19 mejores aplicaciones de software de gestión de inventario

Contar con una aplicación de software de gestión de inventario fiable y sencilla es importante, tanto si acabas de empezar tu negocio como si ya tienes un negocio que es mayorista, minorista o una combinación de ambos.

Cualquier propietario de un negocio basado en productos sabe que su inventario es su negocio. Si no está prestando atención a dónde está su inventario, cuánto tiene disponible, las necesidades de reordenamiento, la financiación del inventario y mucho más, puede fácilmente estar desperdiciando su dinero en productos que nadie quiere, mientras que pierde oportunidades de ofrecer los productos que sus clientes están más entusiasmados.

Desglosamos nuestras 19 aplicaciones de software de inventario favoritas para ayudarle a seleccionar la más adecuada para su pequeña empresa.

19 mejores programas de gestión de inventario y aplicaciones de inventario

Hay más aplicaciones de software de gestión de inventarios en el mercado que nunca, ofreciendo opciones personalizadas que seguro se adaptan a las necesidades de cualquier empresa. El único problema es decidir cuáles elegir. Por ejemplo, aunque el iOS de Apple solía dominar las aplicaciones de software de gestión de inventario, también han surgido rápidamente fuertes aplicaciones de gestión de inventario para Android. Muchos de ellos también incluyen integraciones con una variedad de aplicaciones de contabilidad, punto de venta y otras aplicaciones de software empresarial para garantizar que la información de la línea de suministro esté disponible en todos los puntos de su empresa.

» MÁS: nuestro sitio web también puede ayudarle a encontrar un buen software de punto de venta

1. Almacenamiento de Canvus

Descarga en línea

Precio: Gratis

Características principales de la plataforma:

• Seguimiento básico del inventario.

• Usuarios ilimitados.

• Artículos ilimitados.

• Ubicaciones ilimitadas.

Con Stockpile by Canvus, usted'podrá importar y añadir inventario, hacer un seguimiento de los recuentos de existencias, aceptar devoluciones y mucho más.

2. Veeqo

Demo disponible para escritorio, iOS y Android

Precio: Los planes van desde 48 dólares hasta más de 1.250 dólares al mes

El software basado en la nube Veeqo se sincroniza con plataformas de comercio electrónico populares como Magento, Shopify, Etsy, Amazon, eBay y UPS. Gran parte de la funcionalidad de este software está disponible a través de su aplicación móvil, lo que le permite gestionar su negocio de forma remota.

Características principales:

• Seguimiento del inventario multicanal en sus tiendas, sitios y mercados en tiempo real.

• Integración con plataformas de comercio electrónico y mercados.

• Funciones de envío para la impresión de etiquetas, el seguimiento de paquetes y la recogida con escáner de códigos de barras para la venta de embalajes.

3. Ordoro

Programe una demostración

Precio: Los planes van desde 59 dólares al mes hasta 999 dólares al mes

Los planes de gestión de inventario de Ordoro&#x27 vienen con otros beneficios como descuentos en las tarifas de envío de USPS y una serie de integraciones.

Características principales:

• Seguimiento y sincronización del inventario y las ventas.

• Crear y rellenar pedidos de compra.

• Escaneo de códigos de barras.

• Descuentos en los envíos.

4. Delivrd

Comenzar

Precio: Gratuito; o planes de pago a partir de 49 dólares.99 por mes por usuario

Delivrd es un servicio basado en la web que ofrece cuentas gratuitas. El plan de software de inventario gratuito es muy limitado, sin embargo, sólo permite 10 productos y un usuario y ubicación.

Si quieres pasar a un plan de pago, el plan más popular de Delivrd&#x27 es de 49 dólares.99 euros al mes por usuario; permite hasta 100 productos y cinco ubicaciones de inventario, además de otras funciones. Para obtener aún más funciones, existe un plan Enterprise personalizado.

Características principales de la plataforma:

• Impresión y escaneo de códigos de barras.

• Integraciones con terceros.

• Recoger, embalar y enviar.

• Informes de pérdidas y ganancias.

5. Sortly

Disponible para escritorio, iOS y Android

Precio: Gratis; o planes de pago a partir de 49 dólares al mes

El software de inventario gratuito de Sortly es sólo para un usuario, pero se puede actualizar al plan Advanced, Ultra o Enterprise para añadir tres, cinco o más usuarios, respectivamente. Cualquier cambio o actualización de su sistema puede realizarse a través de la app Sortly, permitiéndole gestionar el inventario de forma remota. Hay una base de conocimientos en línea y un sistema de tickets para la atención al cliente.

