a tus empleados, como seguro médico, 401(k), ahorros antes de impuestos y más.

    • Aplicación móvil: La aplicación Square Payroll está disponible en la App Store y en Google Play para aquellos que quieran poder ejecutar la nómina desde cualquier lugar.

    • Cuentas online: Usted y sus empleados o contratistas tendrán acceso a sus cuentas en línea en cualquier momento y desde cualquier lugar. Los empleados pueden gestionar la información de sus cuentas bancarias, ver sus talones de pago y mucho más.

    Nómina Square

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    Patriot Payroll

    Lo mejor para la simplicidad

    Patriot Payroll ofrece soluciones de nóminas para empresas de hasta 100 empleados. Ofrecen dos planes, el plan de Nómina Básica y el plan de Nómina de Servicio Completo, ambos vienen con una gran cantidad de características, incluyendo:

    • Configuración de la nómina: Puedes darle a Patriot tu información y ellos pueden configurar la nómina por ti, o puedes usar su herramienta para hacerlo tú mismo, llamada asistente de inicio.

    • Depósito directo: Tendrá depósito directo incluido con cualquiera de los dos planes y la opción de escribir a mano o imprimir cheques para sus empleados cuando sea necesario.

    • Nómina ilimitada: Ejecuta las nóminas con la frecuencia que necesites y con la periodicidad que prefieras.

    • Integraciones contables: Integración con QuickBooks Desktop o QuickBooks Online para una perfecta integración de la información.

    • Seguimiento del tiempo libre: Establezca su política de PTO y luego permita a los usuarios ver el tiempo que han acumulado y utilizado.

    Además de estas características, otro punto a destacar es que Patriot Payroll le facilita la asignación de empleados a varios lugares. Esto significa que si tienes empleados que trabajan en diferentes estados o lugares, podrás calcular los impuestos correctos para cada persona.

    El plan de Nómina Básica de Patriot cuesta sólo 10 dólares al mes y luego 4 dólares al mes por cada empleado o contratista que pague. Para el plan de Nómina de Servicio Completo, el precio base aumenta a $30 por mes pero el precio por empleado se mantiene igual.

    La interfaz es sencilla y todo está claramente marcado, así que todo lo que tienes que hacer es introducir las horas de tus empleados, completar unos pocos pasos y ya está.

    Nómina OnPay

    Lo mejor para empresas con trabajadores por hora y contratados

    Las nóminas son ya un gran trabajo para los propietarios de pequeñas empresas, pero la gestión de las nóminas cuando se tiene una alta proporción de trabajadores por hora y contratados lo hace aún más complejo. El servicio basado en la nube OnPay Payroll es una gran solución para esas empresas, por lo que es una alternativa de ADP a considerar.

    La estructura de precios de OnPay es sencilla: 36 dólares al mes más 4 dólares adicionales por persona al mes que se pagan. Está hecho para empresas con uno a 1.000 empleados, y sólo se le facturará por los empleados que realmente pague ese mes.

    Tenga en cuenta que las nóminas no están automatizadas, lo cual es parte de lo que las hace ideales para quienes tienen trabajadores por hora. Puede revisar las horas y ejecutar la nómina en cuestión de minutos desde su ordenador o su teléfono. Con OnPay, también puedes cambiar el calendario de pagos en cualquier momento para que cada empleado cobre correctamente.

    Las características de OnPay incluyen:

    • Nómina ilimitada: Obtendrá nóminas mensuales ilimitadas y sólo pagará por los empleados para los que realmente ejecute la nómina en ese momento.

    • W-2 y 1099: Tanto si su empleado es un contratista 1099 como si es un empleado W-2, puede ver su información en el mismo tablero y obtener formularios de impuestos de fin de año imprimibles.

    • Presentación de impuestos y pagos: El software se encargará de las retenciones de impuestos para cada ejecución de la nómina y luego OnPay hará sus pagos de impuestos y presentará los formularios 941 y 940 del IRS.

    • Nómina multiestatal: Procesar la nómina en múltiples estados si es necesario, sin costo adicional para usted.

    • Integraciones: Usted puede integrar OnPay con un número de otras plataformas de software, como QuickBooks, Xero, Guideline, TSheets y más.

    Nómina OnPay

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    Nómina Wave

    Lo mejor para las nuevas empresas

    Si su negocio está empezando, Wave Payroll podría ser una buena opción para usted. Aunque Wave es más conocido por su software de contabilidad gratuito, su software de nóminas es uno de los pocos servicios que tienen un coste.

    Las características que vienen con Wave Payroll están en línea con las que esperarías de otro software de nóminas:

    • Nómina: Puede pagar a los empleados y contratistas con depósito directo o imprimir los cheques usted mismo, y ellos pueden acceder a sus talones de pago y formularios de impuestos en línea. También puedes configurar recordatorios de nómina por correo electrónico para que no se te escape nada.

    • Servicio de impuestos: Dependiendo del estado en el que te encuentres, Wave puede presentar y pagar tus impuestos sobre la nómina por ti, o puede mostrarte toda la información que necesitas para presentarla tú mismo.

    • Integraciones: Podrás integrar fácilmente el software de nóminas de Wave con sus otras ofertas, incluyendo el software de contabilidad y facturación. Con muchas de estas opciones que no cuestan nada, usted puede obtener un conjunto de características bastante robusto por un bajo costo mensual.

    El coste de Wave Payroll variará en función del estado en el que opere. Para los propietarios de empresas en los estados con servicio de impuestos, el coste es de 35 dólares al mes más 6 dólares adicionales por empleado activo o contratista independiente cada mes, pero en los estados con servicio de impuestos propio, el coste es de 20 dólares al mes más 6 dólares adicionales por empleado al mes.

     Software de nóminas

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    Nómina Gusto
    Los planes empiezan por 39 dólares al mes (base) y 6 dólares por persona al mes. Leer reseña.

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    RUN Powered by ADP
    Los planes comienzan en 59 dólares al mes (base) y 4 dólares por persona al mes. Leer reseña.

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    en el sitio web de OnPay's

    Nómina OnPay
    Los planes comienzan en 36 dólares al mes (base) y 4 dólares por persona al mes. Leer reseña.

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    en el sitio web de Square's

    Nómina de Square
    Los planes empiezan por 35 dólares al mes (base) y 5 dólares por persona al mes. Leer reseña.

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    en el sitio web de QuickBooks's

    Nómina QuickBooks
    Los planes empiezan por 45 dólares al mes (base) y 4 dólares por persona al mes. Leer reseña.

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    Nómina de la ola
    Los planes comienzan en 20 dólares al mes (base) y 6 dólares por persona al mes.

    Los proveedores pueden ofrecer precios promocionales más bajos.

    Una versión de este artículo se publicó por primera vez en Fundera, una filial de nuestro sitio web

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