5 preguntas de la entrevista al contable que todos los empresarios deberían hacer

Estas cinco preguntas importantes le ayudarán a encontrar el contable adecuado para su pequeña empresa.Billie Anne Grigg Nov 18, 2020

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Lo que hay dentro

  • Pregunta 1: '¿Por qué quiere ser contable?? / Por qué se hizo contable?'
  • Pregunta 2: '¿Qué le gusta de mi sector??'
  • Pregunta 3: '¿Qué es lo primero que haría en su primer día de trabajo??'
  • Pregunta 4: '¿Qué hace usted si una conciliación bancaria se desvía por una cantidad muy pequeña??'
  • Pregunta 5: 'Cuáles son sus intereses personales? / Qué le apasiona en su vida personal?'
  • Cómo encontrar el contable adecuado para su negocio
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  • Pregunta 1: '¿Por qué quieres ser contable?? / Por qué se hizo contable?'
  • Pregunta 2: '¿Qué le gusta de mi industria?'
  • Pregunta 3: '¿Qué es lo primero que harías en tu primer día de trabajo?'
  • Pregunta 4: '¿Qué hacer si una conciliación bancaria se desvía por una cantidad muy pequeña??'
  • Pregunta 5: 'Cuáles son sus intereses personales? / Qué le apasiona en su vida personal?'
  • Cómo encontrar el contable adecuado para su negocio
  • A medida que su negocio crece, puede encontrar que necesita servicios profesionales de contabilidad. Quizá ahora necesite a alguien in situ que se encargue de la facturación de los clientes o de las cuentas por pagar. O tal vez necesite informes financieros semanales, o incluso diarios, para poder tomar decisiones financieras acertadas para su negocio en crecimiento.

    Sea cual sea el motivo, cuando llegue el momento de contratar a un contable para su negocio, debe elegir con cuidado. El proceso de entrevista es fundamental para tomar la decisión de contratación correcta para su empresa, y las preguntas correctas en la entrevista de contable garantizarán el éxito de este proceso. Aquí hay cinco preguntas que vale la pena hacer.

    Pregunta 1: '¿Por qué quiere ser contable?? / ¿Por qué se convirtió en contable??'

    Esta pregunta puede parecer extraña de entrada, y es probable que despiste a algunos de los candidatos a la entrevista.

    Esto es algo bueno.

    Aunque no hay una respuesta correcta o incorrecta a esta pregunta, la reacción y la respuesta del candidato le dirán mucho sobre su pasión por su trabajo, o su falta de ella. La respuesta que le dé el candidato a su puesto de contable debe inspirarle y dejarle con la seguridad de que este contable está absolutamente dedicado al servicio que le va a prestar.

    Por ejemplo, puede que el candidato le diga que le apasiona el éxito de las pequeñas empresas. Tal vez incluso tuvo un familiar cuyo negocio no sobrevivió debido a graves errores de contabilidad o a problemas de liquidez no controlados, por lo que se ha comprometido a asegurarse de que esto no le ocurra a otras pequeñas empresas.

    Sea cual sea su respuesta, el contable adecuado para su empresa le dará una respuesta a esta pregunta de la entrevista de contable que se ajuste a sus necesidades y a la misión de su empresa, a la vez que se mantiene fiel a su «por qué» para trabajar en su profesión.

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    Pregunta 2: '¿Qué le gusta de mi sector??'

    Esta pregunta de la entrevista a un contable es importante, ya que las tareas de contabilidad pueden variar según el sector. Algunos propietarios de pequeñas empresas pueden contratar a un contable cualificado con conocimientos generales, pero otros, como las empresas de construcción, los bufetes de abogados y las organizaciones sin ánimo de lucro, necesitan un contable con conocimientos específicos del sector.

    Sin embargo, no deje que la falta de experiencia del candidato a contable en su sector le impida hacer una oferta de empleo. Si, por lo demás, encajan en tu negocio y tienen amor o interés por tu sector, puede que sigan siendo la mejor persona para el puesto.

    Pregunta 3: '¿Qué es lo primero que haría en su primer día de trabajo??'

    Mientras que las dos primeras preguntas de la entrevista para contables se centran en identificar la pasión del candidato, la tercera se centra más en los conocimientos técnicos.

    Presente a su candidato el siguiente escenario:

    «Es el primer día de trabajo. Ha terminado todo el papeleo de recursos humanos, y ahora se sienta frente a nuestro sistema de contabilidad por primera vez. ¿Qué es lo primero que haría?»

    Hay muchas respuestas posibles a esta pregunta, pero la mejor sería dos. En primer lugar, el candidato a contable debería decir que revisaría las cuentas bancarias de la empresa y se aseguraría de que se han conciliado correctamente. Las cuentas bancarias son el mayor punto débil de los controles internos de una pequeña empresa, y usted quiere un contable que lo entienda.

    A continuación, el candidato a contable debería decir que revisaría el balance línea por línea, y luego pasaría por la cuenta de resultados. Si su candidato a contable le da esta respuesta, entonces entiende muy bien cómo funcionan los estados financieros en conjunto y cómo revisar y comprobar su propio trabajo.

    Puntos extra si van un paso más allá y dicen que compararían el balance con la última declaración de la renta o el informe del auditor externo. Esto demuestra su comprensión de cómo deben encajar todas las piezas de su rompecabezas financiero, lo que significa que obtendrá un producto de trabajo realmente inmaculado.