Características principales de la plataforma:

• Búsqueda de códigos de barras.

• Escáner en la aplicación.

• Informes personalizados.

• Alertas de stock.

6. Inventario Ahora

Disponible en iOS y escritorio

Precio: de 0 a 99 dólares al mes

La interfaz de Inventory Now está diseñada para ser una forma no ostentosa de hacer un seguimiento de su inventario a través del ciclo del producto. La función de escaneo de códigos de barras permite añadir fácilmente nuevos productos, así como emparejarse con PayPal Here para sustituir su sistema de punto de venta. Los datos se pueden importar y exportar como una hoja de cálculo, así como hacer una copia de seguridad automática en su cuenta de Dropbox existente.

Características principales:

• Seguimiento del ciclo de vida del producto.

• Soporte de escáner de código de barras.

• Detalles de categoría, subcategoría y ubicación.

• Agrupación de artículos.

• Seguimiento de pedidos.

• Facturación.

7. Cin7 Inventario y TPV

Solicite una demostración aquí

Precio: A partir de 299 $ al mes para iOS y Android

Este sistema de gestión de inventario de Cin7 viene con un montón de campanas y silbatos. Cin7 se integra con el siempre popular software de contabilidad QuickBooks, así como con los sistemas de comercio electrónico Shopify, WooCommerce, BigCommerce y Magento. La aplicación para iPad y la compatibilidad con los escáneres de códigos de barras Bluetooth le permiten hacer un seguimiento del inventario y actualizar su tienda en línea para que nunca le sorprendan sobrevendiendo el inventario.

Características principales:

• Órdenes de compra automatizadas.

• Informes y previsiones.

• Integraciones.

• Gestión de la ubicación del inventario.

8. Zoho Inventory

Disponible para escritorio, iOS y Android

Precio: Los planes van de 0 a 299 dólares al mes; prueba gratuita de 14 días para las versiones de pago

El software de inventario gratuito de Zoho admite 50 pedidos al mes, un almacén y el seguimiento en tiempo real de 50 envíos al mes. También proporciona 50 etiquetas de envío al mes. Zoho también ofrece cuatro planes de suscripción diferentes en función del número de pedidos y almacenes que gestione tu empresa. Integra las principales cuentas de comercio electrónico, como Amazon, eBay y Shopify.

Principales características de la plataforma:

• Agrupación de artículos.

• Alertas de reordenación.

• Informes y análisis.

• Gestión de almacenes.

9. Control de inventario con escáner de código de barras

Disponible para iOS

Precio: 14 dólares.De 99 a 29 dólares.97 por mes

Al igual que muchos de sus competidores, la aplicación de Control de Inventario ofrece campos personalizables, fácil exportación de datos, informes dentro de la aplicación y opciones de clasificación fáciles de usar. Una característica interesante de este programa con capacidad para escanear códigos de barras es que está construido para realizar un seguimiento del inventario en varias ubicaciones y tiene opciones para múltiples idiomas o monedas.

El modo fuera de línea es una gran opción si el servicio Wi-Fi o los planes de datos pueden ser de difícil acceso, pero tenga en cuenta que tomar la aplicación fuera de línea pondrá una mella importante en el almacenamiento de su dispositivo.

Características principales:

• Modo offline.

• Informes de listas de precios y facturas.

• Códigos de barras EAN y UPC.

• Compatibilidad con múltiples monedas.

10. Fishbowl

Disponible para iOS y Android

Precio: Basado en la cotización; demo y prueba gratuita de 14 días disponible

Esta aplicación de inventario es ideal para aquellos que utilizan QuickBooks debido a la integración que ofrece. El precio se basa en el número de usuarios concurrentes que planea tener usando la aplicación y luego es una compra única. Aunque tendrá que trabajar con Fishbowl directamente para obtener un presupuesto.

Características principales:

• Configuración del escáner de código de barras.

• Inventario multicanal.

• Seguimiento en tiempo real.

• Herramientas CRM.

11. Partender: Software de inventario de bares

Disponible para iOS y Android

Precio: 299 $ Pro anual y 399 $ Pro mensual; prueba gratuita disponible

Los fans de Bar Rescue ya estarán familiarizados con Partender. Esta app de gestión de inventario -creada específicamente para bares- te permite ajustar el nivel de contenido de cada botella del inventario de tu bar en la pantalla con una simple barra deslizante, y luego pasar rápidamente a la siguiente botella. Este método rápido (y divertido) también te permite dividir el trabajo entre varios dispositivos para hacer un seguimiento rápido del uso. Partender se enorgullece de reducir significativamente las «pérdidas» de productos en comparación con el recuento de inventario de su caja registradora cada noche.

Características principales:

• Análisis de uso para identificar el stock estancado.

• Completo análisis de costes y beneficios.

• Creación rápida de órdenes de compra.

• Barra deslizante para medir el nivel de contenido.

12. Activo & Rastreador de inventario

Disponible para iOS, Android, Web

Precio: Versión web 299 dólares; versión Windows 199 dólares

Esta aplicación de gestión de inventario está diseñada para el software Ventipix Asset. Compatible con el escaneo de códigos de barras/códigos QR en dispositivos móviles, así como con el escaneo externo, también permite cargar o tomar fotos como parte de los perfiles de los activos. El activo & La app Inventory Tracker funciona sin conexión y se sincronizará cuando haya una conexión a internet. Cuenta con cómodas opciones de importación y exportación de hojas de cálculo cuando necesite que su información esté disponible fuera de la aplicación.

Características principales:

• Capacidades fuera de línea.

• Gestione el inventario, incluyendo las transferencias, las recuperaciones de existencias y la reducción.

• Gestione las entregas y las mercancías recibidas o enviadas.

• Entradas y salidas de activos.

13. Control de existencias

Disponible para iOS

Precio: Gratis; compras dentro de la aplicación

El control de existencias le permite estar al tanto de su inventario en múltiples ubicaciones, así como en múltiples grupos. Esto resulta muy útil cuando se gestionan inventarios para un par de negocios diferentes o si se hace un seguimiento del inventario personal pero se quiere separar de su negocio. Sin embargo, la versión gratuita le limita a 15 artículos.

Características clave de la plataforma:

• Listado de artículos y clasificación por ubicación.

• Transferencia de datos a cualquier dispositivo iOS.

• Herramientas de búsqueda sencillas.

• Alertas de escasez.

14. SOS Inventario

Disponible para web e iOS

Precio: 39 dólares.95 a 119 dólares.95 € al mes, más 15 € adicionales por usuario al mes para el escritorio; 30 días de prueba gratuita

El software de SOS Inventory fue diseñado específicamente para integrarse con QuickBooks Online. La experiencia del usuario fue diseñada para imitar la configuración y el funcionamiento de QuickBooks Online para que los usuarios puedan aprender fácilmente el software, y SOS Inventory viene recomendado por el equipo de Intuit.

Características principales:

• Integración con QuickBooks Online.

• Opciones de clasificación y filtrado.

• Seguimiento de contenedores.

• Múltiples ubicaciones.

• Informes avanzados.

15. Boxstorm

Disponible para iOS y Android

Precio: Gratis o 79 dólares al mes

Esta opción de software de inventario gratuito es de los desarrolladores de Fishbowl. Está limitado a un usuario, una ubicación y 25 artículos, pero tienes la opción de actualizar a una versión de pago si quieres ubicaciones, artículos y transacciones ilimitadas (aunque los usuarios adicionales te costarán 9 dólares al mes). Boxstorm está diseñado específicamente para los usuarios de QuickBooks Online y se puede utilizar en dispositivos iOS y Android.

Características clave de la plataforma:

• Importación y exportación de datos.

• Presupuestos y pedidos de compra.

• Alertas de stock por texto y correo electrónico.

16. SalesBinder

Disponible para iOS

Precio: de 0 a 99 dólares al mes

Si sólo necesita 100 registros y un usuario, el software de inventario gratuito de SalesBinder puede ser una buena opción para usted. Sin embargo, si tienes mayores necesidades de gestión de inventario, la aplicación de gestión de inventario basada en la web ofrece planes de pago que ofrecen capacidades adicionales.

Sin embargo, la versión gratuita de SalesBinder incluye algunas herramientas de gestión de inventario bastante avanzadas.

Características clave de la plataforma:

• Ubicaciones/almacenes ilimitados

• Seguimiento de los pedidos enviados.

• Aplicación para el iPhone

• Creación de órdenes de compra.

17. Inventario de pedidos de mercancías

Disponible para iOS y Android

Precio: Basado en la cotización, a partir de 50 dólares; 14 días de prueba gratuita

Con opciones de acceso móvil, de escritorio y basado en la web, la aplicación Goods Order Inventory es versátil, pero con un modelo de precios basado en la cotización, puede estar en el lado más caro. Sin embargo, con los precios personalizados, esto también significa que las empresas de varios tamaños pueden encontrar una solución que les funcione.

Características principales:

• Múltiples opciones de plataforma.

• Fácil clasificación y filtrado.

• Capacidades de localización múltiple.

• Escaneo de códigos de barras.