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    Pregunta 4: '¿Qué hace usted si una conciliación bancaria se desvía por una cantidad muy pequeña??'

    Esta es otra de las preguntas de la entrevista para contables sobre «conocimientos técnicos», y también puede ser una de las más difíciles de responder para sus candidatos.

    He aquí por qué: A menudo, los contables reciben instrucciones de simplemente «tapar» las discrepancias en una cuenta de gastos varios. La idea detrás de esto es que usted no quiere perder el tiempo buscando cantidades inmateriales. Si tu candidato a contable responde de esta manera, profundiza un poco más asegurándole que no te preocupa en exceso el tiempo que dedicaría a la conciliación bancaria; en definitiva, sólo quieres que detecte cualquier error.

    Esto debería llevar a su candidato a contable a dar una respuesta que demuestre una tolerancia cero a las discrepancias en la conciliación bancaria. Si hay una discrepancia, se puede encontrar. Periodo.

    Una discrepancia aparentemente pequeña puede representar más de una transacción perdida. Por ejemplo, una discrepancia de 100 dólares podría representar un error administrativo al introducir la cantidad de un depósito… o podría ser causada por un depósito que falta por 10.000 dólares y un cheque que falta por 9.900 dólares. La diferencia neta seguiría siendo de sólo 100 dólares, pero el valor absoluto de los errores en los libros sería de casi 20.000 dólares.

    Llevando esto un paso más allá, estas declaraciones erróneas podrían dar lugar a una actividad de cobro contra un cliente que realmente ha pagado o a un doble pago de una factura. El primero podría resultar en la pérdida del cliente, y el segundo podría tener un impacto negativo significativo en el flujo de caja de su negocio.

    Si su candidato a contable responde a esta pregunta explicando que siempre encuentra la diferencia, por pequeña que sea, es probable que sea una persona que se quede con las ganas.

    Pregunta 5: '¿Cuáles son sus intereses personales? / ¿Qué le apasiona en su vida personal??'

    Esta última pregunta evalúa la adecuación del candidato a la cultura de la empresa.

    Aunque quieres que tu contable -junto con el resto de tu equipo- esté comprometido con tu empresa y con el trabajo que hace para ti, no quieres contratar a alguien sin ningún interés personal. Los empleados con un equilibrio saludable entre el trabajo y la vida privada son más felices, más sanos y más conscientes que los adictos al trabajo. A su vez, eso se traduce en un trabajo de mayor calidad cuando se centran en el trabajo.

    La falta de intereses personales puede indicar que su candidato tiene tendencia a ser un adicto al trabajo. O bien, es posible que el candidato sólo le diga lo que cree que usted quiere oír. En cualquier caso, profundice y haga preguntas de seguimiento. Sin embargo, si tiene la impresión de que el candidato no tiene realmente intereses externos, podría estar entrevistando a alguien que trabajará hasta el punto de agotarse y resentirse.

    Suponiendo que el candidato a contable tenga intereses y pasiones personales, que es lo más probable, formular esta pregunta en la entrevista con el contable puede ayudarle de varias maneras:

    1. Durante su período de orientación, puede emparejar a su nuevo contable con un empleado existente con intereses similares.

    El período de orientación tiene un impacto significativo en la forma en que un nuevo empleado ve su nuevo trabajo, su lugar dentro de la empresa y su integración en la cultura de la empresa. Emparejar a su nuevo contable con un miembro del equipo con el que comparta intereses ayudará a su nuevo empleado a sentirse más cómodo en la oficina, lo que a su vez le ayudará a ponerse al día y a funcionar de forma productiva mucho más rápido.

    2. Sabrá mejor cómo recompensar a su empleado.

    Aunque las primas económicas son agradables y siempre se aprecian, los empleados suelen responder igual de bien -o incluso mejor- a las recompensas creativas y bien pensadas que se alinean con sus intereses personales.

    3. Puede empezar a planificar cuándo su empleado puede pedir una baja laboral.

    La mayoría de los candidatos a un empleo no le dirán durante el proceso de entrevista si quieren o necesitan tiempo libre para dedicarse a sus intereses personales. Al mismo tiempo, usted quiere apoyarlos en sus actividades personales para mantenerlos felices y comprometidos con el trabajo. Saber de antemano cuáles son los intereses de tu candidato a contable te permitirá empezar a planificar de inmediato el tiempo libre previsto, de modo que no te sorprenda cuando te pregunte.

    Cómo encontrar al contable adecuado para su empresa

    Cómo saber si un candidato a contable es el adecuado para su pequeña empresa? Las preguntas de la entrevista con el contable que acabamos de mencionar deberían ayudarle a determinar esto, pero en general, tendrán que marcar algunas casillas:

    • Tienen los conocimientos técnicos que usted necesita.

    • Son expertos en su sector o están preparados y dispuestos a aprender esos entresijos.

    • Les apasiona el trabajo que hacen.

    • Se ajustan a la cultura de su empresa y se alinean con la misión más amplia de su negocio.

    Si aborda todas estas cuestiones durante el proceso de entrevista, conseguirá que el período de contratación y orientación sea fluido tanto para usted como para el nuevo empleado.

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    Una versión de este artículo se publicó por primera vez en Fundera, una filial de nuestro sitio web.

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