• Prácticas opciones de informes.

18. Cajero en vivo

Disponible para iOS y navegador web

Precio: 75 dólares al mes por tienda; 14 días de prueba gratuita

La aplicación Cashier forma parte de un conjunto más amplio de servicios por suscripción que ofrece Cashier Live. La aplicación permite realizar un seguimiento e introducir nuevos inventarios de forma manual o mediante el escaneo de códigos de barras. Las opciones ampliadas que vienen con los servicios de Cashier Live incluyen el seguimiento de los clientes y amplias opciones de informes, así como una fácil integración con el software de contabilidad QuickBooks.

Características principales:

• Escaneo de códigos de barras o códigos únicos.

• Gestión y seguimiento del inventario.

• Gestione su tienda y su inventario desde cualquier lugar.

• Crear pedidos de compra en la aplicación.

19. Odoo

Disponible para iOS y Android

Precio: A partir de 36 dólares al mes

La aplicación de gestión de inventario Odoo ofrece un sistema de doble entrada para seguir cada etapa del movimiento de su inventario. Además, Odoo ofrece un montón de aplicaciones adicionales de gestión empresarial, incluyendo CRM, facturación, TPV y más. Los usuarios dicen que este servicio les ofrece todo el seguimiento que necesitan y que es fácil de usar. Y al combinar esta aplicación de gestión de inventario con otros servicios de la familia Odoo, puede crear un servicio personalizable para su negocio.

Características principales:

• Sistema de inventario de doble entrada.

• Puntos de pedido y peticiones de oferta automatizadas.

• Multialmacén.

• Cross-docking.

• Dropshipping.

Cómo elegir un software de gestión de inventario

Considere los siguientes factores y póngalos en el contexto de su negocio para descubrir qué software de inventario es el más adecuado para las necesidades de su empresa.

Número de usuarios

Esta primera debería ser sencilla: Cuántos usuarios necesitarán acceder a tu app de gestión de inventario?

Asegúrese de incluir no sólo a usted, sino también a cualquier persona que llene o cuente el inventario, y tal vez incluso a su contable. Un buen sistema de gestión de inventarios puede ser inútil si las personas adecuadas no tienen acceso. Los usuarios adicionales suelen tener un coste.

Variedad de inventario

La cantidad de inventario que tiene a mano dicta el nivel de sofisticación que necesita su aplicación de gestión de inventario. Piense no sólo en el inventario de hoy, sino también en las necesidades a largo plazo de su empresa.

La aplicación de gestión de inventario que elijas podrá crecer a medida que lo haga tu negocio, o al menos podrá exportar rápidamente a una aplicación diferente en el futuro? Lo último que querrá es tener que volver a introducir manualmente todo su inventario cuando llegue a un punto que supere la capacidad de su sistema actual.

Tipo de inventario

En algunos casos, el tipo de inventario con el que trabajas puede dictar qué aplicaciones de gestión de inventario eliges. Si el control de la temperatura o la frescura son factores importantes en la gestión de su inventario, por ejemplo, busque funciones centradas en la localización y en los informes de tiempo en stock.

Presupuesto

El software de gestión de inventario puede venir con una variedad bastante amplia de etiquetas de precio, por lo que es importante considerar lo que estás dispuesto a gastar. Si un sistema de gestión de inventarios ligeramente más caro le ahorra el tiempo que de otro modo emplearía en el seguimiento manual de su inventario, o evita costosos errores en el pedido o el seguimiento de los artículos, a la larga podría estar ahorrando dinero.

Equipo

Con aplicaciones para dispositivos móviles, casi todo entra en la categoría de iOS o Android. Merece la pena tener en cuenta el equipo que ya tiene cuando revise sus opciones, a menos que también esté buscando un equipo nuevo.

» MÁS: nuestro sitio web puede ayudarle a encontrar un buen software de punto de venta

Integraciones

¿Necesita que su aplicación de gestión de inventario se comunique con los sistemas existentes, como su software de contabilidad o de nóminas?? Si es así, preste atención a las integraciones de software disponibles para encontrar su mejor opción.

Si tienes un presupuesto ajustado, es probable que pocas aplicaciones de seguimiento de inventario ofrezcan todas las características exactas que estás buscando, así que prioriza tus necesidades. Puede vivir con menos cuentas de usuario si el precio es adecuado? ¿Está dispuesto a hacer cambios de equipo para encontrar el producto perfecto?? Si sabe exactamente lo que necesita, y lo que puede y no puede comprometer, estará preparado para encontrar el sistema de gestión de inventario perfecto para su negocio.

Comparar tarjetas